Analysieren von Umfragedaten in Microsoft Excel: Codieren, Eingeben von Daten und Erstellen von Häufigkeitsverteilungen

* Beachten Sie in der obigen Tabelle, dass sich einige Codes auf Kombinationen von Antwortoptionen beziehen. Leider schlossen sich nicht alle Antworten in der Umfrage gegenseitig aus oder erschöpften sich gegenseitig (oder wurden nicht auf diese Weise beantwortet). Obwohl nicht ideal, war es notwendig, zusätzliche Codes für alle eindeutigen Kombinationen zu erstellen und zuzuweisen.

Schritt 1: Geben Sie für jedes Umfrageelement oben in jeder Spalte einen Namen / eine Beschreibung an. Wenn Sie Spaltenüberschriften angeben, die an sich nicht aussagekräftig sind (z. B. QI, Q2), stellen Sie sicher, dass Sie eine Beschreibung jedes Umfrageelements zusammen mit Ihren Ergebnissen beifügen. Wenn den Befragten Studien-IDs zugewiesen wurden, listen Sie diese in der ersten Spalte der Tabelle auf. Wenn den Befragten keine Studien-IDs zugewiesen wurden, empfehle ich Ihnen dringend, sie zuzuweisen (da sie für die Verwendung der in Excel integrierten Funktion für Kontingenztabellen erforderlich sind). Für die College-Ranking-Umfrage Daten habe ich die folgenden Spaltenüberschriften ausgewählt und Studien-IDs in den Zeilen aufgelistet.

Schritt 2: Nachdem die Spalten der Tabelle ordnungsgemäß beschriftet wurden, ist es Zeit, die Daten einzugeben. Die Daten für jeden Teilnehmer sollten in die Zeile eingegeben werden, die seiner Studien-ID-Nr. Entspricht. Denken Sie daran, Ihr Codierungsschema bei der Dateneingabe zu implementieren. Im ersten Bild unten habe ich die Umfragedaten bereitgestellt, die von einem der Umfrageteilnehmer gesammelt wurden (ID # 1). Im zweiten Bild, in dem der gesamte Datensatz angezeigt wird, befinden sich die Daten für diesen Befragten in der Zeile direkt unter den Spaltenüberschriften (diese Zeile ist blau hervorgehoben). Ich habe auch das Codierungsschema für jedes Umfrageelement unter der entsprechenden Spalte in der Tabelle angegeben.

Schritt 2 (manuelle Berechnung): Zählen Sie, wie oft jeder Wert in Ihrer Datentabelle vorkommt, und geben Sie ihn in die Spalte "Häufigkeit" neben dem entsprechenden Wert ein. Fügen Sie die Summe der Frequenzen neben "Gesamt" ein.

• Ex. (manuelle Berechnung) Zurück zur Spalte D der Datentabelle (Zeilen 2-9) zähle ich manuell, dass „Harvard“ (als 1 codiert) dreimal als höchster Rang ausgewählt wurde. "Yale" (codiert als 2) wurde dreimal gewählt. "MIT" (codiert als 3) wurde einmal gewählt. "Brandeis" wurde einmal gewählt. Ich gebe diese Zählungen in die Tabelle in der Spalte "Häufigkeit" ein. Ich melde die summierten Frequenzen (sie addieren sich zu 8) neben "Gesamt".

Alternativer Schritt 2 (unter Verwendung von Formeln): Bei großen Datenmengen ist es möglicherweise nicht möglich, manuell zu zählen, wie oft ein Wert aufgetreten ist. Glücklicherweise hat Microsoft Excel eine Funktion, die dies für Sie erledigt. Die Formel hat die Form = COUNTIF (Bereich, Kriterien). Um diese Funktion nutzen zu können, muss sich Ihre Häufigkeitsverteilung in derselben Tabelle wie Ihre Daten befinden.

• Ex. (unter Verwendung von Formeln): Wenn wir zur Datentabelle zurückkehren, sehen wir, dass sich Daten mit dem höchsten Rang in Spalte D, Zeilen 2-9 befinden. Unser Bereich kann als D2: D9 angegeben werden (dies bedeutet wörtlich übersetzt Zellen D2 bis D9, wobei der Doppelpunkt „bis“ bedeutet). Unser Kriterium ist der numerische Code, der einem bestimmten Wert entspricht. Kriterien müssen immer in Anführungszeichen angegeben werden. Für Harvard ist unser Kriterium „1“ (sein numerischer Code). Klicken Sie in die Frequenzzelle, die Harvard (C20) entspricht, und geben Sie die Formel ein = COUNTIF (D2: D9, "1") und drücken Sie die Eingabetaste. Unsere Häufigkeit für Harvard (3) wird für uns berechnet. Formeln für jeden zusätzlichen Wert müssen erstellt und in die entsprechende Zelle eingegeben werden. Vergessen Sie niemals das = -Zeichen (oder die Formel wird nicht ausgeführt).

Schritt 3 (manuelle Berechnung): Berechnen Sie für jeden Wert einen Prozentsatz, der der Häufigkeit entspricht. Teilen Sie dazu die Häufigkeit für jeden Wert durch die Häufigkeitssumme und geben Sie den Prozentsatz in die Tabelle ein. Summieren Sie auch die Prozentsätze (sie sollten 100% entsprechen).

• Ex. (manuelle Berechnung): Harvard hat eine Häufigkeit von 3. Wenn wir die Häufigkeit für Harvard (3) durch die Häufigkeit insgesamt (8) dividieren, erhalten wir für Harvard einen Prozentsatz von 37,5%. Yale: 3/8 = 37,5%. MIT: 1/8 = 12,5%. Brandeis: 1/8 = 12,5%. Die Prozentsätze summieren sich auf 100%. Berechnungen sind in der Tabelle vermerkt.

Alternativer Schritt 3 (unter Verwendung von Formeln): Anstatt Prozentsätze mit einem Taschenrechner zu berechnen, können wir auch grundlegende Berechnungen mit Formeln in Excel durchführen (ähnlich der Darstellung der Verwendung von Formeln in Alternative Schritt 2).

• Ex. (unter Verwendung von Formeln): Wenn wir Zelle D6 auswählen würden, könnten wir den Prozentsatz für Harvard durch Eingabe berechnen =3/8 (/ ist das Symbol für die Teilung in Excel) in der Formelleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Prozentsätze für Yale, MIT und Brandeis würden ebenfalls unter Verwendung entsprechender Formeln berechnet. Sobald alle vier Prozentsätze erhalten wurden, können sie wie in Alternative Schritt 2 mithilfe der AutoSum-Funktion hervorgehoben und summiert werden.

Schritt 4 (manuelle Berechnung): In vielen Häufigkeitsverteilungen wird eine Spalte für "Kumulativer Prozentsatz" eingefügt. Der kumulierte Prozentsatz ist einfach eine „laufende Aufzählung“ von Prozentsätzen. Obwohl es für Ordinal- und Intervallverhältnis-Pegelvariablen oft sinnvoller ist, können wir es auf Wunsch für beliebige Häufigkeitsverteilungen berechnen.

• Ex. Fügen Sie neben "Prozentsatz" eine Spalte für "kumulativer Prozentsatz" hinzu. Geben Sie den ersten Wert (in diesem Fall Harvard) einfach erneut in die entsprechende Zelle in der Spalte "Kumulativer Prozentsatz" ein. Um den zweiten kumulativen Prozentsatz zu berechnen, müssen wir den Prozentsatz, der dem ersten Wert entspricht (Harvard - 37,5%), zu dem Prozentsatz addieren, der dem zweiten Wert (Yale - 37,5%) entspricht, was insgesamt 75% entspricht. Um den dritten Prozentsatz zu berechnen, addieren Sie die Prozentsätze, die den ersten beiden Werten entsprechen, zum dritten Wert. Setzen Sie diesen Vorgang fort. Ihr Final Table sollte folgendermaßen aussehen:

* Wie man den kumulierten Prozentsatz liest: 37,5% der Befragten wählten Harvard als ihre Top-Platzierung. 75% der Befragten wählten entweder Yale oder Harvard als Top-Ranking. 87% der Befragten wählten MIT, Yale oder Harvard als Top-Ranking. 100% der Befragten wählten Brandeis, MIT, Yale oder Harvard als Top-Ranking. Obwohl der kumulative Prozentsatz in diesem Fall möglicherweise nicht besonders aussagekräftig ist, ist es häufig nützlich, Variablen einzuschließen, die Optionen für Rangfolgenantworten enthalten.

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.