Inhalt
- Beispieldatensatz
- Was ist ein Makro?
- So nehmen Sie ein Makro auf
- Makrotaste aufnehmen
- Beispiel 1: Erstellen einer Filterverknüpfungstaste
- Beispiel 2: Erstellen einer Tastenkombination zum Löschen von Filtern
- Bearbeiten der Tastenkombinationen
- Speichern der Arbeitsmappe
- Die Excel 2019 Bibel
Joshua ist ein Doktorand an der USF. Er interessiert sich für Business-Technologie, Analytik, Finanzen und Lean Six Sigma.
Das Erstellen von Verknüpfungen mit Tastenkombinationen in Microsoft Excel ist eine hervorragende Möglichkeit, Aufgaben während des Arbeitstages zu beschleunigen. Viele Aufgaben können automatisiert werden, indem ein Makro erstellt und dieses Makro dann einer benutzerdefinierten Tastenkombination zugewiesen wird. In diesem Tutorial behandeln wir, was ein Makro ist, wie man eines aufzeichnet, und diskutieren einige Verknüpfungsbeispiele, die Sie in einer Tabelle erstellen können. In diesem Text verwenden wir die folgende Tabelle, um Beispiele zu veranschaulichen. Bitte laden Sie die Beispielarbeitsmappe hier herunter, wenn Sie den Beispielen folgen möchten.
Beispieldatensatz
Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eine Schleife aus VBA-Code, die durch manuelles Eingeben des Codes oder durch Aufzeichnen der Aktionen erstellt werden kann, die zum Erstellen des Codes ausgeführt wurden. Sobald der Code erstellt wurde, kann das Makro einem Objekt wie einer Schaltfläche oder einer Tastenkombination zugewiesen werden. Die Verwendung von Makros kann viel Zeit für monotone Aufgaben sparen, die während des gesamten Arbeitstages wiederholt werden müssen. Das Makro muss nicht nur für sich wiederholende Aufgaben erstellt werden. Möglicherweise möchten Sie sie für Aufgaben erstellen, deren Ausführung immens lange dauert. Angenommen, Sie haben ein CSV-Dokument, das Sie regelmäßig erhalten, und Ihre Aufgabe besteht darin, denselben Bericht mit diesen Rohdaten zu erstellen. Wenn die Daten im selben Format zu Ihnen kommen, können Sie diese 20-minütige Aufgabe mit der Leistung des Excel-Makros in eine 2-Sekunden-Aufgabe umwandeln. Für den Zweck dieses Artikels erstellen wir nur ein Makro mit dem Excel-Makrorecorder und weisen die Makros einer Tastenkombination zu.
So nehmen Sie ein Makro auf
Überprüfen Sie die Schaltfläche für das Aufnahmemakro in der unteren linken Ecke des Bildschirms in der folgenden Abbildung. Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, können alle im Excel-Programm ausgeführten Aktionen Schritt für Schritt aufgezeichnet werden. Die Makrotaste wird zu einer quadratischen Stopptaste, die gedrückt werden muss, um den Aufnahmevorgang abzuschließen.
Makrotaste aufnehmen
Beispiel 1: Erstellen einer Filterverknüpfungstaste
In diesem ersten Beispiel werden wir nach Disziplin und dann nach Verkäufen von mehr als 5.000 US-Dollar filtern. Nachdem der Makrorecorder durch Klicken auf die Schaltfläche Makrorecorder aktiviert wurde, wird ein weiteres Fenster angezeigt. Hier wird die Verknüpfung für den Vorgang angepasst. Das Makro benötigt einen Namen und eine Tastenkombination. Optional können Sie eine Beschreibung eingeben. Nach dem Klicken auf OK startet das Makro die Aufnahme.
Erstens muss nur nach der Disziplin des Kinderarztes gefiltert werden. Um die Filteroptionen für die Disziplin zu finden, klicken Sie auf den Abwärtspfeil in der Kopfzeile der Disziplin. Deaktivieren Sie "Alle auswählen", aktivieren Sie "Kinderarzt" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um fortzufahren.
Klicken Sie anschließend auf den Abwärtspfeil in der Überschrift "Gesamt", um die Filteroptionen für diese Spalte anzuzeigen. Um nur Zahlen anzuzeigen, die größer, kleiner oder gleich einer bestimmten Zahl sind, müssen Sie die Option „Zahlenfilter“ finden. Was angezeigt werden muss, sind Datensätze, die größer als 5.000 US-Dollar sind. Daher muss auf "größer als" geklickt werden.
Das Feld Benutzerdefinierter AutoFilter sollte angezeigt werden. An diesem Punkt müssen wir überprüfen, ob die Option größer als ausgewählt wurde, und 5000 für diesen Filter eingeben. Nach dem Klicken auf OK wird der Sekundärfilter wirksam.
Um den Makroaufzeichnungsprozess zu stoppen, muss die quadratische Taste unten in der linken Ecke gedrückt werden. Die folgende Abbildung zeigt die Daten nach dem Hinzufügen der beiden Filter. Um die von Ihnen erstellten Verknüpfungen zu verfolgen, können Sie ein Textfeld als Referenz einfügen. Wenn ein Textfeld hinzugefügt wird, achten Sie darauf, dass es über den Aufzeichnungen liegt.
Beispiel 2: Erstellen einer Tastenkombination zum Löschen von Filtern
Nachdem es nun einen Mechanismus zum Erstellen des Berichts gibt, möchte ich mithilfe einer Verknüpfung zur ursprünglichen Tabelle zurückkehren können. Klicken Sie dazu zunächst auf die Schaltfläche Aufnahmemakro. Dieses Mal erstellen wir eine Verknüpfung mit einem Großbuchstaben. Wenn Sie einen Großbuchstaben für eine Tastenkombination verwenden, müssen Sie die Steuer- und Umschalttaste verwenden, um das Makro zu aktivieren. Nachdem Sie das erforderliche Datum eingegeben und auf OK geklickt haben, beginnt das Makro mit der Aufnahme.
Um beide Filter für die Tabelle zu löschen, gehen Sie zur Starttabelle und suchen Sie den Abschnitt Bearbeiten rechts auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie auf Sortieren & Filtern und dann auf Löschen. Dadurch werden alle in der Tabelle vorgenommenen Filter entfernt.
Nachdem Sie auf die quadratische Stopp-Schaltfläche in der unteren linken Ecke geklickt haben, können Sie nun die Sortierung ein- und ausschalten, die mit den Tastenkombinationen Strg + k und Strg + Umschalt + K erstellt wurde.
Bearbeiten der Tastenkombinationen
Irgendwann möchten Sie möglicherweise Ihre Tastenkombinationen bearbeiten. Zum Beispiel habe ich Strg + k als Verknüpfung zum Sortieren der Tabelle verwendet, aber mit Strg + k war bereits eine Funktion verknüpft. Die normale Funktion von Strg + k besteht darin, einen Hyperlink einzufügen. Aus diesem Grund möchte ich die Tastenkombination auf Strg + u ändern. Um die Tastenkombination zu ändern, müssen Sie zur Registerkarte Ansicht gehen und im Makrobereich auf die Makroschaltfläche klicken. Klicken Sie dann auf Ansichtsmakros.
Wählen Sie als Nächstes das Makro aus der Liste aus, in dem die Tastenkombination aus der Liste geändert werden muss. Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche und Sie haben die Möglichkeit, die Tastenkombination zu ändern.
Speichern der Arbeitsmappe
Arbeitsmappen, in denen Makros aufgezeichnet wurden, müssen unter der Dateierweiterung .xlsm gespeichert werden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und dann auf "Speichern unter". Suchen Sie einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf den Abwärtspfeil links neben der Schaltfläche Speichern. Wählen Sie die Option "Excel Macro Enabled Workbook ( *. Xlsm)" und klicken Sie auf "Speichern".
Um mehr über die Verwendung von Excel-Makros für Geschäftsanwendungen zu erfahren, empfehle ich das folgende Buch. Ich benutze die Excel-Bibel seit Jahren, um mein Verständnis aller Aspekte dieses Microsoft-Produkts zu verbessern.
