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So erstellen Sie eine Makrotaste, mit der eine MS Excel-Arbeitsmappe gespeichert und geschlossen wird

Autor: Peter Berry
Erstelldatum: 19 Juli 2021
Aktualisierungsdatum: 15 November 2024
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Ein Excel-Arbeitsblatt mit einer Schaltfläche

Stellen Sie vor dem Versuch dieses Lernprogramms sicher, dass die Registerkarte Entwickler in Microsoft Excel sichtbar ist. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Registerkarte hinzufügen sollen, lesen Sie die Anweisungen Hier. Die folgende Abbildung gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wo Sie diese Registerkarte finden. Beachten Sie, dass die Registerkarte Entwickler standardmäßig nicht in Excel angezeigt wird. Durch Hinzufügen dieser Funktionalität können Sie mit Makros, Add-Ins und XML-bezogenen Aufgaben arbeiten.

Nach dem Erstellen einer nützlichen Excel-Arbeitsmappe ist das Speichern und Schließen einer Arbeitsmappe unvermeidlich. Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die über einen längeren Zeitraum verwendet werden soll, können Sie eine Schaltfläche verwenden, mit der Sie Ihre Arbeit speichern können. Dies würde Ihnen einen Schritt ersparen und das nervige Popup-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie speichern möchten, nicht mehr anzeigen.


Die Position der Registerkarte "Entwickler"

Einfügen einer Makrotaste in ein Arbeitsblatt

Schritt eins zum Erstellen einer Schaltfläche zum Speichern und Schließen ist das Suchen und Klicken auf die Registerkarte Entwickler. Anschließend finden Sie in der Multifunktionsleiste einen Abschnitt, der als Steuerelemente bezeichnet wird. Klicken Sie in diesem Steuerelement auf die Schaltfläche Einfügen. Viele Symbole stehen zur Auswahl. Wir interessieren uns für die Formularsteuerungsschaltfläche, daher möchte ich sie im Abschnitt Formularsteuerelemente auswählen. Dies befindet sich in der ersten Zeile der ersten Spalte.

Auswahl der Formularsteuerungsschaltfläche

Erstellen Sie die Schaltfläche

Nachdem die Schaltfläche ausgewählt wurde, ziehen Sie mit dem Cursor ein Rechteck oder Quadrat an eine beliebige Stelle im Excel-Arbeitsblatt, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten. Nachdem Sie das Ziehen beendet haben, wird ein zugewiesenes Makrofenster angezeigt. Hier kann das Makro zur besseren Bezugnahme umbenannt werden. Klicken Sie auf Neu und ein weiteres Fenster wird angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie den Code schreiben, der die Schaltfläche anweist, die Arbeitsmappe zu speichern, bevor sie geschlossen wird.


Größe und Name der Schaltfläche

Hinzufügen von Visual Basic-Code

Hier ist Ihre Chance, das Schreiben von visuellem Basiscode zu üben. Der folgende Text kann genau so in das Modulfenster eingefügt werden, wie er unten angezeigt wird. Stellen Sie zuvor sicher, dass Sie den vorhandenen Code im Modul löschen. Die erste und letzte Zeile sollte bereits im Modulfenster vorhanden sein.

Sub Button2_Click ()
Application.Quit
ThisWorkbook.Save
End Sub

Nachdem Sie den Code eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Visual Basic-Struktur

Speichern der Arbeitsmappe mit einem Makro

Wenn die Arbeitsmappe vor dem vorherigen Schritt nicht gespeichert wurde, werden Sie aufgefordert, die Arbeitsmappe zu speichern. Beachten Sie, dass die Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe mit Makro aktiviert werden muss, damit Makros ausgeführt werden können.


Makroaktivierte Arbeitsmappenoption

Testen der Makrotaste

Zu diesem Zeitpunkt kann die Schaltfläche getestet werden. Ein Speichertest kann durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Schaltfläche ordnungsgemäß funktioniert. Stellen Sie vor dem Testen der Schaltfläche sicher, dass die Schaltfläche nicht ausgewählt ist. Dies kann durch Klicken auf eine Zelle abgeschlossen werden. Um nun die Schaltfläche zu testen, fügen Sie dem Text eine beliebige Zelle hinzu, ohne sie zu speichern, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern und schließen. Die Arbeitsmappe sollte ohne Aufforderung geschlossen werden. Stellen Sie beim erneuten Öffnen der Arbeitsmappe sicher, dass der eingegebene Text gespeichert ist.

Entwerfen der Makrotaste

Das Schaltflächendesign kann geändert werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Formatsteuerung klicken. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Eigenschaften der Schaltfläche zu ändern, z. B. Textstil, Farbe und Größe. Sie haben auch die Möglichkeit, das Erscheinungsbild zu ändern.

Text bearbeiten

Zusätzliche Ressource

Wenn Sie zusätzliche Informationen zum Erstellen einer Schaltfläche zum Speichern und Schließen in Microsoft Excel benötigen, folgen Sie dem folgenden Video.

So fügen Sie eine Makroschaltfläche hinzu, mit der eine Excel-Arbeitsmappe gespeichert und geschlossen wird

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.

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