Inhalt
- 12 Nachteile und Einschränkungen von E-Mails
- 1. Unpersönlich
- 2. Missverständnisse
- 3. Hitze des Augenblicks
- 4. Böswilliger Gebrauch
- 5. Unfälle passieren
- 6. Informationsüberflutung
- 7. Spam
- 8. Viren
- 9. Zeitaufwändig
- 10. Reaktionsdruck
- 11. Unsicher
- 12. Überlange Nachrichten
- 3 E-Mail-Fakten
Paul ist ein ehemaliger Lehrer für digitale Medienwissenschaften in Großbritannien und lebt derzeit in Florida, wo er als freiberuflicher Schriftsteller arbeitet.
E-Mails sind in Privathaushalten und Büros so alltäglich geworden, dass es für die meisten von uns heute schwierig ist, sich an ein Leben ohne sie zu erinnern. Viele Jobs umfassen heute einen großen Teil des Tages mit Lesen, Schreiben und Beantworten von E-Mails.
Obwohl E-Mail die Kommunikation auf sehr nützliche Weise verändert hat, sind nicht alle Änderungen, die E-Mail mit sich gebracht hat, positiv. In diesem Artikel liste ich 12 Nachteile von E-Mails auf.
12 Nachteile und Einschränkungen von E-Mails
- Unpersönlich
- Missverständnisse
- Hitze des Augenblicks
- Böswilliger Gebrauch
- Unfälle werden passieren
- Informationsüberlastung
- Spam
- Viren
- Zeitaufwendig
- Reaktionsdruck
- Unsicher
- Überlange Nachrichten
Ich erkläre jeden Punkt weiter unten.
1. Unpersönlich
E-Mails sind im Vergleich zu vielen anderen Kommunikationsformen weniger persönlich, z. B. Telefonieren oder persönliche Treffen.
2. Missverständnisse
Bei E-Mails können leicht Missverständnisse auftreten, da nur Text und kein Tonfall oder keine Körpersprache den Kontext bereitstellen. Witze können fälschlicherweise ernst genommen werden. Eine gut gemeinte, aber schnell getippte E-Mail kann unhöflich oder aggressiv wirken. Kurze Beschreibungen und Abkürzungen können leicht falsch interpretiert werden.
3. Hitze des Augenblicks
Eine E-Mail, die in der Hitze des Augenblicks ausgelöst wird, kann viel Ärger oder Aufregung verursachen, insbesondere am Arbeitsplatz oder in einer romantischen Beziehung. Schlimmer noch, E-Mails können nach dem Senden nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.
4. Böswilliger Gebrauch
E-Mails können anonym gesendet werden, was bedeutet, dass sie manchmal böswillig verwendet werden, um Menschen zu schikanieren oder zu verärgern. Ebenso können sie verwendet werden, um Klatsch oder falsche Informationen zu verbreiten.
5. Unfälle passieren
Es ist relativ einfach, mit E-Mails katastrophale Fehler zu machen, indem Sie auf die falsche Schaltfläche klicken. Beispielsweise können Sie vertrauliche Informationen versehentlich an mehrere Personen senden und nicht nur an einen einzelnen, beabsichtigten Empfänger. Alternativ können Sie eine E-Mail an die falsche Person senden, indem Sie nicht bemerken, dass Sie in einer Adressliste auf den falschen Namen geklickt haben. Am Arbeitsplatz können solche Fehler zu großen Problemen führen und sogar gefeuert werden.
6. Informationsüberflutung
Zum Teil, weil E-Mails so einfach an mehrere Personen gesendet werden können, können sie zu einer Informationsüberflutung führen. Es ist ein großes Problem an vielen modernen Arbeitsplätzen, an denen sich viele Informationen bewegen, und es ist unmöglich zu sagen, ob eine E-Mail wichtig oder relevant ist, ohne sie zu öffnen und zu lesen. E-Mails erfordern ständige Organisation und Wartung. Die Rückkehr aus dem Urlaub, um Hunderte ungeöffneter E-Mails in Ihrem Posteingang zu finden, ist eines der schlimmsten Gefühle der Welt.
7. Spam
Obwohl sich die Situation in letzter Zeit verbessert hat, gibt es immer noch große Probleme mit Spam und unerwünschter Werbung per E-Mail. Die Kontrolle braucht Zeit und Energie und kann leicht überwältigend werden.
8. Viren
E-Mail ist eine der häufigsten Möglichkeiten für Viren, Geräte zu transportieren und zu infizieren. Die E-Mail enthält möglicherweise einen Virus oder den Virus in einem angehängten Dokument. Eine Infektion tritt normalerweise auf, wenn der Empfänger auf einen Link klickt oder den infizierten Anhang öffnet. Infizierte E-Mails stammen möglicherweise aus einer anonymen Quelle oder scheinen von einem vertrauenswürdigen Freund oder Kontakt zu stammen.
9. Zeitaufwändig
Das Lesen, Schreiben und Beantworten von E-Mails kann viel Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Viele moderne Arbeiter verbringen die meisten, wenn nicht sogar alle Tage damit, sich nur mit ihnen zu befassen. Diese Arbeit kann langweilig sein, und manchmal scheint es, als gäbe es nur wenige greifbare Vorteile.
10. Reaktionsdruck
Die Leute ärgern sich, wenn Sie ihre E-Mails nicht beantworten. Sie denken, dass Sie sie ignorieren, daher stehen Sie ständig unter Druck, sie weiter zu öffnen und auf irgendeine Weise zu reagieren.
11. Unsicher
E-Mails sind ein häufiges Ziel für Hacker, die nach vertraulichen Informationen wie finanziellen, politischen oder persönlichen Nachrichten oder Dokumenten suchen. In letzter Zeit gab es viele hochkarätige Fälle, die gezeigt haben, wie anfällig E-Mails für Datendiebstahl sind. Es ist auch so, dass in einer großen Organisation so viele E-Mails herumfliegen, dass es schwierig sein kann zu wissen, wer welche Informationen hat, ein weiteres Sicherheitsproblem.
12. Überlange Nachrichten
E-Mail ist eine Form der Kommunikation, die im Allgemeinen kurz sein soll. Einige Leute scheinen sich dessen nicht bewusst zu sein und schreiben überlange Nachrichten, die viel mehr Zeit als nötig in Anspruch nehmen.
Ein Blick auf eine E-Mail kann Ihnen 15 Minuten Fokus rauben. Ein Anruf auf Ihrem Handy, ein Tweet oder eine Sofortnachricht können Ihren Zeitplan zerstören und Sie dazu zwingen, Besprechungen zu verschieben oder wirklich wichtige Dinge wie Liebe und Freundschaft in die Luft zu jagen.
- Jacqueline Leo
3 E-Mail-Fakten
- Pro Sekunde werden mehr als 3,5 Millionen E-Mails gesendet.
- Täglich werden über 294 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen.
- Jährlich werden mehr als 100 Billionen E-Mails verschickt.
Ich habe über die Verwendung von E-Mails gesprochen und darüber, wie unpersönlich sie sein können, wie Leute jetzt jemandem eine E-Mail durch den Raum schicken, anstatt mit ihnen zu sprechen. Aber ich denke nicht, dass dies Faulheit ist, ich denke, dass es eine bewusste Entscheidung ist, die Menschen treffen, um Zeit zu sparen.
- Margaret J. Wheatley
