So formatieren Sie Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel

Inhalt

• Formatieren von Tabellenkalkulationen in Excel
• So formatieren Sie Zellen in Microsoft Excel
• Nummer - So ändern Sie das Nummernformat in Microsoft Excel
• Ausrichtung - So führen Sie Zellen zusammen und richten Text in Microsoft Excel aus
• Rand - So ändern Sie den Rand von Zellen in Microsoft Excel
• Füllen - So ändern Sie die Fülleinstellungen einer Zelle in Microsoft Excel
• Schriftart - Formatieren von Text in Microsoft Excel
• Erweiterte Formatierungsoptionen

Simon ist ein Inhaltsschreiber und ein Experte für Computer. Er teilt auch gerne köstliche Rezepte mit Lesern.

Formatieren von Tabellenkalkulationen in Excel

Dieser Artikel behandelt die Grundlagen zum Formatieren eines Microsoft Excel-Arbeitsblatts. Dies umfasst das Formatieren von Zellen, die Verwendung von Stilen, das Zusammenführen und Ausrichten, Schriftarten und die bedingte Formatierung. Nach Abschluss sollten Sie in der Lage sein, ein Arbeitsblatt professionell zu formatieren, damit es in Präsentationen verwendet werden kann.

Durch eine gute Formatierung können Sie Ihre Daten auf verschiedene Weise verbessern:

• Wenn Sie Zellen so formatieren, dass sie Daten korrekt darstellen (Beispiel: Formatierung als Datum oder Währung), erhalten Ihre Daten mehr Wert.
• Die Verwendung von Stilen (z. B. Tabellenstilen) kann Ihre Daten hervorheben und dem Leser helfen, sich auf wichtige Teile des Arbeitsblatts zu konzentrieren.
• Das Zusammenführen und Ausrichten Ihrer Daten ist ein wichtiger Aspekt, um Ihre Daten besser lesbar zu machen.
• Das Formatieren Ihres Textes durch Erhöhen der Größe, Hinzufügen von Kursivschrift, Fettdruck oder Ändern der Schriftarten verbessert das allgemeine Erscheinungsbild Ihres Arbeitsblatts.
• Die bedingte Formatierung ist ein großartiges Werkzeug, mit dem Sie wichtige Bereiche Ihres Arbeitsblatts grafisch oder sichtbar hervorheben können. Diese Tools sind dynamisch. Wenn sich Ihre Daten ändern, ändert sich auch der hervorgehobene Bereich.

So formatieren Sie Zellen in Microsoft Excel

Die folgenden Diagramme zeigen die verschiedenen Registerkarten im Dialogfeld Zellen formatieren.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Zellen in Microsoft Excel zu formatieren:

Abbildung 1: Ein einfaches Arbeitsblatt ohne Zahlenformatierung.

Nummer - So ändern Sie das Nummernformat in Microsoft Excel

Einer der wichtigsten Faktoren beim Formatieren eines Arbeitsblatts ist das Format einer Zahl. Ohne Formatierung ist eine Zahl einfach ein Maß. Wenn die richtige Zahlenformatierung angewendet wird, werden sie zu Informationen. Wenn die Formatierung angewendet wird, weiß der Leser sofort, was die Nummer bedeutet.

Der Abschnitt Nummer im Dialogfeld Zellen formatieren enthält die folgenden Kategorien:

(Beispiele für die folgenden Formatierungsstile finden Sie in Abbildung 1 und Abbildung 2)

• Allgemeines- Hiermit wird die Zelle ohne bestimmtes Zahlenformat formatiert.
• Nummer- Dies formatiert die Zelle als Zahl und ermöglicht die Anpassung der Anzahl der Dezimalstellen, ob ein 1000-Trennzeichen verwendet werden soll und wie negative Werte angezeigt werden sollen.
• Währung- Dies formatiert die Zelle als eine bestimmte Währung und ermöglicht die Anpassung der Anzahl der Dezimalstellen, der Währung und der Anzeige negativer Werte.
• Buchhaltung- Dadurch wird die Zelle als bestimmte Währung formatiert und die Währungssymbole und Dezimalstellen in einer Spalte werden ausgerichtet. Es ermöglicht die Anpassung der Dezimalstellen oder der Währung.
• Datum- Das Format der Zelle als Datum. Es ermöglicht unterschiedliche Datumsstile und die Auswahl eines Gebietsschemas.
• Zeit- Das Format der Zelle als Zeit. Es ermöglicht unterschiedliche Zeitstile und die Auswahl eines Gebietsschemas.
• Prozentsatz- Dies multipliziert den Zellenwert mit 100 und zeigt das Ergebnis mit einem Prozentzeichen an.
• Fraktion- zeigt Dezimalstellen als Brüche an. Es ermöglicht die Anpassung der Art des Bruchs - eine Ziffer, zwei Ziffern, drei Ziffern, Hälften, Viertel usw.
• Wissenschaftlich- Zeigt die Zelle im wissenschaftlichen Standardformat an. Es ermöglicht die Anpassung der Dezimalstellen.
• Text- behandelt alle Einträge als Text und zeigt die eingegebenen Zellen an.
• Besondere- formatiert die Zelle mit speziellen Formaten wie Postleitzahl, Telefonnummer oder SSN.
• Benutzerdefiniert- ermöglicht die Anpassung der Standardformatcodes.

Abbildung 3: Ein einfaches Arbeitsblatt ohne Ausrichtung,

Ausrichtung - So führen Sie Zellen zusammen und richten Text in Microsoft Excel aus

Obwohl dies nicht offensichtlich ist, ist die Ausrichtung ein leistungsstarkes Formatierungswerkzeug, mit dem Sie Ihre Daten besser lesbar machen können. Mit der Möglichkeit, Überschriften über Spalten zu verteilen, Text zu umbrechen, die Ausrichtung des Textes zu ändern und den Text in Zellen auszurichten, können Sie mithilfe von einfachem Text so viele Informationen wie möglich bereitstellen.

(Abbildung 3 zeigt ein einfaches Arbeitsblatt vor der Ausrichtung. Abbildung 4 zeigt dasselbe Arbeitsblatt, nachdem die Ausrichtung darauf angewendet wurde.)

Die verwendeten Methoden waren:

• Text in eine einzelne Zelle einschließen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle D2 -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Ausrichtung Registerkarte -> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zeilenumbruch -> Klicken Sie auf OK
• Text über mehrere Spalten ausrichten und zentrieren: Bereich D5 bis G5 auswählen -> Rechtsklick auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Ausrichtung Registerkarte -> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zellen verbinden -> Ändern Sie die Horizontal Ausrichtung auf Center -> Klicken Sie auf OK
• Ändern der Ausrichtung eines Zellbereichs: Wählen Sie den Bereich C6 bis C17 aus -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Ausrichtung Registerkarte -> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zellen verbinden -> Ändern Sie die Horizontal und Vertikal Ausrichtungen zu Center -> Ändern Sie die Orientierung zu 90 Grad -> Klicken OK
• Text in einem Bereich zentrieren: Bereich C6 bis C17 auswählen -> Rechtsklick auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Ausrichtung Tab -> Ändern Sie die Horizontal Ausrichtung auf Center -> Klicken Sie auf OK

Rand - So ändern Sie den Rand von Zellen in Microsoft Excel

Das Hinzufügen von Rahmen zu einem Arbeitsblatt ist eine hervorragende Möglichkeit, den Lesern das Kategorisieren von Daten zu erleichtern. Durch die Verwendung von Rahmen können Sie die Überschriften für Zeilen und Spalten fokussieren und definieren, was Kategorien und was Daten sind.

(Abbildung 6 aktualisiert das Daiagram 5 und fügt Rahmen hinzu.)

Die verwendeten Methoden waren:

• Fügen Sie einen Rahmen um alle Daten hinzu: Wählen Sie den Bereich C5 bis G17 aus -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Rand Tab -> Klicken Sie auf die einzelne dicke Linie rechts neben Stil Feld -> Klicken Sie auf Gliederung in dem Voreinstellungen Feld -> Klicken OK (Machen Sie dasselbe für die Bereiche C5 bis C17, D6 bis D17 und D5 bis G6).
• Farbigen Rand hinzufügen: Bereich C5 bis G5 auswählen -> Rechtsklick auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Rand Tab -> Klicken Sie auf die einzelne dicke Linie rechts neben Stil Feld -> Ändern Sie die Farbe in Rot, Akzent 2 (Bewegen Sie den Mauszeiger über die Farben, um die Definition anzuzeigen.) -> Klicken Sie im Bereich Rand auf den unteren Bereich des Felds (eine rote Linie sollte angezeigt werden) -> Klicken Sie auf OK
• Fügen Sie allen anderen internen Zellen gepunktete Linien hinzu: Wählen Sie den Bereich CE6 bis G17 aus -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Rand Tab -> Klicken Sie auf die erste gepunktete Linie links neben Stil Feld -> Klicken Sie im Bereich Rand auf den mittleren Bereich des Felds zwischen den Wörtern Text(Tun Sie dies horizontal und vertikal - eine gepunktete Linie sollte zwischen den Wörtern erscheinen) -> Klicken Sie auf OK (Machen Sie dasselbe für den Bereich D7 bis D17)
• Wenden Sie gegebenenfalls den dicken Rand erneut an, um die Bereiche D5 bis G6 zu erreichen.

Füllen - So ändern Sie die Fülleinstellungen einer Zelle in Microsoft Excel

Die Füllformatierungsoptionen in Microsoft Excel verleihen den Daten eine gewisse Tiefe, sodass die Präsentation leichter zu lesen und zu verstehen ist. Mit erweiterten Funktionen wie der Verwendung von Fülleffekten oder Schattierungsstilen ist es sehr einfach, Effekte zu erzeugen, mit denen Sie Ihre Daten hervorheben können.

(Diagramm 7 aktualisiert das Diagramm 6 und fügt Füllformate hinzu.)

Die verwendeten Methoden waren:

• Haupttitelüberschrift ausfüllen: Bereich C5 bis G5 auswählen -> Rechtsklick auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Füllen Tab -> Klicken Sie auf Effekte füllen-> Ändern Farbe 2 zu Grün-> Klicken Sie auf OK
• Füllen Sie die Namensfelder aus, die sich auf die Mitte der Zelle konzentrieren: Wählen Sie den Bereich D7 bis D17 -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Füllen Tab -> Klicken Sie auf Effekte füllen-> Ändern Farbe 1 zu Olivgrün, Akzent 3 und Farbe 2 zu Olivgrün, Akzent 3 heller 80% -> Veränderung Schattierungsstil zu Vom Zentrum -> Klicken Sie auf OK
• Verwenden Sie Schattierungsstile: Wählen Sie den Bereich G7 bis G17 -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Füllen Tab -> Ändern Musterfarbe zu rot -> ändern Musterstil auf 6,25% Grau-> Klicken Sie auf OK

Schriftart - Formatieren von Text in Microsoft Excel

Die Größe, Formatierung und der Stil der Schriftart können das Erscheinungsbild Ihrer Microsoft Excel-Tabelle erheblich verbessern. Mit Tausenden von verfügbaren Schriftarten können Sie Ihre Tabelle auf vielfältige Weise verbessern.

(Diagramm 8 aktualisiert das Diagramm 7 und fügt Schriftformate hinzu.)

Die verwendeten Methoden waren:

• Ändern Sie die Schriftart der Hauptüberschriften: Wählen Sie den Bereich D6 bis G6 -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Schriftart Tab -> Unter Schriftart, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Lucida-Konsole-> Klicken Sie auf Fett gedruckt unter Schriftstil-> Klicken Sie auf OK
• Ändern eines Zeichens in einer Überschrift in hochgestellt: Klicken Sie auf Zelle D6 -> Markieren Sie im Bearbeitungsfeld "1" -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobene "1" -> Auswählen Zellen formatieren -> Klicken Sie auf Schriftart Registerkarte -> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Hochgestellte Zeichen in dem Auswirkungen Feld -> Klicken OK
• Ändern Sie die Farbe einer Schriftart: Klicken Sie auf Zelle D8 -> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle -> wählen Sie Zellen formatieren -> Klick auf das Schriftart Tab -> Ändern Sie mit dem Dropdown-Pfeil die Farbe in Rot - Klicken OK

Erweiterte Formatierungsoptionen

Im obigen Artikel wurden die Grundlagen zum Formatieren eines Arbeitsblatts in Microsoft Excel beschrieben. Für die endgültige Tabelle habe ich einige erweiterte Formatierungsoptionen verwendet. Microsoft Excel bietet viele erweiterte Optionen, mit denen Sie:

• Bilder hinzufügen und formatieren
• Fügen Sie intelligente Diagramme hinzu
• Formen hinzufügen
• Fügen Sie Word Art hinzu
• Fügen Sie komplexe bedingte Formatierungen hinzu
• Diagramme hinzufügen

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.