So verbergen Sie Fehlerwerte in Microsoft Excel

Inhalt

• N / A erscheint in einer Excel-Tabelle
• Fehlerwerte ausblenden
• Beispiel
• Methode 1 - Verwenden der Formatierung, um den Fehler auszublenden
• Verwenden der IFERROR-Funktion
• Verwenden der Funktion = IFERROR
• Bedingte Formatierung verwenden
• Methode 2 - Drehen Sie den Text weiß

Ich bin ein ehemaliger Mathematiklehrer, der oft einen Job bekam, der die Verwendung von Excel erforderte. Als solches habe ich mir viele Tricks beigebracht.

N / A erscheint in einer Excel-Tabelle

Fehlerwerte ausblenden

Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, stellen Sie manchmal fest, dass in einer Ihrer Zellen ein Fehlerwert angezeigt wurde. Dies kann daran liegen, dass Sie eine Formel verwenden, die versucht hat, durch 0 zu teilen (in diesem Fall wird # DIV / 0 angezeigt), oder dass Ihre Formel mit einer VLOOKUP-Funktion verknüpft ist, die keine Übereinstimmung für Ihre Daten findet (in der) Fall # N / A wird angezeigt). Dies sind nur zwei der verschiedenen Fehlercodes, die in Excel angezeigt werden können.

Aber warum sie verstecken? Warum nicht einfach die Formel löschen? Nun, insbesondere im Fall des # N / A-Fehlers haben Sie möglicherweise Ihre Tabelle mit Formeln eingerichtet, die für Daten bereit sind, die Sie in Zukunft eingeben werden. In diesem Fall möchten Sie, dass die Formeln dort bereitstehen, aber wenn # N / A auf dem gesamten Blatt geschrieben ist, kann dies chaotisch und unprofessionell aussehen. In diesem Artikel werde ich verschiedene Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems vorstellen.

Beispiel

Schauen Sie sich den Tisch an, den ich auf dem Bild oben aufgestellt habe. Die Tabelle zeigt acht Schüler und ihre Zielnoten zum Jahresende (rosa Spalte). Die Spalte mit dem Titel "Term 1" zeigt die tatsächlichen Noten für diesen Term. Die nächste Spalte wird dann mit einer Formel eingerichtet, die die VLOOKUP-Funktion enthält.

Ich habe die VLOOKUP-Funktion und die Tabelle rechts verwendet, um die Buchstabennoten der Schüler in Zahlen umzuwandeln, damit ich dann den Unterschied zwischen ihren Ziel- und tatsächlichen Noten in der Spalte "Unterschied" anzeigen kann.

Dies hat bei den meisten Schülern in Semester 1 gut funktioniert. Wir können schnell den Unterschied zwischen ihrem Ziel und den tatsächlichen Noten erkennen und feststellen, wer Hilfe benötigt, wer über dem Ziel liegt usw.

Leider war John Surtees nicht anwesend, als die Klasse ihren Test am Ende des Semesters absolvierte, sodass er keine tatsächliche Note für Term 1 hat. Dies hat dann # N / A in der Spalte 'Differenz' zurückgegeben, da die VLOOKUP-Formel nichts finden kann passt zu. Die Spalten 2 und 3 sind für alle gleich.

Das sieht chaotisch aus und ich möchte alle Fehlermeldungen ausblenden, ohne meine Formel aus all diesen Zellen löschen zu müssen.

Schauen wir uns an, wie wir das machen können.

Methode 1 - Verwenden der Formatierung, um den Fehler auszublenden

Mit der IFERROR-Funktion können Sie Fehler in eine Zahl konvertieren und diese dann mithilfe der bedingten Formatierung ausblenden.

Verwenden der IFERROR-Funktion

Verwenden der Funktion = IFERROR

Die Funktion = IFERROR gibt ein Element Ihrer Wahl zurück, wenn Ihre Formel einen Fehler zurückgibt.

In meinem Beispiel im obigen Bild habe ich die folgende Formel eingegeben:

= IFERROR (VLOOKUP ($ C6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, FALSE) -VLOOKUP (D6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, FALSE), 100)

Ich habe die gleiche VLOOKUP-Formel wie zuvor in den Klammern der Funktion = IFERROR wie folgt:

= IFERROR (meine Formel,

Darauf folgen ein Komma und eine 100. Die 100 ist das, was ich für Excel ausgewählt habe, um zurückzugeben, wenn ein Fehler auftritt. Ich hätte alles wählen und nach dem Komma setzen können, aber Sie werden gleich sehen, warum ich eine Zahl gewählt habe.

Die endgültige Formel sieht folgendermaßen aus:

= IFERROR (meine Formel, 100).

Excel gibt jetzt die Antwort auf meine Formel zurück, wenn es funktioniert, oder eine 100, wenn es nicht funktioniert.

Um den Fix abzuschließen, müssen wir jetzt einige Formatierungen hinzufügen, damit alle 100 ausgeblendet werden.

Bedingte Formatierung verwenden

1. Markieren Sie alle Ihre Zellen und klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und dann auf "Neue Regel".

2. Wählen Sie 'Nur Zellen formatieren, die enthalten', stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Feld darunter 'gleich' enthält, und geben Sie daneben '100' ein. (Dies weist Excel an, alle Felder zu formatieren, die 100 enthalten.)

Methode 2 - Drehen Sie den Text weiß

Diese Methode ist etwas weniger zufriedenstellend, aber viel schneller und einfacher durchzuführen. Das # N / A wird weiterhin angezeigt, aber da der Text weiß ist, können Sie ihn nicht sehen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Startseite" die Option "Bedingte Formatierung" aus und klicken Sie dann wie in Methode 1 auf "Neue Regel".

2. Wählen Sie "Nur Zellen formatieren, die enthalten" und dann "Fehler" aus dem Dropdown-Feld.