Inhalt
- Die VLOOKUP-Funktion
- Der Zweck der VLOOKUP-Funktion
- Die VLOOKUP-Funktionssyntax
- Beispiele für die VLOOKUP-Syntax
- Einfügen einer VLOOKUP-Funktion
- Beispiel - Verwenden von VLOOKUP in einem Formular
- Die Excel 2019 Bibel
- Verweise
- Zum Thema passende Artikel
Joshua ist ein Doktorand an der USF. Er interessiert sich für Business-Technologie, Analytik, Finanzen und Lean Six Sigma.
Die VLOOKUP-Funktion
Der Zweck der VLOOKUP-Funktion
Die VLOOKUP-Funktion überprüft die Spalte ganz links in einer Tabelle auf einen Wert, um einen Wert in derselben Zeile einer anderen angegebenen Spalte zurückzugeben. Dieses Konzept wird in den folgenden Abschnitten weiter unterteilt.
Die VLOOKUP-Funktionssyntax
Die VLOOKUP-Funktion muss wie eine Formel eingegeben werden, damit sie funktioniert. Um einer Zelle eine VLOOKUP-Formel hinzuzufügen, muss auf eine Zelle geklickt und "= VLOOKUP (") eingegeben werden. Nach der geöffneten Klammer muss eine bestimmte Syntax befolgt werden.
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Wenn die Syntax nicht befolgt wird und in dem Feld, in dem die Formel geschrieben wurde, ein Fehler auftreten kann. Jede Variable, die für die VLOOKUP-Funktion benötigt wird, wird weiter unten beschrieben.
Der Vlookup-Wert
Dies gibt an, von welchem Datensatz Informationen abstrahiert werden sollen. Die VLOOKUP-Funktion durchsucht immer die erste Spalte einer Tabelle nach diesem Wert. Der ausgewählte Datensatz enthält Daten, die an die Zelle zurückgegeben werden sollen, in die die Formel eingegeben wurde.
Das Tabellenarray
Dadurch wird der Funktion mitgeteilt, wo sich alle Daten befinden. Die gesamte verwendete Tabelle sollte ausgewählt werden, damit jeder Datensatz indiziert werden kann. Der VLOOKUP-Wert befindet sich immer in der ersten Spalte der Tabelle. Sie können diese Auswahl daher in Spalte 2 starten, wenn sich dort der Suchwert befindet.
Die Spaltenindexnummer
Das stellt die Spalte dar, in der sich die zurückzugebenden Daten befinden. Der Suchwert bestimmt also die Zeile und der Spaltenindex die Spalte. Was gefunden wird, wenn diese sich treffen, bestimmt, welche Daten in der Zelle angezeigt werden.
Der Bereich LOOKUP
Dies ist das Sensitivitätsmaß und gibt an, ob die Übereinstimmung ungefähr oder genau sein muss. Dieser Bereich ist optional und kann weggelassen werden. Ungefähre und genaue Übereinstimmungseinstellungen werden nachstehend ausführlicher erläutert.
- Ungefähre Übereinstimmung - Um eine ungefähre Übereinstimmung zurückzugeben, muss die letzte Eingabe in der Formel TRUE oder 1 sein. Wenn diese Option ausgewählt ist, geht die VLOOKUP-Funktion davon aus, dass die erste Spalte (in der der Suchwert angezeigt wird) alphabetisch oder numerisch sortiert ist, und sucht nach nächste ungefähre Antwort.
- Genaue Übereinstimmung - Um die genaue Übereinstimmung zurückzugeben, muss die letzte Eingabe in der Formel False oder 0 sein. Dadurch wird sichergestellt, dass der nachgeschlagene Wert genau übereinstimmt.
Beispiele für die VLOOKUP-Syntax
= VLOOKUP ("Amber", A1: B100,2, FALSE)
In diesem Beispiel wird in der ersten Spalte einer Tabelle nach Bernstein gesucht. Der Abschnitt der Tabelle, der für die Suche verwendet wird, ist A1 bis B100. Die Daten, die zurückgegeben werden müssen, befinden sich in Spalte zwei der Tabelle. Eine genaue Übereinstimmung muss gemacht werden.
= VLOOKUP (A2, A10: C20,2, TRUE)
In diesem Beispiel wird jeder Wert, der in Zelle A1 eingegeben wird, zum Suchwert. Der für die Suche verwendete Abschnitt der Tabelle ist A10 bis C20. Die Daten, die zurückgegeben werden müssen, befinden sich in Spalte zwei der Tabelle. Es muss eine ungefähre Übereinstimmung hergestellt werden.
= VLOOKUP (A2, "Clients"! A: F, 3)
In diesem Beispiel wird jeder Wert, der in Zelle A2 eingegeben wird, zum Suchwert. Der Abschnitt der Tabelle, der für die Suche verwendet wird, befindet sich in den Spalten A bis F im Arbeitsblatt des Clients. Die Daten, die zurückgegeben werden müssen, befinden sich in Spalte drei der Tabelle.
Einfügen einer VLOOKUP-Funktion
Die VLOOKUP-Funktion kann mit einem Einfügewerkzeug in eine Arbeitsblattzelle eingefügt werden. Um die Funktion einzufügen, müssen Sie zuerst eine Zelle für die Formel auswählen, indem Sie darauf klicken. Als Nächstes müssen Sie auf die Registerkarte Formeln sowie auf die Schaltfläche "Nachschlagen und Verweise" in der Excel-Multifunktionsleiste klicken. Die Option VLOOKUP sollte aus der Liste ausgewählt werden.
Im Funktionsargumentfenster können Sie der Funktion Variablen hinzufügen. Die Pfeile rechts neben jedem Feld können angeklickt werden, um Zellreferenzen oder -bereiche zu finden.
Es gibt Dutzende von Möglichkeiten, wie die VLOOKUP-Funktion verwendet werden kann. Sehen Sie sich das folgende Beispiel an, wenn Sie wissen möchten, wie diese Funktion normalerweise in einem Formular verwendet wird.
Beispiel - Verwenden von VLOOKUP in einem Formular
Die Daten in der folgenden Abbildung zeigen versehentliche drogenbedingte Todesfälle von 2012 bis 2018. Zum Beispiel möchte ich eine Datensatz-ID-Nummer in ein Feld eingeben und zwei Daten zurückgeben lassen, die ein Attribut aus diesem Datensatz sind.
Das Musterformular, das ich erstellen werde, befindet sich in einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe. Die ID-Nummer muss eine Eingabe sein, um Daten aus dem Datensatz für Geschlecht und Todesursache zurückzugeben.
Die folgende Abbildung zeigt im Detail, wie der Wert für das Geschlecht bestimmt wurde. Der Suchwert ist der Wert, der in E10 eingegeben wurde.Diese für die Suche verwendete Tabelle befand sich im Arbeitsblatt "Accidental_Drug_Related_Deaths_" im Bereich A1 bis W891. Als nächstes wurde durch Eingabe von 5 das Geschlecht des Datensatzes für diese Spalte zurückgegeben.
Die Daten zur Todesursache wurden in ähnlicher Weise mithilfe von Spalte 7 anstelle von Spalte 5 zurückgegeben. Wenn Sie mehrere Daten in verschiedenen Feldern zurückgeben möchten, können Sie grundsätzlich dieselbe Formel kopieren und die Spaltennummer ändern, je nachdem, welche Daten Sie möchten erscheinen.
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Verweise
Microsoft. (n.d.). VLOOKUP-Funktion. Abgerufen am 5. Januar 2020 von https://support.office.com/en-us/article/vlookup-function-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1.
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