Inhalt
- Verwendung von VLOOKUP in Excel 2016
- Wie VLOOKUP funktioniert
- VLOOKUP-Prozess
- Funktion einrichten
- Diagramm der VLOOKUP-Funktion
- VLOOKUP Beispiel
- Erster Schritt zum Einfügen einer Funktion
- Finden Sie die Funktion
- Zweiter Schritt zum Einfügen einer Funktion
- Hinzufügen der Parameter
- Dritter Schritt zum Einfügen einer Funktion
- Entfernen Sie die Fehlermeldung
- Korrigieren Sie die Position des Arrays
- Dollarzeichen hinzufügen
- Kopieren Sie die Funktion
- Verwenden Sie den Füllgriff, um die Funktion zu kopieren
- Verweise
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Verwendung von VLOOKUP in Excel 2016
Die VLOOKUP-Funktion ist ein leistungsstarkes Microsoft Office-Tool und kann für viele Anwendungen verwendet werden. In diesem Artikel gebe ich einige grundlegende Anweisungen zur Verwendung dieser Funktion als Such- / Referenzwerkzeug zum Anzeigen von Informationen. Dieses Tutorial wird in Excel 2016 durchgeführt, gilt jedoch für Version Excel 2007 und höher. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie Anfänger sind, da die Verwendung von VLOOKUP in diesem Beispiel sehr einfach ist. Mal sehen, wie es funktioniert.
Wie VLOOKUP funktioniert
Die VLOOKUP-Funktion ist sehr nützlich, da sie Informationen mithilfe eines Referenzwerts in der Funktion anzeigen kann. Das V in VLOOKUP steht für vertikal. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird auf ein ausgewähltes Datenelement aus einer Spalte (vertikal ausgerichtete Daten) verwiesen. Nachdem eine Übereinstimmung hergestellt wurde, werden Daten aus einer Spalte ausgewählt, die in der Funktion vorausgewählt ist, und zur Anzeige in der Zelle zurückgegeben, die die Funktion enthält. Eine vereinfachte Darstellung des Funktionsprozesses ist unten zu sehen.
Eine andere Funktion, die der VLOOKUP-Funktion ähnelt, ist die HLOOKUP-Funktion. Das H in HLOOKUP steht für horizontal. Das HLOOKUP hat dieselbe Prämisse, außer dass es auf Informationen in der ersten Zeile des Arrays verweist, um Informationen anzuzeigen, die in anderen Zeilen gefunden wurden.
VLOOKUP-Prozess
Funktion einrichten
Die Struktur der VLOOKUP-Formel ist unten dargestellt:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Der erste Wert ist der Suchwert. Dies ist der Wert, nach dem Excel im Bereich suchen wird. Der Suchwert kann eine Zahl, eine Referenz oder eine Formel sein. Wenn der Wert gefunden wird, gibt Excel alle Daten zurück, die in einer Spalte rechts von diesen Daten liegen.
Der nächste Wert ist das Tabellenarray. Diese Tabelle enthält den Suchwert und alle Daten, die für die VLOOKUP-Funktion zurückgegeben werden können. Dieser Wert kann als Nachschlagebereich oder Nachschlagetabelle bezeichnet werden.
Der nächste Wert in der Funktionsspalte im Index. Dies ist die Spalte, die den Wert enthält, mit dem Sie übereinstimmen möchten, um einen anderen Wert zurückzugeben. Befindet sich der Suchwert also im Spaltenindex, können Daten von einem anderen Teil der Daten zurückgegeben werden. Das mag etwas schwer zu verstehen sein, aber wenn Sie es in einem Beispiel sehen, wird alles Sinn machen.
Die Bereichssuche wird als falsche oder wahre Aussage angegeben. Eine falsche Aussage stimmt genau überein, wenn auf die Nachschlagetabelle verwiesen wird, und eine wahre Aussage sucht nach einer ungefähren Übereinstimmung.
Diagramm der VLOOKUP-Funktion
VLOOKUP Beispiel
Schauen wir uns zunächst ein einfaches Beispiel an, damit Sie sich ein Bild von der Funktionsweise dieser Funktion machen können. In der Abbildung unten auf der linken Seite finden Sie eine Tabelle mit Neueinstellungen für JR Wheel Company. Zwei der Spalten in der Tabelle beziehen sich auf das Gehalt neuer Mitarbeiter und sind leer.
Rechts ist diese Tabelle eine weitere Tabelle, die als Referenz dient, damit das Anfangsgehalt anhand der Gehaltsbewertung nachgeschlagen werden kann. Die Nachschlagetabelle enthält alle Daten, die in der Mitarbeitertabelle fehlen. Es ist Aufgabe der Personalabteilung, alle Mitarbeiterdatensätze (einschließlich der Gehaltsbewertung) zu erstellen. Anschließend wird das Gehalt basierend auf der eingegebenen Bewertung angezeigt.
Um das richtige Anfangsgehalt zurückzugeben, wird in jeder Startgehaltszelle dieselbe VLOOKUP-Funktion verwendet. Die Funktion füllt die Spalte mit dem Anfangsgehalt basierend auf den Daten in der Spalte mit der Gehaltsbewertung.
Erster Schritt zum Einfügen einer Funktion
Funktionen können manuell eingegeben werden, aber hier fügen wir eine Funktion ein. Das erste, was Sie tun müssen, um eine Funktion einzufügen, ist, in die Zelle zu klicken, in der die Funktion angezeigt werden soll. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Funktion und dann auf die Schaltfläche Funktion einfügen.
Finden Sie die Funktion
Das Einfügefunktionsfenster wird angezeigt. Der Funktionsname und wird hier eingegeben und Go wird gedrückt. Als nächstes wählt der Benutzer die richtige Funktion aus der Liste aus und klickt auf OK.
Zweiter Schritt zum Einfügen einer Funktion
Hinzufügen der Parameter
Jeder Parameter der Funktion muss in dieses nächste Fenster eingegeben werden. Details zu jedem Parameter sind unten aufgeführt.
Lookup-Wert
Dies wird der Gehaltsindex für diesen Datensatz sein. Die Zelle E6 wird ausgewählt, weil dies der Gehaltsindex für John Sherwood im ersten Datensatz ist.
Table_array
Das Tabellenarray ist die Tabelle, in der die Daten nachgeschlagen werden. Das ausgewählte Tabellenarray ist I6: J10. Dies sind alle Daten in der Nachschlagetabelle mit Ausnahme der Spaltenüberschriften.
Col_index_num
In dieser Spalte werden Daten angezeigt, in denen die Funktion eingegeben wird. Beachten Sie, dass die Spalte, auf die für den Suchwert verwiesen wird, immer Spalte 1 ist. Der Spaltenindex muss Spalte 2,3,4 oder eine Spalte mit Daten sein, die Sie anzeigen müssen und die über Spalte 1 hinausgehen. In diesem Beispiel ist 2 ausgewählt und das einzig mögliche Datenelement, das angezeigt werden kann.
Range_lookup
Dies wird auf true gesetzt, wenn Sie nach einer ungefähren Übereinstimmung suchen, und auf false, wenn Sie nach einer genauen Übereinstimmung suchen. Da die Gehaltsbewertung eine diskrete Variable ist, wird das Falsche verwendet, um eine genaue Zahl zu finden. In dieser Situation kann entweder verwendet werden und gibt den gleichen Gehaltswert zurück.
Beachten Sie, dass jedes Mal, wenn Sie in ein Feld klicken, zu dem einer dieser Parameter gehört, ein Tipp auf dem Bildschirm zu Ihren Tipps angezeigt wird.
Nachdem Sie jeden Parameter eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Dritter Schritt zum Einfügen einer Funktion
Entfernen Sie die Fehlermeldung
Die Gehaltsbewertung wurde absichtlich weggelassen, um zu zeigen, dass ein Fehler auftreten kann. Um nützlich zu sein, wird diese Funktion hinzugefügt, bevor andere Daten hinzugefügt werden, damit sie ihren Zweck erfüllen kann, einen Wert automatisch zurückzugeben. Unten sehen Sie die Standardfunktion, die den Fehler verursacht hat.
= VLOOKUP (E6, I6: J10,2, FALSE)
Um den Fehler zu beheben, muss die IFERROR-Funktion verwendet werden, die hier in der VLOOKUP-Funktion hinzugefügt wird.
= IFERROR (VLOOKUP (E6, I6: J10,2, FALSE), "")
Die IFERROR-Anweisung übernimmt die vorhandene Funktion und druckt ein Leerzeichen (angezeigt durch ""), wenn die Funktion eine Fehlermeldung zurückgibt.
Korrigieren Sie die Position des Arrays
Um die Formel zum Kopieren in andere Zellen ziehen zu können, muss das Tabellenarray der Formel durch Hinzufügen von Dollarzeichen zu den Zeilen und Spalten des Arrays korrigiert werden. Dies kann manuell oder durch Auswahl des Arrays und Tippen auf die Taste F4 erfolgen.
Dollarzeichen hinzufügen
Kopieren Sie die Funktion
Verwenden Sie nun den Füllgriff, um die Formel zu kopieren. Jedes entsprechende Gehalt sollte angezeigt werden, wenn die Gehaltsbewertung zur Tabelle hinzugefügt wird.
Verwenden Sie den Füllgriff, um die Funktion zu kopieren
Verweise
N. H. Rutkosky, D. Seguin, J. Davidson, A. R. Roggenkamp & I. Rutkosky (2014). Microsoft Excel 2013: Level 1 und 2. St. Paul, MN: Paradigm Publishing.
Microsoft. (n.d.). Suchen Sie mit VLOOKUP, INDEX oder MATCH nach Werten. Abgerufen am 29. Dezember 2018 von https://support.microsoft.com/en-us/help/181213/how-to-use-vlookup-or-hlookup-to-find-an-exact-match
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