So bereinigen Sie Ihren Computerspeicher

Inhalt

• Mehr Speicher oder Aufräumen?
• Mobiltelefone
• Tablets
• Inländische PCs
• Markieren von Dateien, die Sie lieben
• Vernetzte PCs und gemeinsamer Speicher
• Dokumentenmanagementsysteme
• Vervielfältigung und Deduplizierung
• Dateialter
• Aufräumen oder nicht aufräumen?
• Haben Sie Probleme mit der Speicherkapazität des Computers?

Simon ist seit den Tagen des Papierbandes in der Softwareentwicklung tätig. Er hat Nischensoftware für das Informationsmanagement entwickelt.

Mehr Speicher oder Aufräumen?

Im Jahr 1958 stellte Professor C. Northcote Parkinson fest, dass „die Arbeit erweitert wird, um die für ihre Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit zu füllen“. Eine digitale Ableitung dieses Sprichworts lautet: "Daten werden erweitert, um den verfügbaren Speicherplatz zu füllen". Wenn sich die Grenzkosten für die Lagerung gegen Null bewegen, steigt auch der Anreiz, die Lagerhaltung aufzuräumen. Marie Kondo hat mit ihrer Anweisung, nur das zu behalten, was Sie lieben, Ruhm und Reichtum gefunden, aber dies ist im digitalen Bereich schwer anzuwenden. Es ist weitaus ansprechender, ein paar Terabyte mehr Speicher hinzuzufügen oder eine neue, umfangreichere Hardware zu kaufen, als die Aufgabe der Unordnung durch Löschen oder Archivieren unerwünschter Dateien zu lösen.

Warum sollten Sie sich also die Mühe machen, Ihren Speicher aufzuräumen? Es wird

• Sparen Sie sich die Mühe und die Kosten eines Hardware-Upgrades.
• Verbessern Sie die Leistung Ihrer Hardware, wenn der Speicher fast voll ist
• Hilfe beim Auffinden von Daten - es ist einfacher, ein Foto von 100 zu finden, als eines von 10.000.

Wenn die Suche jetzt allgegenwärtig ist und Sie sie möchten, können Sie sie mit wenigen Klicks finden - oder so möchten die Anbieter, dass Sie glauben. Die Suche funktioniert hervorragend mit Text, hat aber noch einen langen Weg vor sich, um Fotos und Videos zu bearbeiten, die heutzutage den größten Teil des Haushaltsspeichers ausmachen. Zeitreihenfolge, geografische Position und automatische Bildanalyse, wie sie von Google Fotos bereitgestellt werden, helfen bei dieser Aufgabe sicherlich und werden sich im Laufe der Zeit verbessern. Ihre Einschränkungen werden jedoch offensichtlich, wenn Sie mit einer tatsächlichen Aufgabe beginnen. Das Reduzieren der Anzahl der Dateien, die Sie durchsuchen müssen, hilft immer.

Mobiltelefone

Wie machst du es, wenn du dich entschlossen hast aufzuräumen? Mit ihrem Fokus auf Apps ermöglichen Mobiltelefone die Speicherung von Dateien, die einer App und der App selbst zugeordnet sind. Dies macht deutlich, was den größten Teil des Raums beansprucht, und die Antwort sind fast immer Fotos und Videos. Wenn Sie diese durchgehen und diejenigen löschen, die Sie nicht behalten möchten, können Sie den Speicherplatz schnell und einfach vergrößern. Wenn Sie sie archivieren möchten, schließen Sie das Telefon zuerst an einen Computer an. Fotos und Videos können normalerweise direkt angezeigt und vor dem Löschen auf Archivmedien kopiert werden. Für iPhones, die eine Verbindung zu PCs herstellen, muss iTunes installiert sein und ausgeführt werden.

Tablets

Tablets befinden sich auf halbem Weg zwischen Mobiltelefonen und PCs. Sie bieten einen Überblick über die interne Ordnerstruktur und eine Analyse der Speichernutzung über eine integrierte App. Budget-Tablets verfügen häufig über wenig Speicherplatz (nur 8 GB). Obwohl sie über einen SD-Kartensockel zusätzliches Speicherpotenzial bieten, kann dieser Speicher nicht für alle Zwecke verwendet werden, so wie der integrierte Speicher. Der von Apps belegte Speicherplatz ist häufig erheblich und die einfachste Einsparung kann durch das Entfernen unerwünschter Apps erzielt werden. Die Verwendung von Cloud-Speicher kann den Speicherdruck auf Ihrem Tablet oder Telefon verringern. Sie verwenden jedoch jedes Mal, wenn Sie eine Datei abrufen, Ihre mobilen Datenmengen, was sehr kostspielig werden kann.

Inländische PCs

Moderne PCs verfügen häufig über ein Terabyte oder mehr rotierenden Festplattenspeicher, aber Solid-State-Speicher werden immer häufiger eingesetzt, insbesondere für Laptops, bei denen die Verwendung zu einem schlankeren Gerät führen kann. Die Bereitstellung von Solid-State-Speichern ist im Allgemeinen geringer als bei rotierenden Festplatten, aber ein halbes Terabyte ist jetzt keine Seltenheit, obwohl ältere Geräte viel weniger hatten. PC-Betriebssysteme sind im Laufe der Jahre gewachsen. Windows 10 64-Bit benötigt jetzt 20 GB, aber die Speicherbereitstellung hat erheblich zugenommen. Wenn Sie also auf einem modernen PC nicht genügend Speicherplatz haben, sind Anwendungen und Mediendateien die Hauptschuldigen. Das Windows-Dienstprogramm zur Datenträgerbereinigung leistet gute Arbeit. Windows-Upgrades hinterlassen häufig große Dateien, die von Disk Cleanup als mögliche Kandidaten für das Entfernen identifiziert werden.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Betriebssystem (C :) in Dieser PC klicken, wird der freie Speicherplatz auf dem Laufwerk C: angezeigt:

Wenn die Datenträgerbereinigung nicht viel Einsparungen bietet, kann die Windows-Suche große Dateien mithilfe der unten gezeigten Option "Größe: gigantisch" suchen.

Die Ergebnisse einer Suche mit einem Größenfilter werden nicht sortiert. Wenn Sie Dateien nach absteigender Größe sortieren möchten, wird die gesamte Suche erneut ausgeführt, was einige Zeit dauern kann. Große Dateien nehmen in der Regel den größten Teil des Speicherplatzes im elektronischen Speicher ein. Daher kann die Identifizierung dieser Dateien sehr hilfreich sein. Die größten Dateien sind häufig C: pagefile.sys und C: hiberfil.sys. Hierbei handelt es sich um Windows-Systemdateien, die mit jedem von Ihnen ausgeführten Vorgang wachsen. Sie werden bei jedem Neustart des Systems neu erstellt. Durch einen einfachen Neustart Ihres Computers können daher viele Gigabyte Speicherplatz frei werden.

Wenn Sie eine große Datei sehen, die als Kandidat für das Löschen in Frage kommt, geben Sie ihren Namen in Google ein, bevor Sie sie entfernen, um zu sehen, wozu sie dient. Das Entfernen kann unbeabsichtigte Folgen haben.

Windows bietet die Möglichkeit, große Dateien zu komprimieren, um Speicherplatz zu sparen. Ordner mit komprimiertem Inhalt werden blau angezeigt. Die Komprimierung kann zu großen Speicherplatzeinsparungen bei Protokolldateien und Dateien mit einem hohen Anteil an wiederholtem Inhalt führen. Bei Mediendateien, die häufig ohnehin komprimiert sind, sind die Einsparungen jedoch viel geringer.

Wenn Sie Ordner haben, die eine große Anzahl nicht gigantischer Dateien enthalten, die viel Speicherplatz beanspruchen, kann es schwierig sein, diese Ordner mit der nativen Windows-Funktionalität zu identifizieren. Es gibt jedoch eine Reihe von Anwendungen, mit denen Sie diese finden können. TreeSize Free bietet einen sehr schnellen Überblick über den von Ordnern verwendeten Speicherplatz:

Wenn Sie auf einen der Ordner klicken, wird die Speicherplatznutzung der Unterordner angezeigt. Diese Anwendung kann schnell in genau das eingesetzt werden, was Ihren Speicherplatz beansprucht. Die Professional-Version (kostet 46,95 Euro) enthält Aktionen, Altersprofile und viele andere Funktionen.

WinDirStat ist eine kostenlose Open-Source-Anwendung, die ähnliche Daten liefert, jedoch zusätzlich die Visualisierung der Datei- und Ordnergröße bietet.

Markieren von Dateien, die Sie lieben

Wenn Sie die Prinzipien von Marie Kondo auf Ihren Speicher anwenden möchten, benötigen Sie eine Möglichkeit, Dateien zu markieren, die Sie aufbewahren oder entsorgen möchten. Dieser Prozess kann von einer Reihe von Tagging-Programmen ausgeführt werden, die überprüft werden Hier. Der Marktführer für die inländischen Benutzer zu diesem Zweck ist SetTags. Es kann Dateien basierend auf Regeln automatisch markieren, markierte Dateien exportieren und das Tag in den Dateinamen integrieren, wodurch es einfach ist, sie bei der Suche zu finden.

Wenn ein Großteil Ihres Speichers mit digitalen Fotos belegt ist, kann es schwierig sein, zu entscheiden, welches der 12 Fotos Ihres Mittagessens im Urlaub in Florenz 2008 Sie am meisten lieben. Eine Anwendung zum Auffinden nahezu doppelter Fotos kann diesen Prozess unterstützen, und Sie können eine Überprüfung der Produkte für diesen Zweck finden Hier. Das Übertragen einiger oder aller Ihrer geliebten Bilder und Videos auf Google Fotos kann hilfreich sein. Im Moment ist dies ein kostenloser Dienst von Google, der jedoch möglicherweise Ihre Internet-Datenmenge verbrennt. Mit der automatischen Bildanalyse von Google können Sie nach Bildinhalten suchen. Mit der Gesichtserkennung können Sie Fotos einer bestimmten Person finden, sobald Sie sie identifiziert haben.

Vernetzte PCs und gemeinsamer Speicher

Die meisten Arbeitsplätze verfügen jetzt über vernetzte PCs, in denen normalerweise ein Teil des Speichers von allen Benutzern gemeinsam genutzt wird, häufig als Gruppenlaufwerk, oder über Laufwerke, auf die alle Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern zugreifen können, und über Heimlaufwerke, auf die nur einzelne Benutzer zugreifen können. Speicherkontingente können angewendet werden, um den für Gruppen- und Heimlaufwerke verfügbaren Speicherplatz einzuschränken. Ein häufiges Szenario ist, dass nur gemeinsam genutzter Speicher gesichert wird. Der Speicher auf lokalen Computern kann für einzelne Benutzer zugänglich sein oder nicht. Wenn Sie den einzigen zugänglichen Speicher auf einem freigegebenen Laufwerk einrichten, können Sie sicherstellen, dass alle erstellten und gespeicherten Dokumente gesichert werden. Die Rolle einzelner PCs ähnelt dann der der „dummen Terminals“, die vor dem Aufkommen des PCs weit verbreitet waren und keinen lokalen Speicher hatten.

Der Besitz von Dateien kann bei gemeinsam genutztem Speicher problematisch sein. Die Verbindung zwischen Dateibesitz und Windows-Konten auf Dateiservern bedeutet, dass der Besitz einer großen Anzahl von Dateien unbestimmt sein kann, wenn Konten beim Verlassen des Personals entfernt werden.

Cloud-basierte Systeme haben den Vorteil, dass die Kapazität leicht erhöht werden kann und Inhalte über das Web verfügbar sind. Beide Funktionen sind für Unternehmen attraktiv, verursachen jedoch erhebliche Kosten, sowohl für die Softwarelizenzierung als auch für die Datenübertragung.

Überall dort, wo gemeinsam genutzter Speicher vorhanden ist, liegt die Verwaltung in der Verantwortung der IT-Mitarbeiter und nicht der einzelnen Benutzer. Das Management erfolgt häufig durch Ermahnung, häufig nach dem Motto „Das G: -Laufwerk ist zu 98% voll. Können Benutzer bitte nicht benötigte Dateien entfernen? “ Solche Ermahnungen können dazu führen, dass Benutzer viel Zeit verschwenden, wenn sie kleine Dateien untersuchen, deren Entfernung den Speicherbedarf nur minimal verringert. Viele Benutzer haben keine Ahnung von der Dateigröße, was die Verwaltung weiter erschwert. Speicherkontingente können die verschwenderische Nutzung des gemeinsam genutzten Speichers durch eine Handvoll Benutzer mit großen Beständen einschränken. Die meisten Benutzer haben jedoch eine sehr geringe Nutzung des gemeinsam genutzten Speichers. Daher nutzt eine Kontingentrichtlinie die verfügbare Kapazität nur unzureichend und kann dazu führen, dass Benutzer wichtige Dokumente außerhalb des Speichers speichern das Backup-Dach auf lokalen Laufwerken oder Wechseldatenträgern.

Ein anderer Ansatz für die Verwaltung gemeinsam genutzter Speicher besteht darin, alle Dateien oder Dateien, die normalerweise groß sind (z. B. Microsoft Access-Datenbanken oder Mediendateien), zu einem bestimmten Datum zu entfernen und nur diejenigen wiederherzustellen, deren Wiederherstellung Benutzer anfordern. Dieser Prozess ist sicherlich effektiv, kann jedoch zu erheblichen Störungen führen und Probleme mit dem Sicherungs- / Wiederherstellungsprozess aufzeigen.

Angesichts der Schwierigkeiten bei der Verwaltung des gemeinsam genutzten Speichers wird normalerweise der Weg der Kapazitätserweiterung eingeschlagen. Der einzige Druck zur Bereinigung kommt normalerweise von den Rechtsabteilungen von Organisationen, die sich Sorgen um die Haftung machen. Wenn eine Organisation in rechtliche Schritte verwickelt wird, müssen sie möglicherweise alle in ihrem Besitz befindlichen relevanten Dokumente offenlegen, unabhängig davon, ob sie diese aufbewahren müssen oder nicht . Die Standardrichtlinie „Alles für immer behalten“ kann zu einer erhöhten rechtlichen Gefährdung führen und ist einer der Treiber für die Einführung von Dokumentenverwaltungssystemen, bei denen die Entsorgung von Dokumenten, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, unkompliziert ist.

Dokumentenmanagementsysteme

Dokumentenverwaltungssysteme können auch zum Speichern von Dateien verwendet werden und auf Speicherbeschränkungen stoßen. Diese Systeme sind häufig cloudbasiert und ersetzen manchmal den Benutzerdesktop vollständig, sodass alle Dokumente und Mitteilungen automatisch gespeichert werden. Der Besitz und die Berechtigungen von Dokumenten können in den meisten Dokumentenverwaltungssystemen effektiver verwaltet werden. Bei großen Mediendateien, die immer häufiger verwendet werden, kann die Leistung jedoch schlecht sein. Die Migration von einem freigegebenen Laufwerk zu einem Dokumentenverwaltungssystem kann aufgrund von Schwierigkeiten bei der Zuordnung von Berechtigungen problematisch sein. Die Regeln für die Benennung von Dateien und Ordnern können in einem Dokumentenverwaltungssystem auch viel eingeschränkter sein. Eine schlechte Leistung kann zu einer Zunahme der Verarbeitung außerhalb des Systems führen, was die Vorteile der Dokumentenverwaltungssysteme zunichte machen kann.

Ein Vorteil von Dokumentenverwaltungssystemen besteht jedoch darin, dass sie die Auscheckdaten von Dateien, aber von Benutzern, aufzeichnen, wodurch die Verwendung von Dateien aufgezeichnet werden kann. Das erste Eincheckdatum kann verwendet werden, um den Beginn einer Aufbewahrungsfrist (oder eines Satzes) für die Dateien festzulegen, sodass eine Richtlinie zum Entfernen von Dokumenten in einer bestimmten Kategorie nach einem festgelegten Zeitraum implementiert werden kann. Durch diesen automatischen Entfernungsprozess treten weniger wahrscheinlich Speicherprobleme auf, da Dateien, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, leicht erkannt und entfernt werden können. Der Speicher für Dokumentenverwaltungssysteme befindet sich jedoch üblicherweise in einer Datenbank, die eine viel höhere Leistung als ein gemeinsam genutztes Laufwerk erfordert, und das Hinzufügen von Kapazitäten ist wahrscheinlich viel teurer.

Vervielfältigung und Deduplizierung

Ein häufiges Anliegen vieler Computerbenutzer ist die Vervielfältigung von Dateien oder die Aufbewahrung mehrerer Kopien desselben elektronischen Dokuments. Die genaueste Definition von Duplizierung ist, dass doppelte Dateien das gleiche Bitmuster enthalten. Die Duplizierung kann einfach hergestellt werden, indem die Prüfsumme des Datei-Binärinhalts berechnet und die Prüfsummen von zwei Dateien verglichen werden. Doppelte Dateien haben dieselbe Prüfsumme.

Da es sich bei den meisten gespeicherten Dateien um kleine Dateien handelt, wirkt sich ein hohes Maß an exakter Duplizierung selten auf die Speichernutzung aus. Die Erfahrung des Autors bei der Profilerstellung von gemeinsam genutztem Speicher in kommerziellen, staatlichen und gemeinnützigen Organisationen würde selten zu einer Reduzierung des Speichers um mehr als 15% führen, wenn alle doppelten Dateien entfernt werden. Da die Anzahl der doppelten Cluster von Dateien extrem groß ist, ist die Entscheidung, welche Dateien in einem Cluster aufbewahrt und welche gelöscht werden sollen, eine äußerst mühsame Aufgabe, die nur zu einer geringen Erhöhung des verfügbaren Speichers führt.

Eine Komplikation der Deduplizierung besteht darin, dass Menschen elektronische Dokumente, die nicht das gleiche Bitmuster aufweisen, als Duplikate wahrnehmen können. Zwei Fotos, die von einer Handkamera derselben Szene aufgenommen wurden, weisen unterschiedliche Pixel auf, da die Kameraposition für jede Szene geringfügig unterschiedlich ist und daher nicht dasselbe Bitmuster aufweist. Dasselbe Word-Dokument, das von zwei verschiedenen Personen gespeichert wurde, weist unterschiedliche Bitmuster auf, da Word Metadaten über den Benutzer und den Zeitpunkt des Speicherns in der Datei speichert. Ein PDF-Dokument, das elektronischen Text enthält, hat nicht das gleiche Bitmuster wie ein Scan desselben Dokuments, und zwei verschiedene Scans desselben Dokuments haben aufgrund der unterschiedlichen Platzierung des Originals auf dem Scanner nicht das gleiche Bitmuster.

Es gibt eine große Anzahl kostenloser und kommerzieller Programme, die eine Bitmuster-Deduplizierung durchführen können. Einige enthalten eine ähnliche Bilderkennung, die in erläutert wird ein weiterer TurboFuture-Artikel. Einige der Programme sind Duplicate Cleaner, CloneSpy, Duplicate Sweeper, AllDup und EasyDuplicateFinder. Die Fülle an Programmen weist auf eine erhebliche Nachfrage nach diesem Service hin. Um andere Programme zu finden, geben Sie "Alternative zum Programmnamen>" in eine Suchmaschine ein, wobei Programmname> der Name eines vorhandenen Programms ist.

DupeGuru ist ein ausgeklügeltes, plattformübergreifendes kostenloses Programm zum Identifizieren doppelter Dateien, nahezu doppelter Bilder und Ordner mit doppeltem Inhalt. Es verwendet Dateinamen und Prüfsummen für Vergleiche. Es werden keine doppelten Dateien mit demselben Textinhalt, aber unterschiedlichen Bitmustern gekennzeichnet. Ordner mit doppeltem Inhalt können einfach erstellt werden und sind die „niedrig hängenden Früchte“ der Deduplizierung. Der Bildmodus behebt das Problem der Erkennung visuell identischer Fotos mit unterschiedlichen Bitmustern, indem eine Version des Fotos mit sehr niedriger Auflösung erstellt und Pixel verglichen werden, um eine prozentuale Übereinstimmung zu erhalten.

Dateialter

Dateien, auf die nicht mehr zugegriffen wird, sind ein viel größeres Problem als das Duplizieren. Nach den Erfahrungen des Autors mit vielen Arten von gemeinsam genutzten Speichern und Haushaltscomputern haben 50% der Dateien wahrscheinlich ein Änderungsdatum, das mehr als 3 Jahre vor dem aktuellen Datum liegt. In einem Fall hatten 50% der Dateien ein Änderungsdatum von mehr als 8 Jahren vor dem Scan-Datum. Ein Beispiel für Dateidatum- und Zählprofile ist unten dargestellt:

Leider gibt das Änderungsdatum einer Datei nicht das Datum an, an dem ein Benutzer zuletzt darauf zugegriffen hat, sondern nur das Datum, an dem sie zuletzt geändert wurde. Beispiele für Dateien, die häufig verwendet, aber nicht geändert werden, sind Grundrisse, Dokumentvorlagen und Logos. Diese haben möglicherweise alte Änderungsdaten, werden jedoch häufig als schreibgeschützte Dateien verwendet. Bei jeder Aktion zum Erhöhen des Speicherplatzes durch Entfernen von Dateien mit alten Änderungsdaten besteht das Risiko, dass solche Dateien entfernt werden, es sei denn, ihre Anwendung ist auf Ordner beschränkt, in denen diese Dateien wahrscheinlich nicht gefunden werden. Die Volumeneinsparungen sind jedoch erheblich: Durch das Entfernen von Dateien mit einem Änderungsdatum vor Mai 2014 im oben gezeigten Beispiel würden 50% des Speichervolumens eingespart.

Wenn der lokale Speicher für E-Mail-Archivdateien verwendet wird, kann das gegenteilige Problem bei E-Mail-Archivdateien auftreten, die sehr groß sein können und deren Änderungsdatum jedes Mal, wenn die Mail-Anwendung nach neuen E-Mails sucht, auf das aktuelle Datum aktualisiert wird.

Dateien speichern zwar das Datum des letzten Zugriffs, dieses Zugriffsdatum kann jedoch über ein Sicherungsprogramm, einen Virenscanner oder sogar das Betriebssystem sowie die übergeordnete Anwendung festgelegt werden. Dies macht es für die Speicherverwaltung von geringem Nutzen.

Wenn Sie mehr als nur einen Altersschwellenwert für eine Richtlinie zum Archivieren nach geändertem Datum erraten möchten, bietet das FolderSizes-Programm eine umfassende Analyse des Dateisystems, einschließlich eines Histogramms zum Alter der Dateien, wie unten gezeigt:

FolderSizes bietet auch eine Visualisierung der Ordnergröße ähnlich wie WinDirStat und viele andere nützliche Anzeigen für die Speicheranalyse und -verwaltung. FolderSizes kostet 60 US-Dollar für eine Einzelbenutzerlizenz mit Rabatten für mehrere Benutzer. Die kostenlose Evaluierungsfrist beträgt 15 Tage.

Aufräumen oder nicht aufräumen?

Wenn Sie ein inländischer PC-Benutzer sind und die Meldung "Es ist nicht genügend Speicherplatz vorhanden, um diesen Vorgang abzuschließen" angezeigt wird, ist das Aufräumen wahrscheinlich der beste Weg. Auf Windows-PCs sollte die Datenträgerbereinigung Ihr erster Schritt sein, gefolgt von einigen der in diesem Artikel beschriebenen Aktionen, falls erforderlich. Mit Terabyte-Wechseldatenträgern, die zu sehr geringen Kosten verfügbar sind, ist das Löschen einiger Dateien oder das Verschieben auf einen Wechselspeicher der richtige Weg, wenn Sie nicht genügend Speicherplatz schaffen können.

Wenn Sie eine Sammlung von Netzwerk-PCs in einer Organisation verwalten, in der der gemeinsam genutzte Speicher knapp wird, müssen alle übersichtlichen Maßnahmen sorgfältig durchdacht werden, um Störungen für Benutzer zu minimieren und sie davon abzuhalten, gesicherten Speicher zu verwenden. Wenn eine Störung auftritt, können die Kosten hierfür die Kosten für die Erweiterung der Speicherkapazität übersteigen. Wenn eine Sicherheitsverletzung durch die verstärkte Verwendung von Speicher oder Verarbeitung außerhalb des Systems auftritt, können die Folgen schwerwiegend sein.

Haben Sie Probleme mit der Speicherkapazität des Computers?

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.