Inhalt
- Warum eine Microsoft Excel-Tabelle verwenden?
- Was ist Microsoft Office?
- Vorteile von Microsoft Excel
- Nachteile von Microsoft Excel
- Wofür kann Microsoft Excel verwendet werden?
- So lernen Sie Microsoft Excel
- So erhalten Sie Hilfe zu Microsoft Excel
- Microsoft Excel-Wettbewerb
- Fragen & Antworten
Ich bin ein professioneller Computeranalyst für eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. In meiner Freizeit schreibe ich über Videospiele und verschiedene andere Themen.
Warum eine Microsoft Excel-Tabelle verwenden?
Ich bin ein Buchhalter mit 25 Jahren Erfahrung in vielbeschäftigten Finanzabteilungen. Ich habe die Entwicklung von Tabellenkalkulationen aus umständlichen Tools gesehen, die kaum in Multimedia-Suiten verwendet wurden, die mehrere Quellen integrieren und zeitaufwändige Aufgaben im geschäftigen Büro optimieren.
Ich wurde 1987 zum ersten Mal in eine Tabelle (Lotus 123) eingeführt und erkannte sofort, welche Auswirkungen dies auf mein Arbeitsleben haben könnte. Zu dieser Zeit war ich für die Tagesbücher einer großen Organisation verantwortlich und stellte fest, dass ich die Hälfte meiner Zeit damit verbrachte, nach geringfügigen Rechenfehlern in jedem Buch zu suchen - dies war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch sehr frustrierend.
Mit der Einführung von Lotus 123 in meiner Firma konnte ich Tabellenkalkulationsversionen der Tagebücher erstellen, die sich automatisch in Zwischensummen summierten, wodurch Fehler beseitigt und der gesamte Prozess effizienter gestaltet wurden.
Im Jahr 1987 waren die Tabellenkalkulationen sehr umständlich, und wenn Sie nicht sehr computerorientiert waren, waren sie sehr schwer zu verwenden und zu verstehen, und daher gab es anfangs große Zurückhaltung, sie von Buchhaltern der "alten Schule" zu verwenden.
Einige Jahre später veröffentlichte Microsoft die Windows-basierte Version seiner Tabelle und überraschte Lotus. Die von Windows erstellte Office-Suite war einfach zu bedienen, intuitiv und ermöglichte die Interaktion zwischen verschiedenen Modulen wie einer Tabelle, einem Textverarbeitungsprogramm und einer Datenbank. Lotus steckte wieder in DOS fest und verlor wirklich an Boden, um sich nie wirklich zu erholen.
Microsoft revolutionierte die Office Suite und kaufte sie der Masse - als die Buchhalter begannen zu sehen, was die Tabelle leisten konnte und wie sie komplexe Aufgaben übernehmen und die Berechnungen automatisieren konnte, gewann sie an Bedeutung, und der Rest ist Geschichte.
Als jemand, der täglich eine Microsoft Excel-Tabelle verwendet, kann ich mir nicht vorstellen, wie das Leben in den 80er Jahren war, als alles handgeschrieben und von Hand berechnet wurde!
Was ist Microsoft Office?
Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office-Suite. Die gesamte Suite enthält außerdem die folgenden Produkte:
- Word 2010 - ein leistungsstarkes Textverarbeitungswerkzeug
- Powerpoint 2010 - Ein intuitives Tool zum Erstellen großartiger Präsentationen
- Onenote 2010 - Ein einfaches Programm, mit dem Sie Notizen und Informationen an einem Ort sammeln können
- Ausblick 2010 - Ein großartiges Tool, mit dem Sie alle Ihre E-Mail-Konten verwalten können
- Herausgeber 2010 - hilft Ihnen beim Entwerfen und Veröffentlichen gut aussehender Dokumente
- Zugriff auf 2010 - ein sehr leistungsfähiges Datenbank-Tool
Vorteile von Microsoft Excel
Mit Microsoft Excel können Sie Daten bearbeiten, verwalten und analysieren, um Entscheidungen zu treffen und Effizienzsteigerungen zu erzielen, die sich direkt auf Ihr Geschäftsergebnis auswirken. Unabhängig davon, ob Sie es für geschäftliche Zwecke oder zur Verwaltung persönlicher Datenbanken und Ausgaben verwenden, bietet Microsoft Excel die richtigen Tools, mit denen Sie alle Ihre Anforderungen erfüllen können.
Die Vorteile von Excel sind vielfältig. Hier sind die Hauptvorteile:
- Einfache und effektive Vergleiche: Mit den leistungsstarken Analysetools in Microsoft Excel können Sie große Datenmengen analysieren, um Trends und Muster zu ermitteln, die Entscheidungen beeinflussen. Mit den Grafikfunktionen von Microsoft Excel können Sie Ihre Daten zusammenfassen und so Ihre Daten besser organisieren und strukturieren.
- Leistungsstarke Analyse großer Datenmengen: Jüngste Upgrades der Excel-Tabelle verbessern Ihre Fähigkeit, große Datenmengen zu analysieren. Mit leistungsstarken Filter-, Sortier- und Suchwerkzeugen können Sie schnell und einfach die Kriterien eingrenzen, die Sie bei Ihren Entscheidungen unterstützen. Kombinieren Sie diese Tools mit den Tabellen, Pivot-Tabellen und Diagrammen, und Sie können die gewünschten Informationen schnell und einfach finden, selbst wenn Sie über Hunderttausende von Datenelementen verfügen. Sie benötigen zwar die neueste Technologie, um das Beste aus Microsoft Excel herauszuholen, sie ist jedoch skalierbar und kann zu Hause auf Ihrem PC mit geringem Stromverbrauch oder bei der Arbeit auf Ihrem Laptop mit hohem Stromverbrauch verwendet werden.
- Zusammen arbeiten: Mit der Einführung der Excel-Webanwendung können Sie jetzt gleichzeitig mit anderen Benutzern an Tabellenkalkulationen arbeiten. Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit verbessert Ihre Fähigkeit, Prozesse zu rationalisieren, und ermöglicht Brainstorming-Sitzungen mit großen Datenmengen. Mit den Tools für die Zusammenarbeit können Sie die Freigabefunktionen von Microsoft Excel optimal nutzen. Der zusätzliche Vorteil ist, dass Sie, da das Excel-Arbeitsblatt webbasiert ist, überall zusammenarbeiten können - Sie sind nicht mehr an Ihren Schreibtisch gebunden, sondern können unterwegs an Tabellen arbeiten - dies ist ideal für Geschäftsleute, die viel unterwegs sind.
- Microsoft Excel Mobile- und iPad-Apps: Mit dem Aufkommen des Tablets und des Smartphones ist es jetzt möglich, Ihre Arbeitsblätter zu einem Kunden oder einer Besprechung zu bringen, ohne Ihren Laptop mitbringen zu müssen. Mit diesen mobilen Geräten können Sie jetzt Daten bearbeiten, Ihre Tabellenkalkulationen aktualisieren und die Tabellenkalkulationen sofort auf Ihrem Telefon oder Tablet anzeigen.
Fortgeschrittene Benutzer von Microsoft Excel können Visual Basic für Applikationen verwenden, um Excel zu automatisieren. VBA ist eine sehr leistungsfähige Programmiersprache, mit der Sie die Gesamtfunktionalität von Excel verbessern können.
Nachteile von Microsoft Excel
- Nicht einfach zu teilen: Microsoft hat mit seinen Webanwendungen große Fortschritte gemacht, aber die Freigabefunktionalität ist noch weit davon entfernt, Weltklasse zu werden. Ein Teil des Problems besteht darin, dass für die Freigabe eines Tools häufig zusätzliche Software auf dem PC installiert werden muss, was häufig umständlich wird. Tools wie Google Documents revolutionieren die Art und Weise, wie Benutzer Dokumente online freigeben.
- Nicht relational: Ich benutze MS Access für Datenbanken und liebe den relationalen Aspekt der Datenbank. Die Idee, dass Sie Daten durch gemeinsame Elemente (wie Mitarbeiter-ID, Bestandsnummer usw.) verknüpfen können, trägt wesentlich zur Reduzierung von Daten und zur Analyse von Daten bei. Abgesehen von einigen Datenbankfunktionen und einigen Nachschlagewerkzeugen fehlt Microsoft Excel jede echte relationale Funktionalität.
- Skalierbarkeit: In Excel 2010 wurden größere Tabellenkalkulationen und Binärformate eingeführt. Die Verwendung großer Datenmengen auf einem durchschnittlichen PC verlangsamt jedoch den PC und friert ihn häufig ein. Da sich einige der konkurrierenden Tools in der 'Cloud'-Dateigröße befinden, wird dies kein Problem.
- Keine Formulare: Während Sie Formulare in VBA verwenden können, hat der durchschnittliche Benutzer nicht viel Wissen über VBA und kann daher funktionale Formulare nicht schnell in seine Tabellenkalkulationen integrieren.
- Anpassbare Grafiken: Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Grafikfunktionen. Die Anpassung der Standardformate und die Kombination verschiedener Datensätze und verschiedener Diagrammtypen ist jedoch umständlich und nicht intuitiv. Für ein leistungsfähiges Arbeitsblatt ist dies ein großer Nachteil.
Wofür kann Microsoft Excel verwendet werden?
Microsoft Excel ist ein sehr vielseitiges Tool und kann für fast alles verwendet werden, was Sie sich vorstellen können:
- Tagesordnungen
- Budgets
- Kalender
- Karten
- Diagramme und Diagramme
- Finanzinstrumente (Kreditrechner usw.)
- Flyer
- Formen
- Vorräte
- Rechnungen
- Listen und To-Do-Checklisten
- Planer
- Pläne und Vorschläge
- Berichte
- Zeitpläne
- Arbeitszeittabellen
Dies ist eine kleine Auswahl dessen, was mit Microsoft Excel erreicht werden kann. Ich habe rechts einige Beispiele angegeben. In all diesen Beispielen wurden die Microsoft Excel-Vorlagen verwendet, die kostenlos online verfügbar sind.
Microsoft Excel Agenda-Arbeitsblatt
So lernen Sie Microsoft Excel
Es gibt viele Möglichkeiten, Microsoft Excel zu lernen. Welches am effektivsten ist, hängt von Ihnen und Ihren persönlichen Vorlieben ab:
- Lernen Sie, wie Sie gehen: Die Art und Weise, wie ich den Umgang mit Tabellen gelernt habe, bestand darin, einfach einzuspringen und Dinge auszuprobieren. Für mich ist der beste Weg, etwas zu lernen, Versuch und Irrtum. Nachdem ich die Grundlagen gekannt und mir einige fortgeschrittene Fähigkeiten beigebracht hatte, fing ich an, einige Bücher zu lesen und einige Kurse zu besuchen, um meine Fähigkeiten zu perfektionieren.
- Schulungsbücher: Es stehen buchstäblich Hunderte von Büchern zur Verfügung, die alle Aspekte der Microsoft Excel-Schulung abdecken. Excel 2010 für Dummies ist ein großartiges Buch für den Anfang. Es ist gut geschrieben, deckt alle wichtigen Aspekte einer Tabelle ab und ist eine großartige Einführung in Excel. Excel 2010 Bibel ist wichtig für fortgeschrittene Benutzer, die auf die nächste Ebene wechseln möchten, oder für Experten, die tiefer in die Feinheiten von Excel eintauchen möchten.
- Übungskurse: Microsoft bietet auf seiner Office-Website zahlreiche Schulungskurse an. Diese Kurse basieren größtenteils auf Videos und sind eine großartige Ressource für alle Benutzerebenen. Die meisten dieser Kurse sind kostenlos. Sie können auch viele Berufsverbände finden, die Anfänger-, Mittelstufe- und Fortgeschrittenenkurse anbieten, sowie viele Unternehmen, die in Ihr Büro kommen, um Schulungen anzubieten.
- Mentor: O.Eine Ressource, die oft übersehen wird, ist die Suche nach einem Mentor. Oft kennt ein Mentor Tipps und Tricks, die normalerweise nicht in einem intensiven Schulungskurs behandelt werden. Sie können nicht nur die Erfahrung des Mentors nutzen, um zu lernen, sondern Sie können auch alle Ideen von Ihrem Mentor „abprallen“ lassen.
So erhalten Sie Hilfe zu Microsoft Excel
Sie haben an jedem Kurs zum Thema "Verwenden von Microsoft Excel" teilgenommen, sind jedoch auf ein Problem gestoßen, das Sie nicht behandelt haben. Was sollten Sie tun?
Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Suchen Sie auf der Microsoft Support-Website: In der Wissensdatenbank gibt es eine große Menge an Hilfe, und die meisten Probleme, auf die Sie stoßen, haben eine Lösung oder Problemumgehung auf ihrer Support-Site.
- Foren: Es gibt Hunderte von hervorragenden Foren im Web, die Microsoft Office gewidmet sind. Sie können in diesen Foren nach einer Lösung für Ihr Problem suchen oder eine Frage stellen, wenn Sie keine Antwort finden.
Microsoft Excel-Wettbewerb
Während Microsoft Excel die am häufigsten verwendete Tabelle der Welt ist, gibt es einige anständige Alternativen, die viel billiger sind. Sie bieten möglicherweise nicht die gleiche Funktionalität wie Microsoft Excel, sind jedoch für Anfänger und Fortgeschrittene geeignet:
- OpenOffice.Org: Dies ist wahrscheinlich die am weitesten verbreitete und bekannteste kostenlose Alternative zu Microsoft Office und Microsoft Excel. Die Tabelle ist gut, konkurriert aber nicht gut mit Microsoft Excel. Es bietet eine anständige Funktionalität für Anfänger und Fortgeschrittene, ist jedoch in Bezug auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit nicht besonders gut zu vergleichen.
- Google Dokumente: Google war das erste Unternehmen, das Office-Anwendungen in die Cloud verlagerte (Microsoft holt langsam auf). Auf diese Weise können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Tabellen zugreifen, solange Sie Zugriff auf das Internet haben. Die Basisdienste sind kostenlos und die Tabelle ist anständig, lässt sich aber hinsichtlich der Funktionalität nicht gut mit Microsoft Excel vergleichen. Der größte Vorteil von Google Documents ist die einfache und schnelle Zusammenarbeit.
- Lotus Symphony: Dies ist im Wesentlichen ein Derivat von Open Office (Open Source). Dieses kostenlose Produkt wird von IBM unterstützt und bietet mehr Funktionen als Open Office. Es ist ein guter Konkurrent zu Microsoft Excel. Es fehlt jedoch immer noch eine Menge Funktionalität und es wird Excel noch nicht ersetzen.
- Lotus 123: Dies ist einer der besten Konkurrenten von Microsoft Excel. Die Funktionalität entspricht weitgehend der von Excel, und Sie können Excel-Tabellen importieren oder exportieren. Mit der Unterstützung von IBM ist Lotus 123 eine großartige Alternative zu Excel. Der Vorteil von Excel besteht jedoch darin, dass es in der Geschäftswelt weit verbreitet ist.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
Fragen & Antworten
Frage: Welche Vorteile bietet die Verwendung von Filtern in Microsoft Excel?
Antworten: Der Filter ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Daten schnell untersuchen und die sichtbaren Zeilen anhand bestimmter Kriterien reduzieren können. Sie können Funktionen wie Top Ten, Bottom Ten oder abhängig von Ihrem Datenfilter für bestimmte "Datensätze" verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit dem Jahr darin haben, können Sie nach einem bestimmten Jahr filtern.
Frage: Wie viele Spalten und Zeilen hat Microsoft Excel?
Antworten: Derzeit gibt es 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen. Zuvor gab es 256 Spalten und 65.536 (vor 2007)
