Inhalt
- 3 Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Daten und Dokumente
- 1. USB-Stick
- 2. Herausnehmbares USB-Laufwerk
- 3. Cloud-Speicher
- So vermeiden Sie Ransomware-Schäden
- Verwendung von Robocopy als Backup
- Verwenden Sie Outlook-Archive als Backup
- Datensicherung in der Cloud
- Planen von Backups
Simon ist seit den Tagen des Papierbandes in der Softwareentwicklung tätig. Er hat Nischensoftware für das Informationsmanagement entwickelt.
3 Möglichkeiten zum Sichern Ihrer Daten und Dokumente
Die meisten inländischen Benutzer möchten nur die letzte Version einer Datei wiederherstellen, die sie gespeichert haben, um den Zugriff durch Computerausfall, Verlust oder böswillige Verschlüsselung durch Ransomware zu verhindern. Sie haben selten Interesse daran, wie sich der Inhalt entwickelt hat oder ob ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt vorhanden war. Sicherungssoftware mit der Fähigkeit, Dateien in jedem Stadium ihrer Entwicklung wiederherzustellen, die von den meisten Sicherungsprogrammen bereitgestellt wird, ist daher für diesen Zweck überfordert. Es gibt jetzt viele Optionen zum Speichern Ihrer Backups.
1. USB-Stick
Heutzutage bieten USB-Sticks eine enorme Speicherkapazität (256-GByte-Geräte sind jetzt verfügbar), aber diese Geräte waren nie für die Langzeitspeicherung vorgesehen. Wenn Sie einen verwenden, werden Sie möglicherweise unangenehm überrascht, wenn Sie ihn anschließen und ein „Gerät“ erhalten nicht erkannte "Nachricht". Behalten Sie nichts auf einem, von dem Sie nirgendwo anders eine Kopie haben! Das Problem des besten Langzeitspeichermediums für Backups wird hier ausführlich erörtert.
2. Herausnehmbares USB-Laufwerk
Herausnehmbare USB-Laufwerke sind eine weitere attraktive Option. Geräte mit Terabyte-Kapazität sind jetzt Standard. Diese haben bessere Langzeitlagerungseigenschaften, da sie jedoch nicht gegen Versagen immun sind. Wenn Ihr austauschbares USB-Laufwerk jedoch ausfällt, können Datenrettungsunternehmen Ihre Daten normalerweise wiederherstellen, allerdings zu einem hohen Preis.
3. Cloud-Speicher
Cloud-Speicher für Backups ist weit verbreitet und sinkt rapide. Ein Anbieter bietet 2 Terabyte Speicher für 52 AUD pro Jahr an. Kleinere Volumes sind kostenlos von vielen Anbietern erhältlich, einschließlich Microsoft, Apple und Google. Wenn Sie jedoch nicht sehr selektiv entscheiden, was Sie sichern, wird dies nicht genügend Kapazität bieten. Sie müssen auch die Bandbreitenkosten berücksichtigen - jedes Byte, das Sie über das Internet senden, kostet etwas. Wenn Sie über einen 2-GByte-Outlook-Dateispeicher verfügen, der sich täglich ändert, müssen Sie mindestens 60 GByte pro Monat an Bandbreitenkosten zahlen, was einen erheblichen Teil Ihrer Planzulage ausmachen kann
So vermeiden Sie Ransomware-Schäden
Der Aufstieg der Verschlüsselung von Ransomware hat der Sicherungsüberlegung für inländische Benutzer eine neue Dimension hinzugefügt. Wenn Ihr Sicherungsspeicher dauerhaft an den Computer angeschlossen ist, dessen Daten Sie sichern (z. B. als zugeordnetes Laufwerk), kann Ransomware dies ebenfalls verschlüsseln, was die Wiederherstellung ohne Zahlung des Lösegelds äußerst schwierig macht. Um dies zu verhindern, hängen Sie Ihren Sicherungsspeicher nur an, wenn Sie die Sicherung erstellen.
Verwendung von Robocopy als Backup
Mit einem einfachen Windows-Befehlszeilenprogramm namens Robocopy (Robust File Copy) können Sie eine Windows-Batchdatei erstellen, auf die Sie nur doppelklicken müssen, um Ihre Sicherung zu erstellen. Robocopy ist seit der Veröffentlichung von Vista im Jahr 2007 Teil von Windows. Daher ist es höchst unwahrscheinlich, dass Windows-Benutzer es noch nicht haben.
Robocopy ist alles andere als benutzerfreundlich: Es hat über 80 Parameter. Glücklicherweise müssen Sie nicht wissen, was sie sind, um ein robustes und zuverlässiges Backup zu erstellen.
- Öffnen Sie zum Erstellen Ihrer Sicherungs-Batchdatei den Editor und fügen Sie ihn in die folgenden Zeilen ein, wobei UserFolder> durch den Ordner ersetzt wird, den Sie sichern möchten, und BackupFolder> durch den Ordner ersetzt wird, in dem Sie die Sicherung speichern möchten. Wenn dies nicht der Fall ist, wird UserFolder> ersetzt existiert noch nicht. Replizieren Sie die Zeile für jeden Ordner, den Sie sichern möchten. robocopy "UserFolder>" "BackupFolder>" / e / np / tee / R: 1 / W: 5 /log+:backup_log.txt Pause
- Diese Parameter weisen Robocopy an, alle Dateien in allen Unterordnern mit einem neueren Änderungsdatum als der im Sicherungsordner vorhandenen Datei zu kopieren, einschließlich der leeren (/ e). Unterdrücken Sie die Meldung, wie viele Dateien kopiert wurden (/ np), und schreiben Sie den Status Ausgabe an das Konsolenfenster (/ tee) sowie Anhängen an die Protokolldatei (/log+:backup_log.txt). Wenn Robocopy auf Dateien oder Ordner stößt, auf die es nicht zugreifen kann, wird es nach einer Verzögerung von 5 Sekunden (/ W: 5) einmal (/ R: 1) wiederholt, bevor mit dem nächsten Element fortgefahren wird.
- Wenn Sie in Ihrer Sicherung komplexere Funktionen benötigen (z. B. das Ignorieren bestimmter Dateien oder Ordner aufgrund eines Attributs) oder jedes Mal ein neues Sicherungsprotokoll erstellen möchten, lesen Sie in der Robocopy-Dokumentation nach, wie dies funktioniert.
- UserFolder> und BackupFolder> müssen als vollständige Pfade angegeben werden. Um den vollständigen Pfad zu Ihrem Ordner "Dokumente" zu finden, öffnen Sie den Datei-Explorer, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Start oder auf das Symbol in der Taskleiste klicken:
- Klicken Sie dann auf einen beliebigen Ordner in Dieser PC> Dokumente, und klicken Sie dann auf das obere Textfeld, in dem Dieser PC> Dokumente> Ordner in Dokumenten angezeigt wird. Das Feld ändert sich dann in "C: Benutzer Benutzername> Dokumente Ordner in Dokumenten". Benutzername> ist nicht unbedingt der Name des Kontos, mit dem Sie sich anmelden.) Der vollständige Pfad zum Ordner "Dokumente" lautet "C: Benutzer Benutzername> Dokumente".
- Windows verfügt über dedizierte Ordner für Bilder, Musik und Videos, für die möglicherweise separate Robocopy-Befehle erforderlich sind, da sie sich unter C: Benutzer Benutzername> Bilder, C: Benutzer Benutzername> Musik und C: Benutzer Benutzername> befinden Videos jeweils.
- Wenn Sie ein lokal verbundenes Sicherungsgerät wie ein austauschbares USB-Laufwerk verwenden möchten, schließen Sie es an. Wenn es als zugeordnetes Laufwerk angezeigt wird, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihr Backup mit dem Datei-Explorer speichern möchten, und klicken Sie in das obere Textfeld mit dem Text > Dieser PC> Laufwerksname (DriveLetter :)> Sicherungsordner.
- DriveName ist der Name Ihres Laufwerks (normalerweise eine Marke), und DriveLetter ist der Laufwerksbuchstabe, den Windows dem Laufwerk zuweist. Normalerweise ist es D, aber wenn andere USB-Geräte angeschlossen sind, kann es später im Alphabet ein anderer Buchstabe sein. Nachdem Sie auf geklickt haben, ändert sich die Anzeige in D: Sicherungsordnername. Dies ist die Zeichenfolge, die Sie als Robocopy-Parameter verwenden sollten.
- Speichern Sie dann die Datei in einem praktischen Ordner oder auf dem Desktop mit einem Dateinamen mit der Erweiterung .bat. Es kann sinnvoll sein, Kopien der Datei mit unterschiedlichen Laufwerksbuchstaben zu erstellen, falls sich die Ihrem Sicherungsgerät zugewiesene ändert.
- Um Ihre Sicherung auszuführen, doppelklicken Sie einfach auf die von Ihnen erstellte .bat-Datei. Wenn Ihre Backup-Batch-Datei zum ersten Mal ausgeführt wird, werden alle Dateien in den Backup-Ordner kopiert. Ein schwarzes Befehlszeilenfenster mit dem aktuellen Status des Jobs wird angezeigt. Bei nachfolgenden Durchläufen werden alle neuen Dateien hinzugefügt und alle Dateien mit neueren Änderungsdaten im Benutzerordner als im Sicherungsordner werden ersetzt. Alle Aktionen werden in der Datei Backup_log.txt aufgezeichnet, die in demselben Ordner erstellt wird, in dem Sie die Sicherungsstapeldatei abgelegt haben. Durch Klicken auf eine beliebige Taste wird das Befehlsfenster geschlossen, nachdem die Sicherung ausgeführt wurde.
- Um gesicherte Dateien anzuzeigen oder wiederherzustellen, schließen Sie Ihr Sicherungsgerät an (falls erforderlich) und navigieren Sie mit dem Datei-Explorer zu den Dateien, auf die Sie zugreifen müssen.
Verwenden Sie Outlook-Archive als Backup
Wenn Sie Microsoft Outlook als E-Mail-Client im POP-Modus verwenden, werden alle Ihre E-Mails in einer großen Archivdatei mit der Erweiterung .pst auf Ihrem lokalen Computer gespeichert, deren Änderungsdatum sich bei jedem Start von Outlook ändert. Der Standardspeicherort ist C: Benutzer Benutzername> Dokumente Outlook-Dateien, sodass er wahrscheinlich in Ihrer Sicherung enthalten ist. Dies ist eine wichtige Datei für Sicherungen. Da Outlook die Datei jedoch bei jeder Ausführung gesperrt hält, kann Robocopy (und viele andere Sicherungsprogramme) sie nicht kopieren, sodass sie nur dann in die Sicherung aufgenommen wird, wenn sie geschlossen wird. Um sicherzustellen, dass diese Datei gesichert wird, schließen Sie entweder Outlook, bevor Sie die Sicherung ausführen, oder fügen Sie der Sicherungs-Batchdatei Zeilen hinzu, um sie zu schließen und nach Abschluss der Sicherung wie folgt erneut zu öffnen:
taskkill / f / IM Outlook.exe
robocopy "UserFolder>" "BackupFolder>" / e / np / tee / R: 1 / W: 5 /log+:backup_log.txt
Pause
starte "" "Office> OUTLOOK.EXE"
Office> ist der vollständige Pfad zu dem Ordner, der die ausführbare Datei Outlook.exe enthält (in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen). Für verschiedene Office-Versionen gilt Folgendes:
| Office-Version | Art | Outlook.exe-Ordner |
|---|---|---|
Office 2007 | 64-Bit | C: Programme Microsoft Office Office12 |
32-Bit | C: Programme (x86) Microsoft Office Office12 | |
Büro 2010 | 64-Bit | C: Programme Microsoft Office Office14 |
32-Bit | C: Programme (x86) Microsoft Office Office14 | |
Büro 2013 | 64-Bit | C: Programme Microsoft Office Office15 |
32-Bit | C: Programme (x86) Microsoft Office Office15 | |
Büro 2016 | 64-Bit | C: Programme Microsoft Office Office16 |
32-Bit | C: Programme (x86) Microsoft Office Office16 |
Datensicherung in der Cloud
Als Dateisystemanwendung kann Robocopy nicht direkt in einen Cloud-Speicherort schreiben. Viele Cloud-Dienste stellen jedoch eine lokale Kopie der gespeicherten Dateien bereit, die dann mit der in der Cloud gespeicherten Version synchronisiert wird. Um dies zu nutzen, sollte BackupFolder> ein Ordner im lokalen Cloud-Speicherordner sein, z. B. C: Benutzername> OneDrive BackupFolder.
Die Synchronisierung der in den lokalen Cloud-Ordner kopierten Dateien kann einige Zeit dauern, und das Kopieren der zu sichernden Dateien erhöht die auf der Festplatte gespeicherte Datenmenge.
Planen von Backups
Geplante Sicherungen werden häufig in Organisationen verwendet, in denen Computer permanent mit einem Netzwerk verbunden sind und Sicherungen außerhalb der Arbeitszeit geplant werden können. Für inländische Benutzer werden Computer möglicherweise nicht zur geplanten Sicherungszeit eingeschaltet, und eine On-Demand-Sicherung ist möglicherweise besser geeignet. Wenn Sie eine geplante Sicherung ausführen möchten, sollten Sie die Pause-Anweisung in der Batch-Datei weglassen. Andernfalls wird ein Befehl angezeigt, der bei der nächsten Verwendung des Computers wartet.
Wenn Sie Ihre Backup-Batchdatei jedoch zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf Start und geben Sie unter Suchen Task ein und klicken Sie auf Taskplaner öffnen.
