Inhalt
- So fügen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu
- Hinzufügen einer Signatur zu Ihrem Google Mail-Konto
- Ideen für E-Mail-Signaturen
- Festlegen einer Standardsignatur
- So verwenden Sie Ihre Unterschrift
Melanie hat einen BS in Physik und ist in der Graduiertenschule für Analytik und Modellierung. Sie betreibt auch einen YouTube-Kanal: The Curious Coder.
Eine E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails nicht nur professionell aussehen zu lassen, sondern Ihren Empfängern auch die Möglichkeit zu geben, mehr über Ihre Aktivitäten zu erfahren. Darüber hinaus kann Ihre Unterschrift einen lustigen Witz enthalten, um das "Gefühl" Ihrer ausgehenden Nachrichten zu personalisieren und sogar alternative Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen anzubieten.
In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Google Mail einrichten. Lass uns anfangen!
Können Sie eine E-Mail-Signatur erhalten?
Wenn Ihre E-Mail-Adresse auf gmail.com endet, können Sie problemlos eine Signatur einrichten. Wenn sich Ihr E-Mail-Konto jedoch über eine Organisation befindet, die Google Mail verwendet, müssen für Ihren Administrator Signaturen im Admin-Bereich der Organisation aktiviert sein, damit Sie eine Signatur erhalten.
Wenn die Optionen in den folgenden Schritten für Ihr Konto nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an Ihren Google Account Manager, um alle Einstellungen vorzunehmen.
So fügen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu
Hinzufügen einer Signatur zu Ihrem Google Mail-Konto
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie oben auf das Zahnradsymbol, um auf das Dropdown-Menü "Google Mail-Einstellungen" zuzugreifen.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Einstellungen" oben auf "Alle Einstellungen anzeigen". Hier können Sie auf alle Einstellungen zugreifen, die für Google Mail verfügbar sind.
Standardmäßig sollten Sie sich auf der Registerkarte Allgemein befinden. Blättern Sie zum Signaturbereich unten. Hier erstellen wir Ihre neue Signatur.
Klicken Sie auf "Neu erstellen", um Ihre erste Signatur zu erstellen. In einem Feld werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Unterschrift benennen möchten.
Versuchen Sie, Ihrer Unterschrift einen beschreibenden Namen zu geben. Wenn es sich um eine professionelle Unterschrift handelt, können Sie sie nach Ihrer Berufsbezeichnung benennen. Wenn es eine lustige Signatur ist, könnte man sie "lustig" nennen.
Der Grund für die Benennung Ihrer Signatur liegt darin, dass Sie in Google Mail mehrere Signaturen verwenden können. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, können Sie auswählen, welche Signatur Sie am Ende Ihrer Nachricht anhängen können.
Für die Zwecke dieses Tutorials werde ich eine schnelle, unbeschwerte Signatur erstellen, die als "lustige Signatur" bezeichnet wird. Wenn Sie dasselbe tun möchten, habe ich eine Liste mit verschiedenen lustigen Signaturen, aus denen Sie auswählen können. Ich werde fortfahren und diese "lustige Signatur" benennen, wie im Bild unten gezeigt. Klicken Sie nach dem Benennen Ihrer Signatur auf "Erstellen".
Ideen für E-Mail-Signaturen
- Lustige E-Mail-Signaturen und Abmeldungen
Warum nicht eine E-Mail mit einer lustigen Unterschrift beenden? Probieren Sie eine dieser humorvollen, witzigen Unterschriften aus, um Ihre ausgehenden Nachrichten perfekt abzumelden! "Nachdem alles gesagt und getan ist, wird mehr gesagt als getan."
Sobald Sie Ihre Unterschrift benannt haben, wird rechts ein Textfeld angezeigt. Hier können Sie Ihre Signatur eingeben und gestalten. Sie können hier Bilder hinzufügen, Abschnitte hervorheben, Links erstellen und alles andere, was Sie tun möchten, um eine Signatur zu erstellen, die auffällt.
Geben Sie nun ein, was auch immer Ihre Unterschrift sein soll. Da ich meine "lustige Unterschrift" genannt habe, werde ich etwas auswählen, das den Empfänger zum Lachen bringt.
Sie können mehrere Signaturen erstellen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen. Vielleicht möchten Sie eine lässige und eine professionelle Unterschrift. Ich werde Ihnen später in diesem Tutorial zeigen, wie Sie zwischen den beiden wechseln können.
Festlegen einer Standardsignatur
Wenn Sie sich für eine Signatur entschieden haben, möchten Sie diese möglicherweise als Standard für das Senden festlegen.
Unter dem Feld zum Erstellen einer neuen Signatur befindet sich ein Bereich, in dem Sie Ihre Standardsignatur festlegen können (Sie können Ihre Standardsignatur jederzeit überschreiben, während Sie eine E-Mail schreiben, die ich Ihnen später zeigen werde.) Wählen Sie eine Standardsignatur aus. Wenn Sie mehrere Signaturen haben, ist es eine gute Idee, Ihre professionellere Signatur als Standard festzulegen, da Sie nichts falsch machen können, wenn Sie versehentlich zu formal sind.
Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
So verwenden Sie Ihre Unterschrift
Wenn Sie eine Signatur als Standard festgelegt haben, wird diese am Ende jeder E-Mail angezeigt, die Sie schreiben. Wenn Sie die Signatur gegen etwas anderes eintauschen möchten, z. B. wenn Sie einem Freund anstelle eines Kollegen eine E-Mail senden, klicken Sie auf das Stiftsymbol am unteren Bildschirmrand, um eine andere Signatur auszuwählen.
Wenn Sie überhaupt keine Standardsignatur ausgewählt haben, müssen Sie eine Signatur auswählen, indem Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail schreiben, auf das Stiftsymbol klicken, um eine Signatur anzuhängen.
