Inhalt
- Bevor wir zu den Tipps kommen
- 1. Testen Sie Ihre Ausrüstung
- Logitech-Mikrofon
- 2. Seien Sie früh
- 3. Seien Sie kamerabereit
- 4. Aktiv teilnehmen
- 5. Pünktlich beenden
- Hast du irgendwelche heißen Tipps?
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Bevor wir zu den Tipps kommen
Zunächst sollte ich mitteilen, dass ich kein Zoom-Neuling mehr bin. Ich benutze Zoom seit über zwei Jahren. Ich habe es für Geschäftstreffen verwendet, um mit Familienmitgliedern zu plaudern, mit Freunden einzuchecken, an Workshops teilzunehmen und sogar an der Kirche teilzunehmen. Es ist ein sehr vielseitiges Programm und hat die Art und Weise, wie wir Menschen kommunizieren, drastisch verändert. Zum Glück war es bereits vorhanden, bevor COVID-19 alles abschaltete.
Zweitens ist Zoom nicht das einzige Video-Chat-Programm, das ich verwendet habe. Neben Zoom habe ich auch andere Programme verwendet, darunter Skype, Microsoft Teams und mehrere andere. Ich muss sagen, für mich ist Zoom einfach intuitiv einfacher zu bedienen. Die meisten Leute, mit denen ich in Verbindung stehe, haben keine oder nur geringe Schwierigkeiten, es zu installieren und auszuführen. Es gibt einige Leute, die damit zu kämpfen haben, aber Zoom ist im Allgemeinen benutzerfreundlich.
Vor diesem Hintergrund möchte ich Ihnen fünf grundlegende Tipps zur Verwendung von Zoom geben, wenn Sie noch keine oder nur geringe Vorkenntnisse haben. Diese richten sich nicht an den Zoom-Veteranen. Ich spreche hauptsächlich diejenigen von Ihnen an, die gerade in Videokonferenzen geworfen wurden, ohne auch nur einen Spickzettel.
1. Testen Sie Ihre Ausrüstung
Ich verwende ein Logitech-Mikrofon auf meinem Schreibtisch sowie Logitech-Lautsprecher. Ich benutze keine Ohrhörer oder ein Headset, obwohl viele Leute dies tun. Ich denke nur, dass die Erfahrung dadurch viel natürlicher erscheint, wenn Sie kein Headset haben. Ich benutze auch die mit meinem Computer gelieferte Videokamera. Wenn Sie möchten, können Sie eine separate Kamera erwerben. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, ist dies nicht unbedingt erforderlich.
Testen Sie Ihre Geräte wie bei allen elektronischen Geräten vor dem Meeting. In Zoom steht eine praktische Testfunktion zur Verfügung. Gehen Sie zu den Einstellungen (das kleine runde Symbol, das ein wenig wie eine Blume aussieht) und führen Sie einen Drilldown durch, um Ihr Video und Audio zu überprüfen. Auf dieser Seite gibt es mehrere andere Einstellungen. Sorgen Sie sich nicht zu sehr um diese, wenn Sie anfangen.
Logitech-Mikrofon
2. Seien Sie früh
Eigentlich mache ich das mit allen Meetings, an denen ich teilnehme. Ich tauche früh auf, damit ich mich einleben kann. Wenn ich nur ein Teilnehmer bin, tauche ich in der Regel etwa zwei oder drei Minuten früher zu Besprechungen auf, an denen ich teilnehme. Wenn ich das Meeting ausrichte, unterstütze ich dies bis zu 5 bis 10 Minuten oder länger, damit ich Zeit habe, um eventuell auftretende technische Probleme zu beheben.
Es ist ein persönlicher Ärger von mir, wenn Leute zu spät auftauchen und dann den Gesprächsfluss mit "Es tut mir so leid, dass ich zu spät bin, aber ich musste nur mein Gewürzregal alphabetisch sortieren. Was habe ich verpasst?" Erstens ist es mir egal, warum du zu spät gekommen bist. Zweitens haben Sie gerade den gesamten Besprechungsfluss mit Ihrem Eingang unterbrochen. Schließlich haben wir jetzt alle das Bedürfnis, Sie zurückzuverfolgen und einzuholen, was die Zeit anderer Menschen einfach nicht respektiert.
3. Seien Sie kamerabereit
Überprüfen Sie aus Liebe zu Gott Ihre Umgebung, bevor Sie an der Versammlung teilnehmen. Schau dir an, was sich hinter dir und an deinen Seiten zeigt. Bewegen oder vertuschen Sie alles, was nicht die ganze Welt sehen soll. Wenn Sie beispielsweise einen Dateiordner mit der Bezeichnung "Scheidung" im Hintergrund deutlich sichtbar haben, möchten Sie diesen möglicherweise außerhalb des Bildschirms verschieben.
Nehmen Sie sich vor dem Meeting ein paar Minuten Zeit, um Ihr persönliches Erscheinungsbild zu überprüfen. Sind deine Haare gekämmt? Hast du deine Zähne geputzt? Ist deine Kleidung sauber? Sind Ihre Gläser wischfrei? Dies sind einfache Dinge, die Sie in einem Spiegel überprüfen müssen, bevor Sie vor die Kamera treten. Sie müssen sich nicht „verkleiden“, es sei denn, Sie möchten dies tun. Aber Sie sollten zumindest präsentabel sein.
Normalerweise wähle ich ein einfarbiges Oberteil. Da nur mein Oberkörper sichtbar ist, mache ich mir keine Sorgen darüber, welche Hosen ich trage (außer der Tatsache, dass ich tatsächlich Hosen trage). Einige Leute raten Ihnen, Geschäftskleidung für Besprechungen zu tragen - oben und unten. Dies ist wahrscheinlich sinnvoll, nur für den Fall, dass Sie von Ihrem Schreibtisch aufspringen müssen, um eine Tür zu schließen, einen Ventilator auszuschalten usw. Wenn Sie vergessen haben, etwas „Bodengerechtes“ zu tragen, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren auszuschalten Video-Feed kurz, während Sie sich um das Geschäft kümmern.
4. Aktiv teilnehmen
Kommen Sie zu dem Treffen, das zur Teilnahme vorbereitet ist. Stellen Sie Fragen, machen Sie Kommentare und beteiligen Sie sich im Allgemeinen an der Diskussion. Sofern es sich nicht um eine "Einweg" -Kommunikation handelt, sollten Sie sich bemühen, ein aktiver Teilnehmer zu sein. Überprüfen Sie die Tagesordnung und bereiten Sie Ihre Notizen im Voraus für jedes Geschäftstreffen vor. Schreiben Sie einige Gedanken auf, die Sie einbeziehen möchten, wenn es sich um etwas Persönlicheres handelt. Nicht nur auftauchen und dort sitzen.
Versuchen Sie auch, wach zu bleiben. Es ist ärgerlich und respektlos, während eines Meetings persönlich einzusteigen, und das Gleiche gilt doppelt für ein Online-Meeting. Trinken Sie Kaffee, spritzen Sie kaltes Wasser auf Ihr Gesicht, kneifen Sie sich oder was auch immer Sie tun müssen, um sich zu wecken und wachsam zu sein.
5. Pünktlich beenden
Genau wie bei „persönlichen“ Besprechungen sollten Sie eine festgelegte Start- und Endzeit haben. Es ist auch eine gute Idee, mehr Zeit als nötig einzuplanen, anstatt am Ende keine Zeit mehr zu haben. Möglicherweise möchten Sie absichtlich eine Endzeit angeben, die nicht "zur vollen Stunde" ist. Das Meeting beginnt beispielsweise um 14.00 Uhr und endet um 14.45 Uhr. In geschäftlichen Situationen ermutigt dies die Mitarbeiter, auf dem Laufenden zu bleiben, und gibt Ihnen Zeit, sich auf Ihr nächstes Meeting vorzubereiten, wenn es zu jeder vollen Stunde um 15 Uhr beginnt.
Hast du irgendwelche heißen Tipps?
Wenn Sie einen heißen Tipp haben, würde ich ihn gerne hören. Bitte fügen Sie es in den Kommentaren unten ein.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
