Der Dropbox-Service und Möglichkeiten, kostenlos mehr Speicherplatz zu erhalten

Inhalt

• Was ist Dropbox?
• Wie Dropbox funktioniert
• Geteilte Ordner
• Einige Möglichkeiten zur Erhöhung des Speicherplatzes
• Jobs, die für mich verfügbar waren (und möglicherweise für Sie sind)
• Aktuelle Jobs
• Verweisen Sie Personen an Dropbox, um mehr Speicherplatz zu erhalten
• Die Mailbox App: Leider vermisst
• Die Karussell-App: In Dropbox aufgenommen
• Löschen Sie Dateien oder lassen Sie einen freigegebenen Ordner, um Speicherplatz zu sparen
• Dropbox-Papier
• Sicherheit
• Arten von Dropbox-Plänen

Linda Crampton unterrichtete viele Jahre lang Schüler in Naturwissenschaften und Informationstechnologie. Sie lernt gerne über neue Technologien.

Was ist Dropbox?

Dropbox ist ein großartiges Programm zum Sichern und Synchronisieren von Dateien zwischen verschiedenen elektronischen Geräten. Das Programm benötigt eine Internetverbindung, um seine Arbeit zu erledigen. Es ist schnell und einfach, eine Datei im Dropbox-Ordner auf einem bestimmten Gerät zu speichern. Die Datei ist dann auf allen anderen Geräten der Person verfügbar, einschließlich ihrer mobilen.

Der Prozess funktioniert auch in die entgegengesetzte Richtung. Dateien können auf einem mobilen Gerät erstellt, auf dem Online-Server gesichert und mit dem Computer einer Person synchronisiert werden. Ich habe festgestellt, dass der Prozess im Allgemeinen nahtlos in beide Richtungen funktioniert und sehr nützlich ist.

Die Dropbox Company bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife an. Im Allgemeinen steigen die Kosten des Plans, wenn mehr Speicherplatz angeboten wird. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Speicherplatz im kostenlosen Plan erheblich zu vergrößern, ohne Geld auszugeben. In diesem Artikel beschreibe ich Funktionen des Dropbox-Dienstes und Möglichkeiten, zusätzlichen Speicherplatz zu gewinnen.

Die Dropbox-Anwendung ist für die Betriebssysteme Macintosh, iOS, Windows, Android und Linux verfügbar. Dropbox fügt im Laufe der Zeit Funktionen hinzu und löscht sie aus seinem Dienst. Die Grundidee für das Sichern von Dateien bleibt jedoch bestehen.

Wie Dropbox funktioniert

Dropbox bietet jemandem mehrere Möglichkeiten, Dateien zu speichern, wenn er seinen Dienst nutzt. Ein Benutzer kann die für ihn am besten geeignete Methode auswählen. Beispielsweise kann eine Datei in Dropbox über das Menü "Speichern unter" in Microsoft Word gespeichert werden. Außerdem verfügt Dropbox über eine Desktop-App, die ich auf meinem Windows-Laptop habe. "Drag and Drop" eignet sich gut zum Speichern einer Datei in der App.

Wenn jemand eine Datei in seinem Dropbox-Ordner auf seinem Computer ablegt, wird im Ordner ein blaues Symbol angezeigt, um anzuzeigen, dass die Datei auf den Online-Server hochgeladen wird. Das Symbol wird grün, wenn die Datei hochgeladen wurde. Der Server liefert die Dateien dann an die anderen Geräte der Person, wenn diese mit dem Internet verbunden sind.

Auf einem Macintosh-Computer kann ich wählen, ob Dateien in meinem Dropbox-Ordner über das Menü Datei oder das Exportmenü von Anwendungen gespeichert werden sollen. Die Synchronisierungsgeschwindigkeit hängt von der Geschwindigkeit meiner Internetverbindung und der Größe der Datei ab. Viele Dateien werden fast sofort synchronisiert. Große Dateien wie hochauflösende Fotos und Videos brauchen manchmal länger, um synchronisiert zu werden, werden aber dennoch schnell übertragen.

Auf meinem iPad erstelle ich Dokumente, die ich mit Dropbox in einer der Microsoft Office-Apps synchronisieren möchte. Dies funktioniert gut, sobald die Office-App mit Dropbox verknüpft wurde. Der Verknüpfungsprozess muss nur einmal durchgeführt werden. Sobald diese einfache Aufgabe abgeschlossen ist, erfolgt das Hochladen auf den Server automatisch.

Geteilte Ordner

Eine weitere nützliche Funktion von Dropbox ist die Tatsache, dass Benutzer an Dokumenten zusammenarbeiten können. Vom Benutzer erstellte Ordner können freigegeben werden, sodass verschiedene Personen auf die Dateien in den Ordnern zugreifen und diese ändern können. Die freigegebenen Ordner werden auf den Geräten jeder Person in ihren Dropbox-Ordnern angezeigt.

Wenn eine Person einen Ordner für andere Personen freigeben möchte, wird eine E-Mail-Einladung an die betroffenen Personen gesendet. Sie müssen die Einladung annehmen, damit der freigegebene Ordner in ihrem Dropbox-Ordner angezeigt wird.

In Bezug auf den Festplattenspeicher entsprechen 1000 Megabyte (MB) einem Gigabyte (GB). 1000 Gigabyte entsprechen einem Terabyte (TB).

Einige Möglichkeiten zur Erhöhung des Speicherplatzes

Der anfängliche Speicherplatz in der Basisversion (kostenlos) von Dropbox beträgt 2 GB. Das Unternehmen ist verständlicherweise daran interessiert, seine bezahlten Pläne zu bewerben, aber diese sind möglicherweise nicht für alle notwendig. Sobald Sie über die Website des Unternehmens ein Basiskonto erstellt und angemeldet sind, können Sie zusätzliche Aufgaben ausführen, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Einige dieser Jobs haben sich im Laufe der Zeit geändert und können sich in Zukunft ändern.

Jobs, die für mich verfügbar waren (und möglicherweise für Sie sind)

• Machen Sie die Online-Tour durch den Dienst. Zusätzlich zur Tour musste ich vier der unten aufgeführten Jobs ausführen, um 250 MB zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten.
• Installieren Sie Dropbox auf Ihrem Computer.
• Speichern Sie Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner.
• Installieren Sie das Programm auf anderen Computern, die Sie besitzen.
• Teilen Sie einen Ordner mit anderen Personen.
• Laden Sie Freunde ein, sich Dropbox anzuschließen.
• Installieren Sie Dropbox auf einem mobilen Gerät.

Mir wurden auch einige Jobs im Zusammenhang mit sozialen Medien angeboten, die beseitigt wurden.

Aktuelle Jobs

• Vervollständigen Sie die Anleitung "Erste Schritte". Dies kann die in der obigen Liste beschriebenen Jobs beinhalten, aber ich kann nicht sicher sein. Für den entsprechenden Link auf der Dropbox-Website müssen sich derzeit Personen anmelden, um die Informationen zu lesen. Sobald ich dies getan habe, werden mir die Jobs angezeigt, die ich während des Abschlusses des Prozesses erledigt habe oder hätte erledigen können, und der Platz, den ich verdient habe. Ich weiß nicht, ob die Jobs und der potenzielle Speicherplatz für neue Benutzer gleich sind.
• Verweisen Sie Familie, Freunde und Mitarbeiter auf den Service. Das Basiskonto bietet derzeit 500 MB pro Empfehlung und ermöglicht es dem Benutzer, durch Empfehlungen bis zu 16 GB Speicherplatz zu verdienen.
• Tragen Sie zum Community-Forum bei, um 1 GB zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten. Diese Auszeichnung scheint nicht einfach zu erhalten, da sie von der Entscheidung eines anderen abhängt. Es reicht nicht aus, nur einen Kommentar im Forum zu veröffentlichen. Wenn Sie jemand anderem bei der Lösung seines Problems helfen, kann Ihnen ein Mitarbeiter von Dropbox ein "Mighty Answer" -Abzeichen verleihen, das Ihnen zusätzlichen Platz bietet. Das Abzeichen wird nach Ermessen des Mitarbeiters vergeben.

Verweisen Sie Personen an Dropbox, um mehr Speicherplatz zu erhalten

Das Sammeln von Empfehlungen könnte der Weg sein, um den größten zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten. Eine Empfehlung ist jemand, den Sie für den Dropbox-Dienst gewinnen und der beim Herunterladen der Software auf Ihren Namen verweist. Mit jeder Überweisung erhalten Sie zusätzlich 500 MB Speicherplatz.

Wenn Sie über ein Basiskonto verfügen, können Sie maximal 16 GB zusätzlichen Speicherplatz erhalten, indem Sie Empfehlungen einholen. Wenn Sie ein Plus- oder ein professionelles Konto haben (für das eine Gebühr erhoben wird), können Sie über Empfehlungen 32 GB zusätzlichen Speicherplatz erhalten.

Da ein Gigabyte 1000 Megabyte enthält, sind 32 Verweise erforderlich, um 16 GB Speicherplatz zu erhalten. Eine nette Geste ist, dass Sie zwar 500 MB zusätzlichen Speicherplatz für eine Überweisung erhalten, die Person, auf die Sie sich beziehen, jedoch auch zusätzlichen Speicherplatz erhält. Zu einem Zeitpunkt betrug dieser Speicherplatz 500 MB. Ich weiß nicht was es jetzt ist.

Im Online-Bereich Ihres Kontos können Sie E-Mails senden, in denen Sie Freunde einladen, sich bei Dropbox anzumelden. Die Freunde müssen auf den Empfehlungslink in der E-Mail-Nachricht klicken, die sie erhalten, um der einladenden Person zusätzlichen Speicherplatz zu geben und zusätzlichen Speicherplatz für sich selbst zu gewinnen.

Dropbox gab den Leuten einmal zusätzlichen Platz zum Herunterladen von zwei Apps des Unternehmens. Das erste (Mailbox) war ein nützliches Programm, das beim Kauf durch das Unternehmen sehr beliebt war. Ich hoffe, dass einige der Funktionen der App in einem anderen Programm wieder angezeigt werden. Viele der Funktionen der zweiten App (Karussell) wurden in Dropbox integriert.

Die Mailbox App: Leider vermisst

Menschen könnten einmal 1 GB zusätzlichen Speicherplatz auf Dropbox verdienen, indem sie ein E-Mail-Programm namens Mailbox herunterladen. Ich habe das Programm heruntergeladen, um zusätzlichen Speicherplatz zu erhalten, und festgestellt, dass mir die App gefallen hat. Mailbox wurde von einer Firma namens Orchestra erstellt und war bereits eine beliebte iOS-App, als sie von der Firma Dropbox erworben wurde. Leider hat das Unternehmen die App jetzt heruntergefahren und steht nicht mehr zum Download zur Verfügung.

Ich fand Mailbox ein schönes Programm. Es erhielt E-Mails von einem Mailserver und ermöglichte eine einfache Verwaltung. Die App zielte darauf ab, dass Nutzungen ihre E-Mails vereinfachen, indem sie schnell mit einem Finger auf dem Bildschirm wischen. Die Wischbewegungen haben eine E-Mail-Nachricht in einen bestimmten Ordner verschoben. Die Idee war, nur E-Mails, die in der Gegenwart oder in naher Zukunft bearbeitet werden mussten, im Posteingang zu haben. Jede andere E-Mail wurde bis zu einem bestimmten Zeitpunkt schnell "eingeschlafen", einer Liste hinzugefügt, archiviert oder in den Papierkorb gelegt.

Wenn eine neue E-Mail-Nachricht erstellt wurde, konnten der Nachricht sowohl Fotos aus der Fotobibliothek des Geräts als auch auf dem Dropbox-Server gespeicherte Dokumente hinzugefügt werden.

Das folgende Video zeigt, wie das Programm funktioniert hat. Basierend auf den Bewertungen, die ich gelesen habe, schienen die Funktionen der App beliebt gewesen zu sein. Ich hoffe, dass ein anderes Unternehmen einige dieser Funktionen in sein eigenes E-Mail-Programm integriert.

Die Karussell-App: In Dropbox aufgenommen

Zu einem bestimmten Zeitpunkt konnten Benutzer 3 GB zusätzlichen Speicherplatz verdienen, indem sie eine App namens Carousel herunterladen und verwenden. Ich habe dieses Angebot genutzt. Carousel war ein von Dropbox erstelltes Programm zum Anzeigen, Teilen und Sichern von Fotos und Videos. Wie Mailbox wurde Carousel heruntergefahren und kann nicht mehr gegen zusätzlichen Speicherplatz heruntergeladen werden. Dies ist jedoch kein großer Verlust für die Funktionen. Das Unternehmen hat die meisten Fähigkeiten von Carousel in Dropbox integriert. Die aktuelle Upload-Funktion des Dienstes sichert Fotos von einem Computer oder einem tragbaren Gerät. Die hochgeladenen Fotos können mit anderen Personen geteilt werden.

Löschen Sie Dateien oder lassen Sie einen freigegebenen Ordner, um Speicherplatz zu sparen

Obwohl durch das Herunterladen von Mailbox und Carousel kein zusätzlicher Speicherplatz mehr verfügbar ist, gibt es andere Möglichkeiten, Speicherplatz auf Dropbox zu gewinnen. Frühere Versionen von Dateien und gelöschten Dateien tragen nicht zum Speicherkontingent bei, freigegebene Ordner jedoch. Unnötige Dateien können gelöscht und freigegebene Ordner belassen werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden, um Speicherplatz zu gewinnen.

Ein freigegebener Ordner kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit einer anderen Person an einem Projekt arbeiten, aber Speicherplatz beanspruchen. Wenn Sie keine Datei im Ordner benötigen, löschen Sie sie oder bitten Sie die Person, die sie erstellt hat, sie zu löschen. Verlassen Sie einen freigegebenen Ordner, wenn Sie nicht mehr darauf zugreifen müssen. Um einen Ordner zu verlassen, klicken Sie links in der Weboberfläche Ihres Kontos auf die Registerkarte Freigabe. Klicken Sie dann rechts neben dem von Ihnen ausgewählten Ordner auf "Optionen". In dem Feld, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie den Ordner verlassen. Sobald ein freigegebener Ordner verlassen wurde, verschwindet er aus Ihrem Dropbox-Ordner.

Dropbox-Papier

Während Mailbox und Karussell verschwunden sind, wurde Dropbox-Papier hinzugefügt. Dieses kostenlose Produkt ist ein Solo- oder kollaborativer Dienst zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, mit dem Mitglieder eines Teams zusammenarbeiten können. Derzeit stammt der Speicherplatz für die Dokumente nicht aus dem zugewiesenen Dropbox-Speicherplatz. Das Unternehmen behält sich jedoch das Recht vor, dies zu ändern.

Dropbox-Papier verfügt erwartungsgemäß über Textformatierungswerkzeuge sowie die Möglichkeit, Bilder, Videos und Dropbox-Dateien zu importieren. Es hat auch die Fähigkeit zu erstellen:

• Code (mit automatischer Spracherkennung und Syntaxhervorhebung)
• Tabellen
• Aufgaben (die bestimmten Mitgliedern eines Teams zugewiesen werden können)
• Kalenderereignisse
• Zeitleisten
• Einladungen, in denen Personen gebeten werden, einen Beitrag zum Dokument zu leisten, was in Echtzeit erfolgen kann

Die Anwendung steht Personen mit allen Dropbox-Konten zur Verfügung, einschließlich des Basiskontos.

Sicherheit

Wenn ein Dienst die Dateien oder Informationen von Personen auf seinem Computer (oder ihren Computern) speichert, ist die Sicherheit ein großes Problem. Wenn sich eine Datei nur auf dem Computer einer Person befindet, kann diese Person entscheiden, wie sie am besten sicher aufbewahrt werden soll. Sobald es auf den Computer eines anderen hochgeladen oder dort erstellt wurde, muss die Person anderen Personen vertrauen, um ihre Daten zu schützen.

Die Dropbox-Firma sagt, dass sie starke Sicherheitsmaßnahmen anwenden. Auf ihrer Website geben sie an, dass sie ein Team haben, das sich der Aufrechterhaltung der Sicherheit widmet, und dass die Anmeldung eines Benutzerkontos "durch viele Sicherheitsebenen geschützt ist". Die Dateien werden gesichert und sicher gespeichert. Das Unternehmen behauptet, moderne Verschlüsselungsmethoden zum Speichern und Übertragen von Daten zu verwenden. Ihre Software wird "ständig gehärtet, um die Sicherheit zu erhöhen und vor Angriffen zu schützen".

Es ist Mitarbeitern untersagt und technisch verhindert, Benutzerdateien anzuzeigen, mit Ausnahme einiger Mitglieder, die auf Dateien zugreifen müssen müssen, falls sie von den Justizbehörden dazu aufgefordert werden. Trotzdem ist kein Cloud-Speichersystem perfekt, einschließlich Dropbox. Probleme sind aufgetreten.

Benutzer sollten sehr sorgfältig überlegen, bevor sie private oder sensible Daten in die Cloud senden. Sogar persönliche Fotos sind möglicherweise für die Cloud-Speicherung ungeeignet.

Arten von Dropbox-Plänen

Ich mag Dropbox und benutze es als Backup. Ich verwende es auch anstelle von Wechselmedien und E-Mails, wenn ich Dateien übertrage. Ich verwende es jedoch nicht zum Speichern oder Übertragen privater Daten. Im Moment reicht mir das Basiskonto plus der zusätzliche Speicherplatz, den ich verdient habe.

Derzeit gibt es vier kostenpflichtige Dropbox-Pläne: einen Plus- und einen professionellen Plan für Einzelpersonen sowie einen Standard- und einen erweiterten Plan für Teams. Die aktuellen Preise und Einzelheiten zu den Plänen finden Sie auf der Website des Unternehmens.Die Pläne unterscheiden sich in Kosten, Speicherplatz und anderen Funktionen.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Speicherplatz für Dateien als der Basisplan und einige andere Vorteile, aber auch eine monatliche oder jährliche Gebühr. Es ist eine Schande, eine Gebühr zu zahlen, bevor Sie versucht haben, Ihr kostenloses Speicherkontingent zu erhöhen. Möglicherweise ist die kostenlose Version von Dropbox mit oder ohne Bonusspeicher alles, was Sie benötigen.

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.