Inhalt
- Die Autorentechnologie-Checkliste
- Microsoft Word
- Andere Nicht-Textverarbeitungsprogramme
- Cloud-Dateispeichersysteme
- Skype- oder Online-Chat-Programme
- Best Tech Practices für Autoren
Heidi Thorne ist eine selbstveröffentlichende Verfechterin und Autorin von Sachbüchern, eBooks und Hörbüchern. Sie ist eine ehemalige Fachzeitschriftenredakteurin.
Ich erhielt eine E-Mail über das Herunterladen einer Zip-Datei für ein Manuskript, das ich bearbeiten sollte. Aber ich habe Alarm geschlagen, als ich sah, dass es 2 GB für ein Microsoft Word-Dokument mit 30.000 Wörtern waren. Irgendwas stimmte furchtbar nicht. Das ist ungefähr 1000 Mal (keine Übertreibung) größer als ein Dokument dieser Länge sein sollte. Ich hatte sogar Angst, es zu öffnen. Zuerst dachte ich, es könnte sich um ein Mac-to-PC-Problem handeln. Aber ich konnte im Laufe der Jahre viele Dokumente öffnen, die auf Macs erstellt wurden.
Also hüpfte ich auf einen Bildschirm, um den Skype-Anruf mit dem Autor zu teilen, um herauszufinden, wo das Problem lag. Anscheinend wurde das Dokument im iCloud-Speicher gespeichert und die Autorin hatte Schwierigkeiten, es auf ihrem Mac zu finden. Vielleicht hat sie viel mehr als nur das Manuskript hochgeladen. Huch! Zum Glück habe ich es nicht heruntergeladen.
Während des Anrufs gingen wir durch den Upload und waren im Geschäft!
Bei diesem Vorfall wurden jedoch einige technologische Probleme hervorgehoben, die Autoren beherrschen müssen, um mit Redakteuren, Korrektoren, Buchumschlagdesignern und Self-Publishing-Plattformen zusammenarbeiten zu können.
Die Autorentechnologie-Checkliste
Kenntnisse der folgenden Technologien sind für Autoren ein Muss!
- Microsoft Word oder ein anderes Word-kompatibles Textverarbeitungsprogramm.
- PDF-Erstellungs- und Leseprogramm.
- Skype oder ein anderes Bildschirmfreigabesystem.
- Dateispeicher- und Übertragungstechnologien.
Microsoft Word
Für Buchmanuskripte ist Microsoft Word das primäre Textverarbeitungsprogramm, das Autoren verwenden und beherrschen sollten. Es wird auf allen Ebenen der Verlagswelt zum Erstellen, Bearbeiten, Korrekturlesen, Formatieren und Übertragen von Textmaterial verwendet.
Warum ist es fast das de facto Standard?
- Umfangreiche Textbearbeitungs- und Formatierungsfunktionen. Einrückung von Absätzen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Ränder, Seitenlayout ... Die Liste zeigt immer wieder, wie Word bei der Bearbeitung von Text helfen kann.
- Plattformübergreifende Kompatibilität. Ich habe festgestellt, dass auf Macs erstellte Word-Dokumente normalerweise auf Windows-basierten PCs gelesen werden können. Das Umblättern des Dokuments zwischen einem PC-basierten Autor und einem Mac-basierten Buchumschlagdesigner ist daher normalerweise kein Problem.
- Möglichkeit zum Export in andere Dokumenttypen. Wenn ein Word-Dokument von einer anderen Partei nicht gelesen werden kann, kann das Original in einem anderen Format gespeichert (exportiert) werden, das möglicherweise lesbar ist. Alternative Dokumenttypen, die verwendet werden könnten, umfassen Text (.txt), Rich-Text-Format (.rtf) und PDF (.pdf).
- Bearbeitungs- und Proofing-Tools. Für Redakteure und Korrekturleser können sie durch das Abrufen eines Word-Dokuments Korrekturen oder Vorschläge vornehmen und alle Änderungen verfolgen. Änderungen können vom Autor auch akzeptiert oder abgelehnt werden, wenn sie nachverfolgt werden. Alternative Ansichten bieten sowohl Redakteuren als auch Autoren die Möglichkeit, Originalversionen und bearbeitete Versionen anzuzeigen.
- Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word ist sehr kompetent. Aber verlassen Sie sich nicht ganz auf sie! Sie können keinen menschlichen Redakteur oder Korrektor ersetzen. In fast jedem Manuskript, das ich bearbeite, stelle ich gelegentlich die Wort "Roboter" -Entscheidungen in Frage.
Das einzige, was ich in Word als herausfordernd empfunden habe, ist die Platzierung von Bildern und das Umbrechen von Text. Es ist kein Design-Layout-Programm!
Andere Nicht-Textverarbeitungsprogramme
Aber was ist mit anderen Textverarbeitungsprogrammen wie Mac Pages, Google Docs und Apache OpenOffice Writer? Viele dieser Nicht-Word-Produkte können ein Dokument in einem Word-freundlichen Format speichern.Anweisungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Programms.
Wenn ein Word-kompatibles Dokument in Word fehlschlägt, können diese Programme normalerweise auch in anderen verwendbaren Dokumenttypen wie Text (.txt), .Rich-Textformat (.rtf) und PDF gespeichert werden.
PDF steht für Portable Document Format. Adobe Systems hat das Format erfunden, um viele plattformübergreifende Probleme zu lösen. Heute wird der PDF-Standard von der ISO (International Organization for Standardization) verwaltet, und es gibt viele Softwareprogramme zum Erstellen und Lesen von PDFs. Viele Softwareprogramme (wie das oben beschriebene Word) integrieren die PDF-Erstellung.
PDF eignet sich hervorragend, um ein Dokument so zu sehen, wie es gedruckt werden könnte. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit Grafikdesignern an Buchlayout und Cover-Design arbeiten.
Es ist auch nützlich, um ein sauber bearbeitetes Manuskript zu überprüfen, das von einem Redakteur erhalten wurde. Es ist jedoch für einen Editor UND Autor sehr schwierig, während des Bearbeitungsprozesses mit einem PDF zu arbeiten. Im Gegensatz zu Word kann der Editor den Text in einer PDF-Datei nicht einfach bearbeiten. Der Editor kann also nur "zeichnen" oder Kommentare hinzufügen, was geändert werden muss. Dann muss der Autor die Änderungen selbst im unbearbeiteten Original-Word- oder Textverarbeitungsdokument vornehmen. Das ist zusätzliche Arbeit! Senden Sie einem Editor besser ein Word-, TXT- oder RTF-Dokument.
Auch wenn Grafikdesigner normalerweise Text aus einer PDF-Datei abrufen können, um ihn in ein Buchlayout einzufügen, kann dies länger dauern und zu unzuverlässigen Ergebnissen führen.
Cloud-Dateispeichersysteme
Manchmal können Manuskripte größere Dokumente sein, die nicht per E-Mail versendet werden können. E-Mail-Manuskripte sind möglicherweise nicht sicher. Cloud-Dateispeicherung zur Rettung!
Zu den Cloud-Dateispeichersystemen gehören Dropbox, Box und andere. Autoren, Redakteure und Designer können zur Mitgliedschaft in freigegebenen Ordnern eingeladen werden, in denen Dokumente hochgeladen und heruntergeladen werden. Benachrichtigungen werden häufig an Ordnermitglieder gesendet, wenn Änderungen an den Dokumenten vorgenommen werden. Dies verringert die E-Mail-Unordnung und stellt sicher, dass sich alle (im wahrsten Sinne des Wortes) auf derselben Seite befinden.
Skype- oder Online-Chat-Programme
Skype ist ein Video- und Audioanrufprogramm, das jetzt Microsoft gehört. Benutzer können Videoanrufe miteinander tätigen und Bildschirme freigeben. Dies kann sehr hilfreich sein, insbesondere während der Buchlayout- und Designphasen der Buchproduktion. Und wie das erste Beispiel gezeigt hat, kann es ein Problemlöser sein, indem Anrufern über die Bildschirmfreigabe ermöglicht wird, zu sehen, was die andere Seite sieht.
Zusätzlich zu Skype (der Basisdienst ist kostenlos) gibt es viele kostenpflichtige und kostenlose Video-Chat-Programme, einschließlich Zoom-Meeting, Google Hangouts und GoToMeeting.
Best Tech Practices für Autoren
- Bewahren Sie Ihre Manuskriptdokumente in einem Ordner aufauf Ihrem Computer oder Cloud-Speichersystem. Auf diese Weise müssen Sie nicht auf Ihrem Desktop und in vergrabenen Ordnern nach ihnen suchen oder, Gott bewahre, sie verlieren!
- Erfahren Sie, wie Sie Ihre Textverarbeitungssoftware verwenden, bevor Sie mit der Fertigstellung Ihres Manuskripts beginnen. Sich an ein neues Softwareprogramm zu gewöhnen, während Sie versuchen, Ihr Manuskript fertigzustellen, verursacht Stress und Zeitverschwendung.
- Testen Sie die Technologie mit Ihren Buchentwicklungspartnern. Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu versuchen, ein Technologieproblem zu lösen, während Sie versuchen, ein größeres Problem während der Buchentwicklung und -produktion zu lösen. Wissen, welche Programme und Plattformen jede Partei im Prozess verwendet, um Überraschungen und Verzögerungen zu vermeiden.
- Vermeiden Sie die Versuchung, alles per E-Mail zu versenden. Wie bereits erwähnt, wird das Versenden von Dokumenten per E-Mail nicht empfohlen. Richten Sie Kommunikationsverfahren und -grenzen mit Buchentwicklungspartnern ein, um die Versuchung zu vermeiden, auf eine Vielzahl von E-Mails zurückzugreifen.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
