![Excel: Gantt-Diagramm erstellen - bedingte Formatierung [Balkenplan, Projektplan, Projektmanagament]](https://i.ytimg.com/vi/e86l9FNQGsU/hqdefault.jpg)
Inhalt
- Erstellen eines Gantt-Diagramms mit Excel 2007 oder Excel 2010
- Der nächste Schritt ist kritisch!
- Verwenden des abgeschlossenen Gantt-Diagramms als Vorlage
- Das Gantt-Diagramm
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
Ein Gantt-Diagramm ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem der Fortschritt der Aufgaben oder Ereignisse angezeigt wird, aus denen das Gesamtprojekt besteht. Es besteht aus einer Liste aller Aufgaben auf der vertikalen Achse und der Zeit, die das Projekt auf der horizontalen Achse benötigt. Gantt-Diagramme:
- Ermöglichen Sie Projektmanagern, den Status des Gesamtprojekts einfach zu verwalten
- Unterstützung bei der Planung und Planung der Aufgaben, aus denen das Gesamtprojekt besteht
- Listen Sie alle Aufgaben auf, aus denen das Projekt besteht
- Zeigen Sie, wann jede Aufgabe beginnt und endet und wie lange es dauern wird
- Geben Sie den Beginn und das Ende des Gesamtprojekts an
Häufig werden Gantt-Diagramme mit MS Project (einer von Microsoft erstellten Spezialsoftware für Projektmanager) erstellt. Viele Unternehmen beschränken jedoch den Zugriff auf Project, da es über eine separate Lizenz verfügt. Daher werden wir uns heute mit der Erstellung eines Gantt-Diagramms in Excel befassen.
In meinem Beispiel, das wir heute durcharbeiten werden, werde ich ein Gantt-Diagramm erstellen, um den Fortschritt meines Projekts zu veranschaulichen, bei dem Office 2007 für 555 Benutzer in sieben Niederlassungen im asiatisch-pazifischen Raum eingeführt wird.
Erstellen eines Gantt-Diagramms mit Excel 2007 oder Excel 2010
Zunächst beginnen wir mit Daten in einer Tabelle, die ich unten für das Beispiel dargestellt habe, das wir durcharbeiten werden:
Zuerst muss ich eine weitere Tabelle erstellen, die die Daten enthält, die wir zum Erstellen des Diagramms benötigen. Wir brauchen die Land und Anfangsdatum aus der vorhandenen Tabelle und zwei neuen Spalten Abgeschlossen (in Tagen) und Dauer (in Tagen).
Um diese neue Tabelle zu erstellen, müssen wir die folgenden Formeln verwenden, um die Daten zu erstellen.
- Zuerst berechnen wir Fertigstellung Welches ist das Anzahl der migrierten Benutzer geteilt durch die Anzahl der Nutzer
- Als nächstes berechnen wir Dauer (in Tagen). Das ist Fertigstellungstermin Minus- Anfangsdatum
- Schließlich, Abgeschlossen (in Tagen) ist Dauer (in Tagen) multipliziert mit Fertigstellung
Verwenden wir Hongkong, um dies anhand eines Beispiels zu erklären:
- Startdatum: 15.01.2013 (Zelle C46)
- Fertigstellung: 31.12.2013 (Zelle D46)
- Anzahl der Benutzer: 150 (Zelle E46)
- Anzahl der migrierten Benutzer: 25 (Zelle F46)
Fertigstellung ist = F46 / B46
Dauer (in Tagen) = $ D $ 46- $ C $ 46
Abgeschlossen (in Tagen) = $ J $ 46 * $ H $ 46
Hinweis:Das $ in den Formeln weist Excel an, absolute Referenzen zu verwenden, damit sich die Formeln beim Kopieren in eine neue Tabelle nicht ändern.
Jetzt erstellen wir unsere eigene Tabelle, indem wir die vier Spalten kopieren, an denen wir interessiert sind:
- Land
- Anfangsdatum
- Abgeschlossen (in Tagen)
- Dauer (in Tagen)
Jetzt müssen wir beginnen, das Diagramm selbst zu erstellen:
- Wählen Sie die Tabelle aus, die wir gerade erstellt haben
- Drücke den Andere Diagramme Taste auf der Einfügen Registerkarte in der Diagramme Gruppe
- Wählen Alle Diagrammtypen
- Klicken Sie anschließend auf Bar und dann Gestapelte Bar, dann OK
Wir haben jetzt unser erstes Diagramm, das Sie unten sehen können.
- Wählen Sie das Diagramm aus
- Auf der Design Klicken Sie auf die Registerkarte Wählen Sie Daten Schaltfläche in der Daten Gruppe
- Ändern Sie zuerst die Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen und wählen Sie nur die Land Titel (A110 - A116)
- Hinzufügen Anfangsdatum zum Legendeneinträge (Serie)
Der nächste Schritt ist kritisch!
Wählen Anfangsdatum im Legendeneinträge (Serie) und klicken Sie auf den kleinen blauen Aufwärtspfeil, bis er oben ist.
Jetzt müssen wir die horizontale Achse aufräumen, da es derzeit ein Chaos ist:
Dieser Teil ist etwas kompliziert. Nehmen Sie also Kontakt mit mir auf, während ich erkläre, wie Microsoft mit Datumsangaben arbeitet.
Wenn Sie ein Datum eingeben, speichert Excel das Datum nicht als Datum, sondern als Zahl. Diese Zahl ist die Anzahl der Tage seit dem 1. Januar 1900. Dadurch kann Excel mit Daten arbeiten, die im britischen und US-amerikanischen Format (Tag / Monat oder Monat / Tag) gespeichert sind. So wird der 1. Mai 2013 von Excel als 4.395 gespeichert.
Wir müssen unser Diagramm am 15. Januar 2013 beginnen und am 31. Dezember 2013 beenden. Zuerst müssen wir Excel dazu bringen, uns die Zahlen mitzuteilen, die diesen Daten entsprechen. Um diese zu bekommen:
- Wählen Sie die Spalte mit den Daten aus (Anfangsdatum und Fertigstellungstermin)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen formatieren
- Ändern Sie sie von Datum zu Nummer
- Notieren Sie die größten und kleinsten Zahlen (meine Zahlen reichen von 41.289 bis 41.639)
- Klicken Rückgängig machen um die Daten wieder in Daten umzuwandeln
- Klicken Sie auf das Diagramm
- Wähle aus Vertikale Achse
- Rechtsklick und geh zu Achse formatieren
- Jetzt müssen wir das aktualisieren Achsenoptionen
- Das Minimum ist die Nummer, die dem Startdatum Ihres Projekts entspricht (41.289 in meinem Beispiel). Klicken Fest und geben Sie die Nummer ein
- Das Maximal entspricht dem Enddatum (in diesem Beispiel 41.639). Wieder auswählen Fest und geben Sie die Nummer ein
- Haupteinheit ist 60, was die Anzahl der Tage in zwei Monaten darstellt.
- Schließlich, Kleinere Einheit ist 1, was einem Tag entspricht
Hinweis: Beim Wechseln AchsenoptionenArbeiten Sie von unten nach oben, andernfalls lehnt Excel Ihre Änderungen ab
Ihr Bildschirm sollte ähnlich wie meiner aussehen:
Als nächstes müssen wir das verstecken Anfangsdatum Daten, um das Diagramm in ein Gantt-Diagramm umzuwandeln. Um das zu erreichen: Voila, die Startdatum-Daten sind in unserem Gantt-Diagramm nicht mehr sichtbar Jetzt müssen wir die letzte Aufräumaktion abschließen, bevor unser Diagramm für den öffentlichen Verbrauch bereit ist: Ihr Diagramm sieht jetzt ungefähr so aus: Um das Diagramm zu vervollständigen, müssen wir schließlich ein hinzufügen Titel. Ich wähle auch eine Diagrammlayout Das macht das Gantt-Diagramm meiner Meinung nach viel informativer. Ich habe auch das geändert In Tagen abgeschlossen und Dauer in Tagen Farben zu Grün und ein schönes leuchtendes Rot von: Das Gantt-Diagramm ist fertig. es sollte ungefähr so aussehen wie meins unten: Nachdem wir unser Gantt-Diagramm erstellt und konfiguriert haben, kann es als Vorlage zum Erstellen neuer Gantt-Diagramme verwendet werden. Um dies zu tun: Ein Gantt-Diagramm ist ein äußerst beliebtes und leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts in Excel visuell anzeigen können. Jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ebenfalls verfolgt und ihr Fortschritt aufgezeichnet. Im heutigen Hub: Unterwegs haben wir gelernt, dass Excel Datumsangaben als Zahlen speichert und wie Datumsangaben in Zahlen und wieder zurück konvertiert werden. Wir haben auch mit Diagrammlayouts und 3D-Effekten experimentiert. Ich hoffe, dass Ihnen das Lesen dieses Hubs gefallen hat und Sie es nützlich und informativ fanden. Wie immer bietet Ihnen das Erstellen von etwas Neuem Einblick und ein besseres Verständnis von Excel, und ich hoffe, dass Sie so viel gelernt haben wie ich auf diesem Weg. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten. Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
Verwenden des abgeschlossenen Gantt-Diagramms als Vorlage
Das Gantt-Diagramm
