Inhalt
- So gestalten Sie attraktive Geschäftsdokumente
- 1. Seien Sie objektiv.
- 2. Entwerfen, nicht dekorieren.
- 3. Verstehen Sie Ihren Text, bevor Sie beginnen.
- 4. Beschränken Sie Schriftarten auf maximal drei verschiedene Stile.
- 5. Verwenden Sie ein einfaches Layoutraster.
- 6. Vermeiden Sie um jeden Preis Symmetrie.
- 7. Verwenden Sie abschließend Farbe, um das gesamte Dokument zu vereinheitlichen.
- Tipps zum Entwerfen von Geschäftsdokumenten
Sally ist Schriftstellerin, Rednerin und Kommunikationstrainerin. Sie bringt ihren Kunden bei, wie sie sich mit Kraft und Wirkung ausdrücken können.
So gestalten Sie attraktive Geschäftsdokumente
Wurden Sie jemals von Ihrem Chef aufgefordert, ein wichtiges Dokument wie einen Vorschlag, einen Jahresbericht oder einen Flyer zu formatieren, aber Sie hatten nicht das Gefühl, die Fähigkeiten dazu zu haben? Haben Sie versucht, ein Dokument zu entwerfen, aber als es endlich fertig war, konnten Sie nicht herausfinden, warum es nicht sehr gut aussah?
Entspannen. Nicht jeder ist ein geborener Designer. Zum Glück ist das Erstellen professionell aussehender Dokumente einfacher als Sie denken. Wenn Sie ein paar einfache Designregeln befolgen, können Sie attraktive, einfach zu lesende Dokumente und Werbematerialien erstellen, die Ihren Chef sicherlich beeindrucken werden.
So beginnen Sie mit der Erstellung eines professionellen Druckdokuments:
1. Seien Sie objektiv.
Bei gutem Design geht es nicht um Ihre persönlichen Vorlieben. Sicher, bestimmte Aspekte Ihrer Persönlichkeit werden sich in allem, was Sie erstellen, bemerkbar machen, aber am Ende des Tages entwerfen Sie Ihr Geschäftsdokument mit einem einzigartigen Zweck: einer wichtigen Idee, einem Konzept oder einer Geschichte zu kommunizieren. Ihr Ziel ist es, das Publikum, das Ihre Publikation liest, zufrieden zu stellen, nicht Ihren Kunstlehrer der elften Klasse.
2. Entwerfen, nicht dekorieren.
Bei gutem Design geht es darum, das Lesen Ihres Dokuments zu vereinfachen, indem die Augen der Leser visuell zuerst zu den wichtigsten Informationen geführt werden. Verzierungen wie unnötige Schnörkel, Aufzählungszeichen, die wie Emoticons aussehen, oder serielle Ausrufezeichen (!!!!) lenken die Leser von Ihrer Hauptbotschaft ab.
3. Verstehen Sie Ihren Text, bevor Sie beginnen.
Welchen Ton benötigen Sie, um Ihr Dokument zu vermitteln? Ist das Dokument mit schwerwiegenden Informationen gefüllt (d. H. Einem Bericht über kritische Vorfälle)? Wenn Ihr Dokument eine Anleitung ist, wie würden Sie die Informationen so gestalten, dass sie Schritt für Schritt leicht zu befolgen sind? Wenn Sie den beabsichtigten Ton und Zweck des Textes verstehen, ist es viel einfacher, den richtigen Stil und das richtige Format für Ihr Dokument zu finden.
4. Beschränken Sie Schriftarten auf maximal drei verschiedene Stile.
Zwei ist sogar besser als drei. Verwenden Sie serifenlose Schriftarten für Überschriften und Unterüberschriften und serifenlose Schriftarten für Textkörper. Ein Beispiel für eine San-Serifen-Schrift ist Arial: Es hat keine "Haken" an den Rändern. Serifenschriften wie Times New Roman haben winzige Rauschbewegungen, die sich von den Enden der Buchstaben erstrecken. Serifenschriften erleichtern das Lesen längerer Textblöcke für die Augen.
5. Verwenden Sie ein einfaches Layoutraster.
Sie benötigen kein Raster aus Hunderten winziger Quadrate, wenn Sie mit dem Layout Ihres Dokuments beginnen. Teilen Sie Ihre Seite stattdessen in ein 9-Quadrat-Raster und befolgen Sie dann die Drittelregel. Indem Sie Ihr Layout in Drittel statt in Hälften und Viertel organisieren, verhindern Sie, dass Sie gegen Regel Nummer 6 verstoßen.
6. Vermeiden Sie um jeden Preis Symmetrie.
Das symmetrische Layout ist langweilig und vorhersehbar. Das asymmetrische Layout basierend auf dem Goldenen Schnitt ist seit über 2.400 Jahren der Grundstein für gutes Design. Der goldene Schnitt ist auch in der Natur zu finden, Die Nautilusschale ist eines der bekanntesten natürlich hergestellten Objekte, die mit dem Goldenen Schnitt verbunden sind.
7. Verwenden Sie abschließend Farbe, um das gesamte Dokument zu vereinheitlichen.
Machen Sie sich mit den Grundprinzipien der Funktionsweise des Farbrads vertraut und wählen Sie dann einfache Blöcke oder Abschnitte aus, in denen Sie einige komplementäre oder harmonische Farben (Farbtöne) verwenden können. Achten Sie jedoch darauf, nicht zu viele Farben zu verwenden. Sie möchten genügend Leerraum lassen, um den Augen Ihrer Leser eine Pause von zu viel visueller Stimulation zu geben.
Manchmal brauchen Sie nur ein paar einfache Richtlinien, um Ihre Zweifel an Ihren Grafikdesignfähigkeiten zu überwinden, um sicherzustellen, dass die Absicht Ihrer Nachricht vollständig erhalten bleibt und nicht von verrückten Aufzählungszeichen, schiefem Layout und grellen Farben überschwemmt wird.
Denken Sie wie ein weiser Mann, aber kommunizieren Sie in der Sprache der Menschen.
- William Butler Yeats
Wählen Sie die richtige Schriftart für Ihr Dokument. Nach einem Artikel in Bloomberg BusinessDie schlechteste Schriftart, die Sie für einen Lebenslauf verwenden können, ist die übliche Standardschriftart Times New Roman. Dies bedeutet für die Person, die Ihren Lebenslauf liest, dass Sie sich nicht die Zeit nehmen müssen, eine Schriftart zu wählen, die frisch, modern und einfach zu lesen ist. Laut den für den Artikel befragten Typografen war Helvetica die beste Wahl für Ihre Lebensläufe.
Lesen Sie Ihr Dokument Korrektur. Unabhängig davon, wie viel Aufwand Sie in das Design und Layout Ihres Geschäftsdokuments investieren, lenkt nichts Ihren Leser mehr ab als ein Tippfehler oder ein Rechtschreibfehler, insbesondere einer, der oben in Ihrem Dokument angezeigt wird, wenn Sie versuchen, ein Gut zu erstellen Eindruck. Überprüfen Sie jeden Textabschnitt, jeden Titel und Untertitel sowie jede Bildunterschrift sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihr Dokument frei von peinlichen Fehlern ist.
Tipps zum Entwerfen von Geschäftsdokumenten
Die menschliche Subtilität wird niemals eine schönere, einfachere oder direktere Erfindung erfinden als die Natur, weil in ihren Erfindungen nichts fehlt und nichts überflüssig ist.
- Leonardo da Vinci
Was sind Ihre Tipps, um Geschäftsdokumente gut aussehen zu lassen, wenn Sie keinen Grafikdesigner im Personal haben?
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
