Inhalt
- Wie eine kleine Kirche im Dienst effektiver sein kann, während sie ihre Arbeiter entlastet
- Verwenden von Dropbox im Verwaltungsministerium
- Verwenden von Dropbox im Anbetungsministerium
- Eine kleine (sehr kleine) technische Information
- Automatische Dateisicherung
- Ja, die Mühe lohnt sich!
- So erhalten Sie Dropbox
Ron ist der Gründungspastor einer Kirche in Harrisburg, PA. Er ist Absolvent des Denver Seminary in Colorado.
Wie eine kleine Kirche im Dienst effektiver sein kann, während sie ihre Arbeiter entlastet
Als Pastor einer kleinen Kirche mit begrenzten finanziellen und freiwilligen Arbeitskräften ist es sehr wichtig, Wege zu finden, um die vorhandenen Ressourcen zu nutzen (oder im Klartext „mehr fürs Geld“ zu bekommen).
In unserer Kirche haben alle unsere engagiertesten Freiwilligen mehrere Aufgaben im Dienst sowie einen vollen Terminkalender zu Hause und bei der Arbeit. Aus diesem Grund ist es eine unserer dringendsten Überlegungen, zu verhindern, dass sie während der Woche mehrmals zum Kirchengebäude kommen müssen. Jede Arbeit, die zu Hause und nach eigenem Zeitplan ausgeführt werden kann, ist ein großer Vorteil.
Aus diesem Grund freute ich mich, dass wir ein Cloud-basiertes Netzwerk schaffen konnten, auf das die Mitarbeiter von zu Hause oder von mobilen Geräten aus zugreifen und gemeinsam an administrativen oder kreativen Aufgaben für die Kirche arbeiten konnten. So verwenden wir Dropbox. Es war sehr effektiv für uns. Und das Beste ist, es ist kostenlos!
Dropbox ist ein Dienst, der Ordner und Dateien sowohl auf lokalen Computern als auch online in der Cloud speichert. Sie können Dateien auf einem Computer aktualisieren und die Änderung automatisch auf allen anderen Computern in Ihrem virtuellen Netzwerk anzeigen lassen.
So nutzen wir unser Cloud-Netzwerk.
Verwenden von Dropbox im Verwaltungsministerium
Pastorale Anweisungen - Wir haben in unserem virtuellen Netzwerk ein Dokument namens Admin Tasks.doc. Am Samstag habe ich als Pastor spezielle Anweisungen für das Admin-Team in dieses Dokument auf meinem Heimcomputer eingefügt. Diese Anweisungen sind dann sofort auf dem Admin-Computer in der Kirche verfügbar. Wenn ich am Sonntagmorgen in die Kirche komme, muss ich keine Zeit damit verbringen, das Admin-Team auf Aufgaben aufmerksam zu machen, die für den Gottesdienst an diesem Tag erledigt werden müssen. Es ist bereits auf dem Bürocomputer vorhanden.
Verwenden von Dropbox im Anbetungsministerium
In unserer kleinen Kirche bin ich nicht nur der Pastor, sondern auch der Anbetungsleiter, und unser Dropbox-Netzwerk hat sich in dieser Rolle als große Hilfe für mich erwiesen.
Songlisten - Wir führen eine Masterliste aller unserer Songs (mit Titel, Tonart, Text und Tastatur-Setup) im virtuellen Netzwerk. Wenn ein Titel zur Verwendung ausgewählt wird, wird er einfach von diesem Masterdokument in ein Dokument kopiert, das die in diesem Dienst zu verwendenden Titel enthält. Ich kann beide Dokumente von zu Hause oder in der Kirche aus aktualisieren, ebenso wie andere Mitglieder unseres Anbetungsteams.
Das Bulletin - Mit Dropbox können wir unsere Bulletins vor der Krise am Sonntagmorgen fertigstellen. Die Anweisungen, die ich am Samstag in Admin Tasks.doc eingefügt habe, enthalten den Predigttitel und die Schriftstelle sowie alle speziellen Informationen, die in das Bulletin aufgenommen werden sollen. Am Samstagabend ruft ein Mitglied des Admin-Teams diese Informationen auf seinem Heimcomputer ab und verwendet sie, um das Bulletin zu finalisieren, dessen Vorlage sich ebenfalls im Netzwerk befindet. Wenn der Mitarbeiter seine Änderungen lokal speichert, wird das druckfertige Bulletin sofort auf dem Computer in der Kirche verfügbar. Wenn der Arbeiter am Sonntagmorgen in der Kirche ankommt, muss nur noch das ausgefüllte Bulletin ausgedruckt werden.
Verteilte Datenbank - Wir hosten unsere Datenbankdateien im Dropbox-Netzwerk, sodass autorisierten Benutzern jederzeit Zugriff auf aktualisierte Datenbankinformationen zur Verfügung steht. Wenn beispielsweise Besucherinformationen nach dem Gottesdienst zur Datenbank hinzugefügt werden, stehen sie mir und anderen Mitarbeitern auf unseren Heimcomputern ohne weiteren Aufwand zur Verfügung.
Anbetungssets - Wir verwenden OpenSong (mehr freie Software), um Songtexte, Schriftstellen und Ankündigungen während des Gottesdienstes zu projizieren. Mit Dropbox kann ich jederzeit Anbetungssets vorbereiten und die Informationen entweder zu Hause, in meinem Büro in der Kirche oder direkt auf dem Laptop eingeben, auf dem unser Videoprojektor läuft. Sobald ich die Projektionssequenz so erhalten habe, wie ich es möchte, einschließlich der Bearbeitung von Songtexten, Ankündigungen oder Schriftstellen, muss ich sie nur noch speichern und sie kann automatisch auf dem Projektions-Laptop ausgeführt werden. Glauben Sie mir, wenn Sie Änderungen nicht auf verschiedenen Computern koordinieren müssen, werden viele Kopfschmerzen vermieden.
Predigten und Predigtnotizen - Eine letzte Möglichkeit, wie Dropbox mir hilft, sind meine Predigtnotizen und fertigen Predigten. Ich arbeite zwischen meinem Büro in der Kirche und meinem Arbeitszimmer zu Hause. Meine Predigtrecherche und mein Schreiben können an jedem Ort durchgeführt werden. Mit Dropbox muss ich diese Informationen nicht von einem Ort zum anderen bringen. Es ist immer automatisch dort, wo ich es gerade brauche. Wenn ich am Samstagabend zu Hause eine Predigt in meinem Arbeitszimmer beende, wartet sie auf meinem Kirchencomputer auf mich, wenn ich am Sonntagmorgen ankomme. (Da technische Fehler immer möglich sind, habe ich übrigens eine gedruckte Ausgabe der Predigt bei mir).
Eine kleine (sehr kleine) technische Information
Wenn Dropbox auf Ihrem Computer installiert ist, wird ein Ordner erstellt, in dem alle Dateien gespeichert sind, die Sie Ihrem virtuellen Netzwerk hinzufügen. Abhängig von Ihrem Betriebssystem kann dieser Ordner unterschiedliche Pfadnamen haben. Um diesbezüglich Verwirrung zu vermeiden, haben wir es als zweckmäßig empfunden, dem Dropbox-Ordner auf allen unseren Netzwerkcomputern denselben Laufwerksbuchstaben zuzuweisen. Wir tun dies mit einer anderen kostenlosen Software namens Visual Subst, die sich beim Start automatisch selbst laden kann.
Der Dropbox-Ordner auf allen unseren Computern wird als Laufwerk N: angezeigt. Auf diese Weise können unsere Softwareanwendungen, die unsere Dropbox-Netzwerkdateien verwenden, einfach als ein weiteres lokales Laufwerk darauf zugreifen.
Automatische Dateisicherung
Eine letzte Funktion von Dropbox, die wir dankbarerweise noch nicht verwenden mussten, ist, dass es sich um ein automatisches Sicherungssystem für alle darauf gespeicherten Dateien handelt. Alle Dropbox-Dateien werden sowohl online als auch auf lokalen Computern gespeichert. Die Online-Kopien werden immer mit lokalen Kopien synchronisiert und können zum Wiederherstellen von Dateien verwendet werden, die möglicherweise auf Ihrem Computer verloren gehen.
Ja, die Mühe lohnt sich!
Wie jede andere Softwareanwendung benötigt Dropbox einige Zeit und Mühe, um sie auf allen Computern einzurichten, die Sie in Ihrem virtuellen Netzwerk haben möchten. Wenn Sie so sind wie ich, ist die Zeit für solche Dinge immer knapp. Aber ich habe festgestellt, dass die erzielten Ergebnisse die Mühe wert sind.
Vor Dropbox musste ich meine Datenportabilitätsanforderungen erfüllen, indem ich E-Mails an mich selbst sendete oder auf Disketten, CDs oder Memory Sticks hochlud und herunterlud. Es war sehr mühsam, zeitaufwändig und fehleranfällig (insbesondere wenn es spät ist und Sie feststellen, dass Sie und die Daten, die Sie gerade benötigen, sich an zwei verschiedenen Orten befinden).
So erhalten Sie Dropbox
Dropbox ist eines von mehreren Softwareangeboten, die als "Freemium" -Dienste bekannt wurden. Diese Produkte bieten ein bestimmtes Mindestmaß an kostenlosen Funktionen, in der Hoffnung, dass die Benutzer irgendwann auf ein Premium-Serviceniveau aufsteigen. Für uns war der kostenlose Service alles, was wir brauchen.
Wenn Sie immer noch Probleme mit einem der Probleme haben, die wir hatten, oder nach Möglichkeiten suchen, die Abläufe in Ihrem Ministerium mit einem kleinen Budget zu verbessern, können Sie Dropbox herunterladen und ausprobieren.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
