Inhalt
- Beispiel für die Verwendung einer IF-Anweisung
- Verwenden mehrerer IF-Anweisungen
- Verwenden der IF With AND-Funktion
- Verwenden von IF mit ODER-Funktion
- Verwenden von IF mit NOT-Funktion
- Konvertieren des Inhalts einer Zelle mithilfe von IF-Anweisungen
- Verwenden der IFERROR-Funktion
- IF- und IFERROR-Funktionen zusammen verwenden: Zusammenfassend
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
Willkommen zu meinem neuesten Artikel über Excel. Heute werde ich mir die IF- und IFERROR-Funktionen ansehen. Die IF-Anweisung vergleicht die von Ihnen bereitgestellte Zelle mit dem, wonach Excel suchen soll, und gibt ein Ergebnis zurück, wenn es wahr ist, und ein anderes, wenn es falsch ist. Mit der IFERROR-Funktion können wir erwartete Fehler in unseren Tabellenkalkulationen unterdrücken.
Die IF-Anweisung besteht aus drei Elementen:
- Was es ist, sucht Excel.
- Was soll es tun, wenn es wahr ist?
- Was tun, wenn es falsch ist?
Wenn Sie Excel nicht mitteilen, was zu tun ist, wenn es falsch ist, gibt Excel als Ergebnis nur FALSE zurück.
Es gibt eine Reihe von Situationen, in denen Sie möglicherweise eine IF-Anweisung verwenden möchten:
- Wenn Sie den Inhalt Ihrer Zelle mit etwas anderem vergleichen, z. B. "Enthält die Zelle, an der ich interessiert bin, das Wort Blau?"
- Berechnen Sie etwas basierend auf dem Inhalt der Zelle, z. B. "Verdienen Billy Smiths Prüfungsergebnisse ihm die Note B?"
- Konvertieren des Inhalts der Zelle in etwas anderes, z. B. "Wenn B2 = 1, möchte ich, dass C2" Widder "anzeigt.
Wir werden jeweils Beispiele durcharbeiten und erläutern, wie IF mit den Funktionen AND, OR und NOT verwendet wird.
- Wenn wir verwenden WENN und UND Zusammen wird Excel eine Sache tun, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, und die andere, wenn nicht alle erfüllt sind.
- Beim Benutzen WENN und ODER, Excel wird eine Sache tun, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, und eine andere, wenn keine erfüllt ist.
- Verwenden von WENN und NICHT Zusammen wird Excel eine Sache tun, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, und eine andere, wenn dies der Fall ist.
Zusätzlich werden wir uns die IFERROR-Funktion ansehen, mit der wir erwartete Fehler unterdrücken können.
Beispiel für die Verwendung einer IF-Anweisung
Zunächst betrachten wir ein einfaches Beispiel für die IF-Anweisung. Hier vergleichen wir den Inhalt der Zelle mit dem Wort blau.
= IF (A2 = "Blau", "Zelle ist blau", "Zelle ist nicht blau")
Verwenden mehrerer IF-Anweisungen
Angenommen, anstatt Excel zu bitten, die Zelle mit einer Sache zu vergleichen, möchten wir, dass Excel sie mit einer Reihe von Dingen vergleicht. Wir können mehrere IF-Anweisungen in einer Formel verwenden. Sie können ein Beispiel für eine solche Formel unten sehen:
= IF (L5 = 1, "15", IF (L5 = 2, "20", IF (L5 = 3, "25", IF (L5 = 4, "30")))
Achten Sie besonders auf die Klammern in der obigen Formel. Beachten Sie, dass sich alle offenen Klammern links und alle geschlossenen Klammern rechts befinden (die IF-Anweisungen werden durch Kommas und nicht durch geschlossene Klammern getrennt.) Dadurch werden die IF-Anweisungen ineinander verschachtelt.
Verwenden der IF With AND-Funktion
Mit der logischen Funktion AND mit IF können Sie den Inhalt Ihrer Zelle unter Verwendung mehrerer Bedingungen testen. Wir können AND verwenden, um festzustellen, ob Billy in seinem letzten Test die Note B erreicht hat. Um ein B zu erhalten, musste er zwischen 75 und 90 Punkte erzielen.
= IF (UND (B13> B6, B13B5), "B")
- In der obigen Formel betrachten wir den Inhalt von Zelle B13.
- Mit der UND-Funktion prüfen wir, ob sie größer als B6 ist, was die untere Grenze für die B-Note ist, und kleiner als B5, was die obere Grenze für die B-Note ist.
- Und wenn es zwischen diesen beiden Zahlen liegt, weisen wir dieser Note eine B-Note zu.
Verwenden von IF mit ODER-Funktion
Ähnlich wie bei AND können Sie OR verwenden, um Ihre Zelle gegen mehr als eine Bedingung zu testen. Mit OR muss nur eine der Bedingungen erfüllt sein, damit die IF-Anweisung erfüllt ist. Zum Beispiel würde ich gerne wissen, ob der Inhalt der Zelle A15 Kuh oder Schwein ist. Wenn dies einer der Fälle ist, zeigt B15 Säugetiere an. Wenn nicht, ist es leer.
= IF (OR (A15 = "Kuh", A15 = "Schwein"), "Säugetier", "")
Excel untersucht Zelle A15 und findet eine Kuh. Anschließend wird untersucht, wonach gesucht werden soll, nämlich Kuh oder Schwein. Wenn die Bedingung erfüllt ist, wird "Säugetier" zurückgegeben. Wenn es Huhn in Zelle A15 fand, würde es als Huhn zurückkehren, das die Bedingungen der OP-Funktion nicht erfüllt hat.
Verwenden von IF mit NOT-Funktion
Die letzte logische Funktion, die wir betrachten werden, ist NICHT. Es betrachtet einen einzelnen Wert und bestimmt, ob er mit der Zelle identisch ist, mit der er verglichen wird. In meinem Beispiel habe ich eine Zelle, die das Wort Grün enthält. Excel betrachtet diese Zelle und vergleicht sie mit dem Wort Blau. Wenn es nicht blau ist, gibt es grün zurück und wenn es blau ist, gibt es blau zurück.
Konvertieren des Inhalts einer Zelle mithilfe von IF-Anweisungen
Die dritte Verwendung der IF-Anweisung in Excel besteht darin, den Inhalt einer Zelle in etwas anderes zu konvertieren, das wir anders als den ursprünglichen Inhalt verwenden können. Oft hat das Ergebnis einer Formel oder die Auswahl des Benutzers aus einem Dropdown-Feld nicht das gewünschte Format. Sie können IF-Anweisungen verwenden, um es zu konvertieren.
Zum Beispiel habe ich ein Dropdown-Feld, in dem der Benutzer aufgefordert wird, monatliche oder vierteljährliche Zahlungen auszuwählen.
- Das Dropdown-Feld platziert eine 1 in Zelle L2, wenn der Benutzer monatlich auswählt, und eine 2 in L2, wenn der Benutzer vierteljährlich auswählt.
- Excel benötigt die Zahl, um die Anzahl der jährlichen Rückzahlungen für die Hypothek des Benutzers zu berechnen, und beträgt 4, wenn vierteljährlich und 12, wenn monatlich.
Um dies zu erreichen, verwende ich IF, um 1 zu 12 und 2 zu 4 mit der folgenden Formel umzuwandeln:
= IF (L2 = 1, "12", IF (L2 = 2, "4"))
Excel verwendet nun das in M2 gespeicherte Ergebnis, um die Formeln für die in jeder Periode gezahlten Zinsen und Kapitalbeträge korrekt zu berechnen.
Verwenden der IFERROR-Funktion
Die letzte Funktion, die wir uns heute ansehen werden, ist die IFERROR-Funktion. Dies wird verwendet, wenn Sie das Verhalten von Excel ändern möchten, wenn ein Fehler auftritt. Abhängig davon, was ein Benutzer tut, weist Excel Sie häufig auf einen erwarteten Fehler hin.
Angenommen, jemand verwendet meinen Hypothekenrechner, um eine Hypothek über 35 Jahre zu betrachten. Dann ändern sie ihre Meinung und wählen eine 20-jährige Hypothek. Alle Zellen zwischen 21 und 35 Jahren zeigen jetzt einen Fehler an (einen # NUM-Fehler). Um diesen Fehler zu unterdrücken, verschachteln wir die ursprüngliche Formel in IFERROR.
Die ursprüngliche Formel lautete:
= PPMT ($ R $ 2 / $ M $ 2, A35, $ M $ 2 * $ M $ 5, - $ F $ 16)
Wir fügen IFERROR wie folgt hinzu:
= IFERROR (PPMT ($ R $ 2 / $ M $ 2, A35, $ M $ 2 * $ M $ 5, - $ F $ 16), "")
Was jetzt passieren wird, ist, dass wenn es einen Fehler in dieser Zelle gibt, ein einzelnes Leerzeichen anstelle eines Fehlers angezeigt wird.
Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Formel einwandfrei funktioniert, bevor Sie mit IFERROR verschachteln. Andernfalls werden Sie nie erfahren, ob aufgrund eines Tippfehlers oder eines anderen Fehlers ein Fehler auftritt.
IF- und IFERROR-Funktionen zusammen verwenden: Zusammenfassend
Wir haben uns die IF- und IFERROR-Funktionen angesehen und sie zusammen mit den logischen Funktionen AND, OR und NOT verwendet. IF kann verwendet werden:
- So vergleichen Sie den Inhalt einer Zelle
- Eine Zelle in etwas anderes konvertieren.
- Und um eine Berechnung für eine Zelle basierend auf dem, was sich darin befindet, durchzuführen.
Mit der IF-Funktion bitten wir Excel, eine Zelle mit etwas zu vergleichen, an dem wir interessiert sind, und eine Sache zu tun, wenn sie wahr ist, und eine andere, wenn sie falsch ist. Wenn wir zum Beispiel eine Zelle haben, die das Wort Papagei enthält, und wir möchten, dass Excel diese Zelle betrachtet und einen Vogel zurückgibt, wenn die Zelle das Wort Papagei enthält, und keinen Vogel zurückgibt, wenn dies nicht der Fall ist, können wir IF verwenden, um dies zu tun .
Wir haben auch die Verwendung mehrerer IF-Anweisungen in einer Formel behandelt, wobei den Klammern besondere Aufmerksamkeit geschenkt wurde.
In Kombination mit den anderen logischen Funktionen haben wir Folgendes gesehen:
- Wenn wir verwenden WENN und UND Zusammen wird Excel eine Sache tun, wenn alle Bedingungen erfüllt sind, und die andere, wenn nicht alle erfüllt sind.
- Beim Benutzen WENN und ODER. Excel wird eine Sache tun, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, und eine andere, wenn keine erfüllt ist.
- Verwenden von WENN und NICHT Zusammen wird Excel eine Sache tun, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, und eine andere, wenn dies der Fall ist.
Die letzte Funktion, die wir untersucht haben, war die IFERROR-Funktion. Auf diese Weise können Sie einen erwarteten Fehler unterdrücken oder den Text ändern, der in Excel angezeigt wird, wenn ein Fehler auftritt.
Vielen Dank für das Lesen und ich hoffe, dass Sie jetzt die sehr vielseitigen IF-Funktionen in Ihren Tabellenkalkulationen gerne verwenden. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
