Inhalt
- Arbeiten mit den Funktionen MIN und MAX
- Arbeiten mit den Funktionen SMALL und LARGE
- Einschränkungen der Funktionen MIN, MAX, SMALL und LARGE
- Verwenden der INDEX- und MATCH-Funktionen neben LARGE
- Alternativen zu INDEX, MATCH und LARGE
- Fazit
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
Heute werde ich mir das ansehen MINDEST und MAX Funktionen neben dem KLEIN und GROSS Funktionen und wie sie für Ihre Daten verwendet werden können, um Ihnen die größten und kleinsten Zahlen in Ihren Daten bereitzustellen. Verwenden Sie diese Funktionen neben INDEX und SPIEL ermöglicht es Ihnen, Top-10-Listen und Ranglisten zu erstellen.
Außerdem werde ich mir das ansehen INDEX und SPIEL Funktionen und wie sie ein Etikett extrahieren können, das zu den mit gesammelten Daten passt MIN, MAX, KLEIN, und GROSS Erstellen einer dynamischen Tabelle mit der Bezeichnung (in meinem Fall der Artikelname) und dem Wert (in diesem Fall die Gesamtzahl der Treffer).
- MINDEST und MAX Geben Sie die kleinste und die größte Zahl in Ihrem Datenbereich an.
- KLEIN und GROSS eine ähnliche Funktion ausführen; Sie erlauben jedoch ein Argument, mit dem Sie beispielsweise die drei größten Zahlen in Ihren Daten oder die zweitkleinste bestimmen können.
Arbeiten mit den Funktionen MIN und MAX
Ich habe eine Reihe von Artikeln, die ich im Laufe der Zeit erstellt habe, und möchte die Mindest- und Höchstwerte meines Hub-Scores, meine Ansichten über verschiedene Zeiträume usw. wissen. Ich kann sie problemlos verwenden MINDEST und MAX um diese anzuzeigen.
MINDEST und MAX sind recht einfach zu bedienen, beginnen Sie einfach wie bei allen Formeln oder Funktionen mit einem = gefolgt von MAX und dem Zellbereich, den Sie überprüfen möchten.
= MAX (Bereich>)
MINDEST funktioniert genauso.
= MIN (Bereich>)
Durch Erstellen einer Formel für jede Spalte für beide MINDEST und MAX Funktion, ich am Ende mit dem folgenden.
Arbeiten mit den Funktionen SMALL und LARGE
KLEIN und GROSS sind sehr nützlich, wenn Sie eine Rangliste erstellen oder einen bestimmten Wert suchen möchten, z. B. den viertkleinsten Wert in Ihrem Datenbereich.
In meinem obigen Beispiel möchte ich die 10 höchsten Werte für die Gesamtzahl der Treffer für meine veröffentlichten Artikel kennen. Dazu benutze ich die GROSS Funktion in 10 Formeln, beginnend mit 1, 2, 3 und endend mit 10 wie unten.
= GROSS (BEREICH>, 1)
Und endet mit:
= GROSS (BEREICH>, 10)
Dies gibt mir eine Liste wie unten gezeigt.
Ebenso arbeiten mit KLEIN könnte mir eine Liste der 10 Artikel mit den niedrigsten Summen geben. Wenn ich den drittkleinsten Wert für die Gesamtartikelansichten aller meiner Artikel wissen möchte, würde ich die folgende Formel verwenden, wobei der Bereich die Spalte ist, die die Gesamtansichten enthält. = KLEIN (BEREICH>, 3)
Einschränkungen der Funktionen MIN, MAX, SMALL und LARGE
Wenn Sie sich meine Rangliste der 10 Artikel mit der höchsten Anzahl an Treffern oben noch einmal ansehen, werden Sie die Einschränkungen dieser Funktionen bemerken. Sie sind zwar fantastisch darin, die kleinsten oder größten Werte in einem Bereich zurückzugeben oder Ihnen den drittkleinsten Wert in einem Bereich mitzuteilen, aber das ist alles, was sie Ihnen sagen.
Für meine Rangliste wäre es sehr hilfreich zu wissen, um welche Artikel es sich handelt und wie hoch ihre Gesamtzahl ist.
Als Nächstes werden wir nach einer Möglichkeit suchen, Excel 2007 dazu zu bringen, uns die Namen meiner Artikel mit der besten Leistung automatisch mit ihren Gesamttreffern zu versehen. Dazu verwenden wir drei Funktionen, von denen wir eine bereits verwendet haben INDEX, MATCH und GROSS.
Verwenden der INDEX- und MATCH-Funktionen neben LARGE
Um eine Rangliste zu erstellen, die nicht nur die Gesamtzahl der Treffer für meine 10 beliebtesten Artikel enthält, sondern auch die Namen dieser Artikel, müssen wir nebenbei zwei neue Funktionen verwenden GROSS. Dies sind die INDEX und SPIEL Funktionen.
Was wir im Wesentlichen tun, ist:
- Zunächst bitten wir Excel, den größten Wert in der Spalte für die Gesamtzahl der Treffer mit zu finden GROSS.
- Wir bitten dann Excel zu verwenden SPIEL um die Position dieser Zelle in derselben Spalte zu finden.
- INDEX sucht dann in der Spalte, die die Artikelnamen enthält, nach der Zelle, die neben dieser Zelle liegt.
Voila, es wird unsere Rangliste aufbauen.
OK, nun zu der in der folgenden Abbildung gezeigten Formel.
OK, also wieder anfangen mit GROSSEs wird einfach nach dem größten Wert Nummer eins in der Spalte gesucht, der die gesamten Artikelansichten genau wie in unserem vorherigen Beispiel enthält.
Zum SPIELDie Syntax lautet wie folgt:
= MATCH (lookup_value, lookup_array, match_type)
- Der lookup_value wurde durch das Ergebnis bereitgestellt, das uns von gegeben wurde GROSS.
- Das lookup_array ist wieder die Spalte, die die gesamten Artikelansichten enthält.
- Der Übereinstimmungstyp ist 0, was sagt SPIEL nach der Zahl zu suchen, die genau dem Ergebnis entspricht, das uns von gegeben wurde GROSS.
Zum INDEXDie Syntax lautet wie folgt:
= INDEX (Array, row_num, column_num)
- Das Array ist die Spalte mit den Artikelnamen.
- Die Zeilen- und Spaltennummern werden von bereitgestellt SPIEL.
Also, unsere beiden Formeln zusammen,
= INDEX ('Hubs (1)'! A3: A47, MATCH (GROSS (('Hubs (1)'! F3: F47), 1), 'Hubs (1)'! F3: F47)) und = GROSS ( 'Hubs (1)'! F3: F47,1) liefern uns die folgende Tabelle.
Genau das wollten wir erreichen, was genial ist. Um jede Zeile zu erstellen, haben wir nur den Wert in der Zeile erhöht GROSS Teil der Formel von 1 bis 2 und so weiter.
= INDEX ('Hubs (1)'! A3: A47, MATCH (GROSS (('Hubs (1)'! F3: F47), 2), 'Hubs (1)'! F3: F47)) und = GROSS ( 'Hubs (1)'! F3: F47,2)
Alternativen zu INDEX, MATCH und LARGE
Bevor Sie die Verwendungsmöglichkeit untersuchen INDEX, MATCH, und GROSS in kombination habe ich die möglichkeit untersucht VLOOKUP.
VLOOKUP ist eine immens mächtige Funktion. Es ist jedoch nicht möglich, eine Spalte links von der gewünschten Spalte zu durchsuchen. Dies ist in diesem Beispiel der Fall. Anstatt die Daten jedes Mal zu verschieben, wenn ich sie in diese Tabelle extrahiere, habe ich sie verworfen VLOOKUP in diesem Fall.
Ich habe einen anderen Artikel, der untersucht VLOOKUP im Detail. Ich habe es verwendet, um die Preise für verschiedene Musikmedien automatisch zu füllen und um die Adresse eines Kunden basierend auf seiner Kundennummer automatisch zu füllen. Mein Artikel für VLOOKUP kann gefunden werden Hier.
Ein Pivot-Tisch hätte in diesem Fall perfekt funktioniert, aber nicht mit dem MINDEST und MAX, GROSS und KLEIN Funktionen, die ich bereits verwendet hatte. Tatsächlich habe ich bereits eine solche Tabelle, aber ich wollte diese Funktionen ausführen.
Pivot-Tabellen sind auch sehr leistungsfähig, sodass Sie aus Ihren Daten eine Tabelle erstellen und diese dann nach Belieben ändern können. Wenn Sie entscheiden, dass Ihre Pivot-Tabelle Ihnen die Hubs mit dem niedrigsten Hub-Score liefern soll, und dann Ihre Meinung zu den Artikeln mit den zehn besten Treffern der letzten sieben Tage ändern, können Sie dies einfach und schnell tun. Darüber hinaus sind Pivot-Tabellen dynamisch. Wenn sich die Daten ändern, können sie sofort aktualisiert werden, um dies widerzuspiegeln.
Fazit
Ich hoffe, dass Ihnen dieser Artikel auf der Website gefallen hat MIN, MAX, GROSS, KLEIN, INDEX, und SPIEL Funktionen. Wir erforschten MIN, MAX, GROSS, und KLEIN im Detail, bevor Sie untersuchen, wie INDEX und SPIEL könnte diese anfänglichen Funktionen noch nützlicher machen.
Wir haben mit den ersten vier Funktionen begonnen, die eine Zahl (zum Beispiel die größte Anzahl von Gesamttreffern) zurückgeben und verwenden INDEX und SPIEL Wir konnten den tatsächlichen Namen dieses Hubs zurückgeben, um eine dynamische Tabellenliga zu erstellen.
Wie so oft in Excel 2007 und warum es eine so interessante Anwendung zum Lernen ist und warum es so leistungsfähig ist, können Sie einige scheinbar nicht verwandte Funktionen übernehmen und mit ihnen etwas erstellen, das sowohl leistungsstark als auch sehr nützlich ist. Vielen Dank fürs Lesen und wenn Sie Kommentare haben, können Sie diese gerne unten hinterlassen.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
