Verwenden der Registerkarte "Überprüfen" von Microsoft Office Word 2007

Inhalt

• Proofing Group
• Das Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug
• Kommentargruppe
• Die Tracking-Gruppe
• Die Änderungsgruppe
• Die Vergleichsgruppe
• Die Schutzgruppe
• Verwenden der Überprüfungsleiste Microsoft Word 2007

Patrick, ein Computertechniker, ist ein engagierter Schriftsteller, der die Welt verbessern möchte, indem er Personen informiert, die mehr Wissen suchen.

Das Registerkarte "Überprüfen" von Microsoft Office Word 2007 hat einige wichtige Befehle, mit denen Sie Ihr Dokument ändern können. Die Registerkarte "Überprüfung" ist in vielerlei Hinsicht nützlich. Sie können es beispielsweise verwenden, um Ihr Dokument zu prüfen, Kommentare hinzuzufügen oder zu entfernen und Änderungen unter anderem zu verfolgen. Schauen wir uns das genauer an. Es hat die folgenden Gruppen.

Proofing Group

• Rechtschreibung und Grammatik: Mit dem Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug können Sie die Rechtschreibung und Grammatik Ihres Dokuments überprüfen. Wenn Sie auf dieses Werkzeug klicken, wird der Dialog Rechtschreibung und Grammatik angezeigt. Es zeigt das Wort an, das nicht im Wörterbuch enthalten ist, und gibt Ihnen Vorschläge. Es liegt an Ihnen, den Vorschlag anzunehmen oder abzulehnen oder das richtige Wort einzugeben, wenn es nicht zu den vorgeschlagenen gehört.
• Forschung: Das Recherchetool startet den Forschungsaufgabenbereich, in dem Referenzmaterialien wie Wörterbücher, Enzyklopädien und Übersetzungsdienste durchsucht werden.
• Übersetzen: Dieser Befehl dient zum Übersetzen von ausgewähltem Text in eine andere Sprache.
• Übersetzung screenTip: Hiermit aktivieren Sie eine QuickInfo, die Wörter übersetzt, wenn Sie mit der Maus darüber in eine andere Sprache fahren.
• Sprache einstellen: Mit dem Befehl set language wird die Sprache festgelegt, mit der die Rechtschreibung und Grammatik des ausgewählten Textes überprüft werden.
• Wortzahl: Verwenden Sie dieses Tool, um die Anzahl der Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen im Dokument zu ermitteln. Die Anzahl der Wörter finden Sie auch in der Statusleiste am unteren Rand des Fensters. Sie können es anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, um festzulegen, was angezeigt werden soll.

Das Rechtschreib- und Grammatikwerkzeug

Kommentargruppe

• Neuer Kommentar: Dieser Befehl fügt einen Kommentar zu dem von Ihnen ausgewählten Teil hinzu.
• Löschen: Dieser Befehl löscht den ausgewählten Kommentar.
• Bisherige: Mit diesem Befehl können Sie zum vorherigen Kommentar navigieren.
• Nächster: Verwenden Sie diesen Befehl, um zum nächsten Kommentar im Dokument zu navigieren.

Die Tracking-Gruppe

• Änderungen verfolgen: Verwenden Sie diesen Befehl, um alle am Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen, einschließlich Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen.
• Luftballons: Mit Sprechblasen können Sie auswählen, wie Revisionen des Dokuments angezeigt werden sollen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Revisionen anzuzeigen, indem Sie Sprechblasen am Rand des Dokuments oder direkt im Dokument anzeigen.
• Final Showup Markup: Mit diesem Befehl können Sie auswählen, wie die vorgeschlagenen Änderungen am Dokument angezeigt werden sollen. Das Finale Option zeigt das Dokument mit allen vorgeschlagenen Änderungen. Original Option zeigt das Dokument an, bevor Änderungen vorgenommen wurden. Markup zeigt, welche Änderungen vorgeschlagen wurden.
• Markup anzeigen: Mit diesem Befehl können Sie auswählen, welche Art von Markup im Dokument angezeigt werden soll. Sie können Kommentare, Einfügungen und Löschungen, Formatierungsänderungen und andere Arten von Markups ausblenden oder anzeigen.
• Überprüfungsbereich: Im Überprüfungsbereich können Sie Revisionen in einem separaten Fenster anzeigen. Sie können entweder den horizontalen oder den vertikalen Überprüfungsbereich verwenden.

Die Änderungsgruppe

• Akzeptieren: Verwenden Sie den Befehl 'Akzeptieren', um die Änderung zu akzeptieren und zur nächsten vorgeschlagenen Änderung zu wechseln, Änderungen zu akzeptieren, alle angezeigten Änderungen zu akzeptieren oder alle Änderungen im Dokument zu akzeptieren.
• Ablehnen: Verwenden Sie diesen Befehl, um die aktuelle Änderung abzulehnen und zur nächsten vorgeschlagenen Änderung zu wechseln, Änderungen abzulehnen, alle angezeigten Änderungen abzulehnen oder alle Änderungen im Dokument abzulehnen.
• Bisherige: Navigieren Sie zu der vorherigen Revision, die im Dokument ausgeführt wurde, sodass Sie sie entweder akzeptieren oder ablehnen.
• Nächster: Verwenden Sie diesen Befehl, um zur nächsten Revision im Dokument zu navigieren und diese zu akzeptieren oder abzulehnen.

Die Vergleichsgruppe

• Vergleichen Sie: Vergleichen oder kombinieren Sie mehrere Versionen eines Dokuments.
• Quelldokumente anzeigen: Verwenden Sie diesen Befehl, um auszuwählen, welche Quelldokumente angezeigt werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, das Originaldokument, das überarbeitete Dokument oder beides anzuzeigen.

Die Schutzgruppe

• Dokument schützen: Mit diesem Befehl können Sie den Zugriff von Personen auf das Dokument einschränken. Sie können die Formatierung und Bearbeitung einschränken, den Zugriff einschränken, Anmeldeinformationen verwalten oder Personen uneingeschränkten Zugriff gewähren.

Verwenden der Überprüfungsleiste Microsoft Word 2007

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.