10 Trello-Alternativen: Must-Try-Projektmanagement-Tools

Inhalt

• Was sind die besten Apps wie Trello?
• Top 10 Trello Alternativen
• 1) Asana
• 2) ProofHub
• 3) Airtable
• 4) ClickUp
• 5) JIRA
• 6) Mavenlink
• 7) Dapulse
• 8) Avaza
• 9) Basislager
• 10) ActiveCollab
• Zusammenfassend

Caleb glaubt gern, er sei Jiraiya, ein Ninja / Autor. In Wirklichkeit hat er noch nie einen Schlag in sein Leben geworfen. Sein Stift dient als einzige Waffe.

Was sind die besten Apps wie Trello?

Wenn es um Projektmanagement und Kanban-Tools geht, ist Trello einer der ersten Namen, die mir in den Sinn kommen. Trello wird von Unternehmen und Teams häufig nicht nur für das Projektmanagement, sondern auch für die Zusammenarbeit, das Aufgabenmanagement und die Listenerstellung verwendet. Trello hat seit Oktober 2019 eine Nutzerbasis von rund 50 Millionen Nutzern und soll auch das Projektmanagement-Tool der Wahl verschiedener Unternehmen sein, vom Website-Erstellungs- und Hosting-Unternehmen Squarespace bis zum Internetgiganten Google.

Auf Trello kann über das Internet zugegriffen und sowohl aus dem Google Play Store als auch aus dem Apple App Store heruntergeladen werden. Trotz der Popularität von Trello als Produktivitätssoftware im Kanban-Stil weist es immer noch einige Nachteile auf. Die Unfähigkeit, für größere und komplexere Projekte skaliert zu werden, ist vielleicht der größte Nachteil. Während Trello für kleinere Teams mit nicht so komplizierten Zeitplänen gut funktioniert, ist die Software möglicherweise nicht für komplexere Organisationen oder sogar Abteilungen mit zahlreichen Aufgaben, Unteraufgaben, Boards und Listen geeignet.

Trellos Einfachheit als Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil, das oft als einer seiner größten Vorteile angepriesen wird, könnte auch eine seiner größten Schwächen sein. Beispielsweise konnten Benutzer nur die Kanban-Board-Ansicht auf der Website sehen. Manager müssen jedoch eine bessere Sicht als Karten und Listen erhalten, um die Arbeit erledigen zu können.

Natürlich gibt es auch die Tatsache, dass Kanban nicht jedermanns Sache ist. Während Inhaltsschreiber und Softwareentwicklungsteams gerne das Kanban-System verwenden würden, um Dinge zu erledigen, wäre es für andere Abteilungen wie Marketingteams besser, ein listenbasiertes Tool für ihre Projekte zu verwenden. Ein weiterer Nachteil von Trello in Bezug auf seine Einfachheit ist, dass es nicht budgetfreundlich ist und Sie nur für den Zugriff auf grundlegende Tools bezahlen müssten. Premium Trello-Pläne beginnen bei etwa 12,50 USD pro Benutzer und Monat. Damit erhalten Sie Add-Ons wie Gantt-Diagramme, Kalender, Prioritäten und Kartenansichten.

Trello ist ein Tool zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit für kleine bis mittlere Teams. Projektmanagement ist jedoch mehr als nur das Verwalten von Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Menschen. Das Projektmanagement umfasst auch die Zeiterfassung, die Freigabe von Dateien für Teammitglieder, Diskussionen, Berichte und App-Integrationen. Obwohl Trello immer noch ein beliebtes Produktivitätswerkzeug ist, das von rund 1.000.000 Teams aus verschiedenen Unternehmen verwendet wird, lohnt es sich immer noch, nach Alternativen zu Trello zu suchen, insbesondere wenn die Funktionen für Ihr Team nicht ausreichen. Es gibt unzählige Projektmanagement-Tools auf dem Markt, von denen einige mehr Funktionen als Trello kostenlos anbieten. Hier sind die besten Alternativen zu Trello als Projektmanagement-Tool.

Top 10 Trello Alternativen

1. Asana
2. ProofHub
3. Airtable
4. ClickUp
5. JIRA
6. Mavenlink
7. Dapulse
8. Avaza
9. Basislager
10. Aktive Zusammenarbeit

1) Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das konsequent als eine der besten Alternativen zu Trello ausgewählt wird. Während Asana auch als Werkzeug im Kanban-Stil verwendet werden kann, können Aufgaben und Projekte auch in der Listen-, Kalender- und Dateiansicht angezeigt werden. Dies macht Asana zu einem geeigneten Werkzeug für verschiedene Abteilungen.

Mit Asana können Sie viele Dinge tun, z. B. Notizen und Anhänge teilen, "Gefällt mir" und Aufgaben verfolgen, um den Überblick zu behalten, Tools von Drittanbietern wie Dropbox und Zendesk integrieren, E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, sobald Sie eine Aufgabe erhalten oder Änderungen vorgenommen haben zu Ihrer vorhandenen Aufgabe gemacht, und fügen Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitstermine hinzu. Darüber hinaus können Sie auf Asana Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB hochladen, und es gibt keine Speicherbeschränkung. Es ist definitiv eine großartige Trello-Alternative mit mehreren Funktionen und einer flexiblen Benutzeroberfläche.

2) ProofHub

ProofHub ist ein weiteres leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das als Alternative zu Trello verwendet werden kann. Während Sie zahlen müssten, um zusätzliche Tools auf Trello zu erhalten, wie z. B. das Chat-Tool, können Sie mit ProofHub mehrere Tools in derselben Software verwenden. Darüber hinaus können Sie mit ProofHub auch Personen erwähnen, geschätzte Zeiten festlegen und verfolgen, Aufgaben hinzufügen und priorisieren, Projekte bestimmten Personen zuweisen, Dateien freigeben und Fälligkeitstermine hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie mit ProofHub Zugriffsebenen anpassen und benutzerdefinierte Berichte für Kunden und Teams hinzufügen. Sie können auch Ressourcen, Projekte und Workload-Berichte anzeigen und Zeiteinträge in Apps von Drittanbietern wie QuickBooks und FreshBooks exportieren. ProofHub ist nicht nur ein funktionsreiches Projektmanagement-Tool, sondern auch das Projektmanagement-Tool für Unternehmen wie Netflix, Nike und Disney.

3) Airtable

Airtable wird von Unternehmen wie Tesla, Buzzfeed und Airbnb verwendet und ist eine weitere Trello-Alternative, die auf Ihrer Liste ganz oben stehen sollte. Mit Airtable können Teams die Benutzeroberfläche suchen, filtern und auch anpassen, sodass das Tool je nach den Anforderungen jedes Teams verwendet werden kann. Sie können die Ansichten in Airtable auch vom Raster über die Galerie bis zur Ansicht im Kanban-Stil wechseln. Dank der farbenfrohen und intuitiven Benutzeroberfläche macht das Hinzufügen, Verwalten und Zusammenarbeiten von Daten mehr Spaß. Airtable eignet sich auch hervorragend für Personen, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten, aber nicht eingeschränkt werden müssen, um über den Text hinauszugehen.

Sie können bei Airtable auch beliebige Textnotizen, Kontrollkästchen, Anhänge oder Links hinzufügen und sogar Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Slack und Dropbox integrieren.

4) ClickUp

ClickUp wurde kürzlich im Jahr 2017 eingeführt und konnte bereits mit Trello als einem der besten Projektmanagement-Tools konkurrieren. Genau wie bei ähnlichen Tools können Sie Notizen hinzufügen, Personen Aufgaben zuweisen, über Änderungen an Aufgaben benachrichtigt werden und Änderungen in der Dashboard-Ansicht vornehmen. Was ClickUp jedoch von Trello und anderen Projektmanagement-Tools unterscheidet, sind die Funktionen für maschinelles Lernen, die sich derzeit noch in der Beta-Phase befinden. Mit dieser Funktion kann ClickUp automatisch vorhersagen, wer wem bestimmte Aufgaben zuweist, wo diese Aufgaben ausgeführt werden können, und sogar die Genauigkeit von Zeitschätzungen abschätzen.

Zusätzlich zu diesen fantastischen Funktionen können Sie Aufgaben auch als Registerkarten öffnen, Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuweisen, den Fortschritt des Projekts überprüfen, Kommentare mit Threads anzeigen und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit mit ClickUp aktivieren. Seine eingebauten KI-Funktionen würden ClickUp zu einer vielversprechenden Alternative zu Trello machen.

5) JIRA

JIRA ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Software-Management-Teams entwickelt wurde und auch eine Alternative für Trello darstellen könnte. Softwareentwicklungsteams verwenden JIRA häufig, um Software zu planen, zu verfolgen und sogar freizugeben. Die Teams konnten mithilfe der automatisierten Berichte auch die Zeitpläne und den Fortschritt des Projekts bewerten.

Mit JIRA können Teams Aufgaben zuweisen und unter Teammitgliedern verteilen, Projekte verfolgen und Echtzeitberichte abrufen, um die Leistung und Zuverlässigkeit eines Teams zu messen. JIRA verfügt außerdem über eine mobile App, mit der Teams ihre Projekte jederzeit und überall verfolgen können.

6) Mavenlink

Mavenlink ist eine weitere Trello-Alternative, die speziell für Service-Organisationen entwickelt wurde. Sie ist ein funktionsreiches Projektmanagement-Tool, mit dem Teams das Projektmanagement, die Teamzusammenarbeit, die Projektbuchhaltung und die Ressourcenplanung automatisieren können. Mit Mavenlink können Teams problemlos mehrere Projekte verwalten. Die fortschrittlichen Analysen liefern Intelligence-Berichte, die Problembereiche aufzeigen und Best Practices vorschlagen. So können Teams die Margen nutzen und somit Kosten und Einnahmen besser prognostizieren. Mavenlink kann auch in andere Apps wie Salesforce, Microsoft und Google integriert werden.

7) Dapulse

Dapulse ist ein weiteres Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit mit dem Ziel, das Aufgabenmanagement und die Teamkommunikation so einfach wie möglich zu gestalten. Mit dem einfachen und schön gestalteten Dashboard können Sie problemlos Aufgaben, Projekte und Aktivitäten anzeigen. Mit Dapulse erhalten Sie mit einem kurzen Blick alle Informationen, die Sie benötigen, die anstehenden Aufgaben und die Personen, die sie ausführen, sowie den Fortschritt des Projekts. Abgesehen davon können Sie andere Projektmanagementaufgaben ausführen, z. B. Aufgaben zuweisen und den Projektfortschritt verfolgen.

Die Kommunikation zwischen Teamkollegen und sogar Kunden ist mit Dapulse ebenfalls einfach. Sie können der Karte Zeilen hinzufügen, die als "Impulse" bezeichnet werden, damit die Kommunikation innerhalb der App verbleibt. Sie können Kunden auch als Gäste mit Dapulse einladen, um den Fortschritt des Projekts zu melden und sie auf dem Laufenden zu halten.

8) Avaza

Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools in dieser Liste können Sie mit Avaza mehr tun. Neben den üblichen Projektmanagementfunktionen wie der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, der Zuweisung von Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts Ihres Teams können Sie auch Spesenabrechnungen und Arbeitszeittabellen erstellen, Rechnungen an Kunden senden und sogar mit derselben App bezahlt werden. Dies macht Avaza zu einem perfekten Projektmanagement-Tool für Freiberufler und kleine Unternehmen. Avaza ermöglicht auch E-Mail-fähige Diskussionen und Benachrichtigungen sowie das Konvertieren einer E-Mail in eine Liste von Aufgaben und verfolgt den Fortschritt dieser Aufgaben.

Avaza ermöglicht auch die Integration und Freigabe von Dateien aus Apps von Drittanbietern wie Google Drive oder Dropbox. Sie können Ihre Projektplatine auch mit Kunden teilen, Angebote senden und Projektberichte an Kunden mit Avaza teilen.

9) Basislager

Basecamp wurde bereits 2004 gegründet und ist eines der ersten Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit auf dem Markt. Das Design von Basecamp ist im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools zwar nicht so ästhetisch ansprechend, könnte aber auch eine Alternative zu Trello darstellen.

Basecamp bietet eine zentralisierte Ansicht der Aufgaben, Projekte und ihrer Fortschritte für maximale Transparenz und Effizienz. Es verfügt außerdem über sechs Kerntools, die von Teams häufig verwendet werden, darunter Aufgaben, ein Message Board zum Verfolgen von Aktualisierungen, eine Chatbox für die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, einen Zeitplan für Fristen, die Möglichkeit zum Teilen von Dateien und automatische Eincheckvorgänge Fortschrittsberichte erhalten. Auf Basecamp kann auf einer Vielzahl von Plattformen wie Android, iOS, Windows und Mac zugegriffen werden.

10) ActiveCollab

Das letzte, aber definitiv nicht das geringste Projektmanagement-Tool auf dieser Liste ist ActiveCollab. Es ist ein weiteres einfaches, aber leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das als Trello-Alternative gut funktionieren könnte. Sie können das Tool auf Ihren eigenen Servern verwenden, um Ihre Daten vollständig zu kontrollieren, und es funktioniert auch in der Cloud.

Mit über 200.000 aktiven Benutzern, von Regierungsinstitutionen bis hin zu Universitäten, können Benutzer mit ActiveCollab verschiedene Arten von Aktionen ausführen, z. B. Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine und Fortschritte festlegen, Aufgaben in Listen organisieren und über Aktualisierungen informiert bleiben. Darüber hinaus können Sie mit Ihren Teamkollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, Personen erwähnen, Kommentare hinterlassen und sogar Rechnungen an Kunden senden.

Zusammenfassend

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass viele Projektmanagement-Tools ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Es gibt viele Faktoren, die Sie bei der Auswahl des besten Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit für Ihr Team berücksichtigen sollten, z. B. die Größe des Projekts, die Anzahl der Aufgaben, die Größe Ihres Teams, die Anzahl der von Ihnen verwendeten Funktionen und Tools Ich werde es brauchen und noch viel mehr. Sie können Trello oder eine der in dieser Liste genannten Alternativen auswählen, abhängig von Ihren individuellen Anforderungen. Diese Liste sollte als Leitfaden für die besten derzeit verfügbaren Trello-Alternativen dienen. Das beste Projektmanagement-Tool hängt jedoch immer noch von Ihnen und Ihrem Team ab.