Inhalt
- Aktivieren der Registerkarte "Entwickler", um das Erstellen von Kontrollkästchen zu ermöglichen
- Erstellung und Bearbeitung von Kontrollkästchen
- Richten Sie die Kontrollkästchen so aus, dass sie richtig ausgerichtet sind
- Aufzeichnen, ob Kontrollkästchen in einer verknüpften Zelle aktiviert sind
- Fazit
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
Mit Excel können Sie Ihren Tabellen eine Reihe von Formularsteuerelementen hinzufügen. Heute schauen wir uns das Kontrollkästchen (oder das Kontrollkästchen) an. Mit ihnen können Sie auf einfache Weise visuell auffällige und sehr nützliche Listen erstellen, z. B. Aufgabenlisten, mit denen Sie den Fortschritt jedes Elements in Ihrer Liste anzeigen können. In diesem Artikel werden wir uns Folgendes ansehen:
- Konfigurieren von Excel zum Erstellen und Hinzufügen von Kontrollkästchen
- Kontrollkästchen erstellen und hinzufügen
- Richten Sie sie aus
- Aufzeichnen, ob Kontrollkästchen aktiviert sind
Bedingte Formatierung Mit dieser Option können Sie Ihre Aufgabenliste weiter verbessern, indem Sie Farben hinzufügen, je nachdem, ob ein Element vollständig ist oder nicht. Dies verleiht Ihrer Liste eine viel größere visuelle Wirkung und ermöglicht es Ihnen, schnell zu sehen, welche Elemente ausstehen.
Kombinationsfelder Mit dieser Option können Sie eine Schaltfläche mit einer Dropdown-Liste erstellen, die sich perfekt für kleine Listen wie Lieferoptionen oder Daten eignet. Sie können auch die bedingte Formatierung mit Kombinationsfeldern verwenden, wie in der Abbildung dargestellt.
Bildlaufleisten Mit dieser Option können Sie Balken hinzufügen, damit Benutzer Ihrer Arbeitsmappen schnell und einfach Elemente auswählen können. Diese sehr benutzerfreundlichen Leisten sind identisch mit denen, mit denen Benutzer Elemente auf Websites auswählen, und ermöglichen es Ihnen, Ihre Tabellenkalkulationen sehr benutzerfreundlich und benutzerfreundlich zu gestalten.
Befehlsschaltflächen Mit dieser Option können Sie Schaltflächen hinzufügen, die mit Visual Basic programmiert werden können, um eine Funktion auszuführen, wenn sie von einem Benutzer Ihrer Tabelle gedrückt werden. In meinem Hub habe ich eine Schaltfläche erstellt, die beim Drücken alle Kombinationsfelder in der Arbeitsmappe auf ihre Standardeinstellung zurücksetzt.
Aktivieren der Registerkarte "Entwickler", um das Erstellen von Kontrollkästchen zu ermöglichen
Bevor wir Steuerelemente erstellen können, einschließlich Kontrollkästchen, müssen wir sicherstellen, dass die Entwickler Die Registerkarte ist in Excel sichtbar. Auf dieser Registerkarte erstellen wir die Kontrollkästchen. Die Anweisungen unterscheiden sich je nach verwendeter Excel-Version.
Für Excel 2007:
- Klick auf das Büro Taste
- Wählen Excel-Optionen
- Wählen Sie das Beliebt Registerkarte und stellen Sie sicher, dass Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste anzeigen ist ausgewählt (standardmäßig ist es nicht ausgewählt).
Für Excel 2010:
- Wählen Sie zuerst die aus Datei Speisekarte
- Als nächstes wählen Sie Optionen
- Drücke den Passen Sie das Menüband an Tab
- Prüfen Entwickler unter dem Hauptregisterkarten Wie nachfolgend dargestellt
Erstellung und Bearbeitung von Kontrollkästchen
Zuerst müssen wir Text und die Kontrollkästchen erstellen, aus denen unsere Aufgabenliste besteht
- Fügen Sie die erforderlichen Elemente in Spalte A hinzu
- Um ein Kontrollkästchen zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfügen Schaltfläche in der Kontrollen Gruppe auf der Entwickler Tab
- Klicken Formularsteuerung und dann auswählen Kontrollkästchen
- Klicken Sie auf den Cursor (der Cursor ändert sich in ein Kreuz) auf die Zelle in Ihrer Excel-Tabelle (meine befinden sich in Spalte B), in der das Kontrollkästchen angezeigt werden soll. Damit können Sie ein Kästchen für Sie zeichnen, das die Größe Ihres neuen Kontrollkästchens bestimmt.
- So manipulieren Sie das Kontrollkästchen (verschieben Sie es, ändern Sie die Größe usw.) Rechtsklick auf dem Kontrollkästchen
- Ihr neues Kontrollkästchen enthält Text, der bei Bedarf gelöscht werden kann.
- Um den Text zu entfernen, Rechtsklick auf das Kontrollkästchen klicken und auswählen Text bearbeiten
- Sie können den Text jetzt löschen, sodass nur das Feld ohne Beschriftung übrig bleibt
Hier sind einige Methoden, um weitere Kontrollkästchen zu erstellen.
Wenn Ihre Kontrollkästchen größer als die Zelle sind, in der sie sich befinden:
- Rechtsklick Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, das perfekt eingerichtet ist, und wählen Sie Kopieren
- Sie können Einfügen Bewegen Sie den Cursor mehrmals einfach in eine neue Zelle, bevor Sie auswählen Einfügen Sie landen also nicht alle übereinander
Wenn sie klein genug sind, damit Sie die Zelle auswählen können, in der sich das Kontrollkästchen befindet:
- Stellen Sie erneut sicher, dass das Kontrollkästchen gemäß Ihren Spezifikationen konfiguriert ist
- Wählen diese Zelle und verwenden Sie die Griff füllen um mehr zu schaffen
Richten Sie die Kontrollkästchen so aus, dass sie richtig ausgerichtet sind
Nachdem wir nun eine Spalte mit Kontrollkästchen erstellt haben, befinden sich diese möglicherweise alle in einer wackeligen Zeile wie meiner unten. Wenn ja, müssen wir sie begradigen.
Um sie zu begradigen, müssen wir alle Kontrollkästchen aktivieren. Um dies zu tun:
- Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, während Sie die Taste drücken Steuerung Taste, um sie alle auszuwählen
- Navigieren Sie zu Seitenlayout Registerkarte und wählen Sie die Ausrichten Schaltfläche in der Ordnen Gruppe
- Wählen Linksbündig
- Wenn sie immer noch nicht perfekt ausgerichtet sind, können Sie auch auf klicken Vertikal verteilen Taste
Ihre Boxen sollten jetzt perfekt ausgerichtet sein!
Möglicherweise möchten Sie, dass sich Ihre Kontrollkästchen in der Mitte der Zelle befinden. Während Sie alle ausgewählt haben, ziehen Sie sie nach rechts, bis sie sich in der Mitte der Zelle befinden.
Aufzeichnen, ob Kontrollkästchen in einer verknüpften Zelle aktiviert sind
Jetzt haben wir Kontrollkästchen erstellt, konfiguriert sowie genau dort ausgerichtet und positioniert, wo wir sie benötigen. Es ist an der Zeit zu überlegen, ob Sie aufzeichnen möchten, ob sie aktiviert sind, und ob Sie etwas mit diesen Daten tun möchten.
Excel kann aufzeichnen, ob ein Kontrollkästchen mit True (aktiviert) oder False (nicht aktiviert) aktiviert ist, das in einer Zelle angezeigt wird, die mit Ihrem Kontrollkästchen verknüpft ist. Dies kann für die bedingte Formatierung wie oben gezeigt oder als Teil eines Visual Basic-Codes verwendet werden, der einem Makro zugeordnet ist.
- Die Konfiguration ist sehr einfach.
- Rechtsklick auf ein Kontrollkästchen und wählen Sie Formatsteuerung und dann die Steuerung Tab.
- Geben Sie eine Zelle ein oder wählen Sie sie aus, um diese Zelle mit dem Kontrollkästchen zu verknüpfen
Hinweis: Zur Vereinfachung der Darstellung habe ich einen Bereich neben den Kontrollkästchen ausgewählt, der jedoch tatsächlich an einer beliebigen Stelle in der Arbeitsmappe platziert werden kann.
Hinweis: Ich würde empfehlen, die verknüpften Zellen vollständig auf einem anderen Blatt zu platzieren und auszublenden, damit Benutzer Ihrer Arbeitsmappen nicht versucht sind, diese verknüpften Zellen zu entfernen oder zu ändern.
Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie etwas, das der obigen Abbildung ähnelt. Die Zellen werden automatisch aktualisiert, je nachdem, ob die Kontrollkästchen aktiviert (wahr) oder leer (falsch) sind. Sie können jetzt die Ergebnisse der in diesen verknüpften Zellen gespeicherten Kontrollkästchen für jede zusätzliche bedingte Formatierung verwenden, die Sie möglicherweise zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen möchten.
Fazit
Kontrollkästchen sind eine hervorragende Möglichkeit, Aufgabenlisten in Excel zu erstellen. In diesem Artikel stellte ich vor, wie man:
- Aktivieren Sie die Entwickler Registerkarte, damit Kontrollkästchen und andere Steuerelemente verwendet werden können
- Kontrollkästchen erstellen und bearbeiten
- Ausrichten Ihrer neuen Boxen
- Verknüpfen Sie sie mit Zellen, damit Sie aufzeichnen können, ob sie ausgewählt sind oder nicht
Darüber hinaus habe ich die bedingte Formatierung eingeführt, mit der Sie neben Kontrollkästchen fantastische Aufgabenlisten erstellen können, die für Ihre Benutzer sehr einfach zu verwenden sind und eine große visuelle Wirkung haben.
Ich hoffe, Sie haben meinen Artikel genauso gern gelesen wie ich und Sie fanden ihn nützlich und informativ. Bitte hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
