Erstellen Sie in MS Excel 2016 eine Makroschaltfläche, um Daten zu filtern

Autor: Peter Berry

Erstelldatum: 16 Juli 2021

Aktualisierungsdatum: 14 November 2024

Erstellen Sie in MS Excel 2016 eine Makroschaltfläche, um Daten zu filtern - Computers

Inhalt

Benutzerdefinierte Makrotaste
Fügen Sie bei Bedarf die Registerkarte "Entwickler" hinzu
Hinzufügen der Registerkarte "Entwickler"
Übungsarbeitsbuch
Machen Sie Platz für den Knopf
Fügen Sie eine Schaltfläche ein
Nehmen Sie ein Makro auf
Makroaufnahme
Programmieren Sie die Schaltfläche, um die Spalte für das bezahlte Datum zu filtern
Beenden Sie die Aufnahme und stellen Sie die Taste ein
Speichern Sie Ihre Datei als Excel Macro-Enabled Workbook
Die Excel 2019 Bibel
Verweise
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Joshua ist ein Doktorand an der USF. Er interessiert sich für Business-Technologie, Analytik, Finanzen und Lean Six Sigma.

Benutzerdefinierte Makrotaste

In diesem Lernprogramm wird einem mittelschweren MS Excel-Benutzer gezeigt, wie er einer Excel-Tabelle eine Schaltfläche mit einem daran angehängten Makro hinzufügt. Das Aufzeichnen eines Makros, das einer Schaltfläche zugewiesen ist, ist eine einfache Möglichkeit, eine sich wiederholende Aufgabe zu wiederholen. Das Filtern von Datensätzen in einem Datensatz ist die Aufgabe, die vereinfacht wird. Denken Sie daran, dass Sie nicht eingeschränkt sind. Es gibt möglicherweise Hunderte von Aufgabentypen, die Sie automatisieren können, um die Effizienz Ihres Dokuments zu maximieren.

Fügen Sie bei Bedarf die Registerkarte "Entwickler" hinzu

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Registerkarte "Entwickler" hinzufügen, falls Sie sie noch nicht im Abschnitt "Hauptregisterkarten" oben auf Ihrem Excel-Bildschirm haben. Wenn Sie die Registerkarte Entwickler hinzufügen müssen, klicken Sie bitte auf Hier um herauszufinden, wie, bevor Sie fortfahren. Der folgende Screenshot zeigt den Standardspeicherort für die Registerkarte "Entwickler". Laden Sie diese XLS-Datei aus Google Text & Tabellen herunter, nachdem Sie sie in einem anderen Tab geöffnet haben. Auf diese Weise können Sie die folgenden Anweisungen befolgen.

Hinzufügen der Registerkarte "Entwickler"

Übungsarbeitsbuch

Machen Sie Platz für den Knopf

Fügen Sie eine leere Zeile in Zeile 1 des Dokuments über Ihren Überschriften ein. Wenn Sie möchten, dass Ihre Schaltfläche größer angezeigt wird, passen Sie die Zeilenhöhe auf eine größere Größe an. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Header so eingestellt sind, dass sie Daten filtern.

Fügen Sie eine Schaltfläche ein

Klicken Sie nun auf die Registerkarte Entwickler und dann auf die Schaltfläche Einfügen. Klicken Sie unter Formularsteuerelemente oben links auf die Schaltfläche Formularsteuerung. Auf der Schaltfläche befindet sich ein Pfeil, der auf den folgenden Screenshot zeigt.

Nehmen Sie ein Makro auf

Nehmen Sie nun den Cursor und ziehen Sie ein Feld, in dem Ihre Schaltfläche angezeigt werden soll. Anschließend wird das Fenster „Makro zuweisen“ angezeigt. Geben Sie UNPAID in das reservierte Formular ein. "M.Akro-Name: ". Nachdem Sie einen Namen ohne Leerzeichen zugewiesen haben, klicken Sie im Fenster" Makro zuweisen "auf die Schaltfläche" Aufzeichnen ". Wenn das Fenster" Makro aufzeichnen "angezeigt wird, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche" OK ".

Makroaufnahme

Sie wissen, dass das Makro aufzeichnet, da in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms rechts neben dem Wort "Bereit" eine quadratische Form angezeigt wird. Jetzt zeichnet das Makro jeden Schritt auf, der mit Ihrem Cursor im Excel-Programm ausgeführt wird.

Programmieren Sie die Schaltfläche, um die Spalte für das bezahlte Datum zu filtern

Jetzt können wir simulieren, was unsere Schaltfläche tun soll. Da alle nicht bezahlten Rechnungen kein bezahltes Datum haben, wird in meinem Makro nur das Datum "BEZAHLTES DATUM" mit einer leeren Zelle angezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Sortieren / Filtern in der Überschrift "DATUM BEZAHLT" und deaktivieren Sie die Option "Alle auswählen". Der Screenshot unten zeigt die Option, nachdem sie abgewählt wurde.

Scrollen Sie als nächstes nach unten und wählen Sie die Option "(Leerzeichen)" und klicken Sie auf OK.

Beenden Sie die Aufnahme und stellen Sie die Taste ein

Klicken Sie nun auf das Quadrat in der unteren linken Ecke, das wir zuvor überprüft haben. Dadurch werden die soeben erstellten Schritte auf der Schaltfläche gespeichert. Benennen Sie die Schaltfläche um, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wählen Sie "Text bearbeiten" aus dem Dropdown-Menü, damit Sie den Standardnamen zurücksetzen können. Benennen Sie die Schaltfläche UNPAID INVOICES um und klicken Sie in eine andere Zelle. Sie können die Größe der Schaltfläche auch ändern, indem Sie sie auswählen und die Ränder auf die gewünschte Größe ziehen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden Sie feststellen, dass die einzigen angezeigten Datensätze kein Rechnungsdatum haben. Wenn Sie einfach mit einer anderen Schaltfläche zurückkehren möchten, befolgen Sie die gleichen Anweisungen, um eine Schaltfläche zu erstellen, geben Sie dem Makro jedoch einen anderen Namen wie "Zurücksetzen". Deaktivieren Sie bei der Aufnahme des Makros die Auswahl "(Leerzeichen)" und klicken Sie auf die Option "Alle auswählen", wenn Sie die Spaltenüberschrift "DATE PAID" filtern. Benennen Sie die Schaltfläche REVERT und klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche in der unteren linken Ecke Ihres Excel-Bildschirms. Du bist fast fertig.

Speichern Sie Ihre Datei als Excel Macro-Enabled Workbook

Jetzt müssen Sie die Datei als makrofähige Excel-Datei speichern. Wenn Sie dies nicht tun, funktioniert Ihre Schaltfläche nicht. Wenn Sie diese Datei öffnen, müssen Sie das Makro nach dem Start von Excel für diese Datei aktivieren.

Um mehr über die Verwendung von Excel-Makros für Geschäftsanwendungen zu erfahren, empfehle ich das folgende Buch. Ich benutze die Excel-Bibel seit Jahren, um mein Verständnis aller Aspekte dieses Microsoft-Produkts zu verbessern.

Die Excel 2019 Bibel

Verweise

Crowder, J. (2020, 1. Januar). So fügen Sie die Registerkarte "Entwickler" in Excel hinzu. Abgerufen am 1. Januar 2020 von https://youtu.be/nskuG6pK5ig.