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Erstellen Sie ein interaktives Excel-Diagramm mit den Optionsschaltflächen

Autor: Laura McKinney
Erstelldatum: 3 April 2021
Aktualisierungsdatum: 15 September 2024
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Erstellen Sie ein interaktives Excel-Diagramm mit den Optionsschaltflächen - Computers
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Inhalt

Ich gebe gerne Tipps und Ratschläge zur Verwendung verschiedener Computerprogramme.

Formularsteuerelemente können einer Excel-Tabelle hinzugefügt werden, um Interaktivität mit dem Benutzer zu erstellen. In diesem Artikel wird die Verwendung von Steuerelementen für Optionsfelder beschrieben, mit denen ein Benutzer die Daten auswählen kann, die in einem Diagramm angezeigt werden sollen.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, die Rohdaten irgendwo auf dem Arbeitsblatt zu haben. In diesem Beispiel gibt es vier kleine Datentabellen, in denen die fünf besten Torschützen der Premier League, der La Liga, der Serie A und der Bundasliga aufgeführt sind.

Das Ziel ist es, für jede Liga einen Optionsknopf zu haben. Der Benutzer kann dann auf die Liga klicken, die er anzeigen möchte, und das Diagramm ändert sich, um dem Benutzer die entsprechenden Torschützen anzuzeigen.

Fügen Sie die Optionsschaltflächen ein

Um die Optionsfelder in die Tabelle einzufügen, muss die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste angezeigt werden. Wenn Sie dies noch nicht haben, klicken Sie auf Office-Schaltfläche > Excel-Optionen, drücke den Registerkarte "Entwickler" in der Multifunktionsleiste anzeigen Option und klicken Sie auf OK.


Fügen Sie nun die Optionsfelder in Excel ein.

  1. Drücke den Entwickler Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
  2. Drücke den Einfügen Schaltfläche in der Gruppe Steuerelemente.
  3. Klick auf das Optionsschaltfläche unter der Überschrift Formularsteuerelemente.
  4. Klicken Sie auf die Tabelle, in der Sie das Steuerelement positionieren möchten, und wiederholen Sie diesen Schritt für die Anzahl der benötigten Optionsfelder.
  5. Klicken Sie nacheinander mit der rechten Maustaste auf jedes Optionsfeld und wählen Sie Text bearbeiten um die Beschriftung zu ändern, die der Schaltfläche beiliegt. Alternativ können Sie die Beschriftung in die benachbarte Zelle eingeben. Dies ist der in diesem Beispiel verwendete Ansatz.

Geben Sie den Cell Link an

Damit die Optionsfelder funktionieren, müssen Sie eine Zelle angeben, in der die Benutzerantwort gespeichert werden soll.


  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Steuerelemente und wählen Sie Formatsteuerung aus dem Kontextmenü.
  2. Klicken Sie in die Zellverbindung Feld und wählen Sie dann die Zelle in der Tabelle aus, die Sie verwenden möchten.
  3. Klicken OK.

Wenn Sie nun auf eines der Optionsfelder klicken, wird das Ergebnis von 1, 2 oder 3 usw. in der von Ihnen ausgewählten Zelle angezeigt. Diese Zahl steht für die Schaltfläche, auf die Sie geklickt haben.

Erstellen Sie die Diagrammdatenquelle

Der nächste Schritt besteht darin, die Datenquelle für das Diagramm zu erstellen. Diese Datentabelle ändert sich abhängig von der Auswahl der Optionsfelder.

Die folgende Formel wird verwendet, um die mit den Aktionsschaltflächen verknüpfte Zelle zu überprüfen, um festzustellen, welche Nummer darin enthalten ist, und um dann die Daten der entsprechenden Liga anzuzeigen.

= WÄHLEN ($ B $ 9, B1, E1, H1, K1)

Diese Formel wird dann in die erforderlichen Zellen kopiert.

Die CHOOSE-Funktion überprüft Zelle B9, um festzustellen, welche Option ausgewählt wurde. Anschließend wird der Inhalt der Zelle anhand der entsprechenden Indexnummer angezeigt. Wenn die Zelle 1 enthält, werden Premier League-Daten angezeigt. Wenn 2 angezeigt wird, werden La Liga-Daten usw. angezeigt.


Erstellen Sie das interaktive Diagramm

Der letzte Schritt besteht darin, das Diagramm aus der soeben erstellten interaktiven Datenquelle zu erstellen.

  1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie verwenden möchten.
  2. Drücke den Einfügen Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
  3. Drücke den Säulendiagramm Schaltfläche und wählen Sie Clustered Column.

Letzte Schritte

In einem realen Szenario würden Schritte unternommen, um die Arbeitsmappe aufzuräumen, einschließlich des Ausblendens der Gitterlinien und des Ausblendens der Zelle mit der Antwort auf die Optionsschaltfläche und der Zellen, die für die Diagrammdatenquelle verwendet werden.

Diese Daten sind unordentlich und werden normalerweise vollständig auf einem separaten Blatt oder in versteckten Spalten abgelegt, um den Benutzer nicht zu verwirren.

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.

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