Inhalt
- Suchen einer Rechnungsvorlage in Microsoft Excel
- Anpassen der Microsoft Excel-Vorlage
- Senden Sie Ihre erste Rechnung
- Fazit
Ich bin ein professioneller Computeranalyst für eine große Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. In meiner Freizeit schreibe ich über Videospiele und verschiedene andere Themen.
Wenn Sie ein Unternehmen führen, wissen Sie, wie wichtig die Rechnungsstellung ist. Ohne Rechnung werden Sie nicht bezahlt. Kleine Unternehmen verfügen häufig nicht über eine spezielle Software, mit der Sie Ihre gesamte Buchhaltung einschließlich der Erstellung von Rechnungen durchführen können. Daher wenden sie sich häufig der manuellen Rechnungsstellung zu.
Das Problem bei der manuellen Rechnungsstellung besteht darin, dass es sehr einfach ist, sehr einfache mathematische Fehler zu machen, die nicht nur dazu führen können, dass Sie unterbezahlt werden, sondern auch dazu, dass Sie an Ansehen und gutem Willen verlieren.
Das Erstellen einer Rechnung in Excel stellt daher nicht nur sicher, dass die Rechnung korrekt ist, sondern auch, dass Ihr Unternehmen professionell aussieht. Obwohl Sie möglicherweise nicht schneller bezahlt werden, wissen Sie zumindest, dass Sie den richtigen Betrag erhalten, wenn Sie bezahlt werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen in Microsoft Excel zu erstellen. Am einfachsten ist es, eine vordefinierte Rechnungsvorlage zu verwenden und sie einfach an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie benötigen die relevanten Informationen zu der Transaktion, z. B. den Käufer, das Datum, die Verkaufsinformationen und alle erforderlichen Steuerinformationen. Sobald Sie jedoch eine Rechnung eingerichtet haben, können Sie diese bearbeiten und in Zukunft wiederverwenden.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage in Microsoft Excel anpassen, um eine Standardrechnung für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Wählen Sie die Kategorie für den Vorlagentyp aus, den Sie verwenden möchten. In diesem Fall wählen Sie Rechnung.
Suchen einer Rechnungsvorlage in Microsoft Excel
MIcrosoft Excel verfügt über Hunderte von Vorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie zu benutzen ist einfach.
- Öffnen Sie Microsoft Excel (die folgenden Anweisungen werden mit Microsoft Excel 2010 erstellt, können aber auch in Microsoft Excel 2007 verwendet werden).
- Wählen Datei Neu - Dies öffnet normalerweise ein neues leeres Arbeitsblatt, aber in diesem Fall werde ich eine Vorlage auswählen, die verwendet werden soll.
- Wählen Sie die Kategorie der Vorlagen - in diesem Fall habe ich gewählt Rechnungen und dann wählte Verkaufsrechnungen.
- Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Ich habe auf die Vorlage namens doppelt geklickt Vorlage.
Anpassen der Microsoft Excel-Vorlage
Ich habe eine Rechnungsvorlage ausgewählt, die einen Betrag pro Artikel basierend auf der Menge und den Kosten pro Artikel berechnet. Darüber hinaus berechnet die Vorlage eine Gesamtsumme und fügt Steuern hinzu.
Anstatt jedes Mal, wenn ich eine Rechnung versenden möchte, alle meine eigenen Daten eingeben zu müssen, werde ich die Vorlage anpassen und als persönliche Vorlagenrechnung speichern, die ich jederzeit verwenden kann. Die Technik ist sehr einfach und erfordert keine fortgeschrittenen Techniken. Die harte Arbeit wurde bereits für Sie erledigt. In den folgenden Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie dieselbe Vorlage wie ich geladen haben. Die Methode ist jedoch im Allgemeinen für alle Vorlagen gleich.
- Ersetzen Sie "Your Company, Inc." mit Ihrem Firmennamen.
- Ersetzen Sie die Adresse und Telefonnummer durch Ihre Daten.
- Ändern Sie den Umsatzsteuersatz auf den entsprechenden Satz
- Fügen Sie einige allgemeine Beschreibungen für Standardprodukte hinzu, die Sie normalerweise verkaufen, und geben Sie den richtigen Stückpreis ein. Dies spart Zeit, wenn Sie mit der Rechnungsstellung für Kunden beginnen. Sie können jederzeit alle Elemente entfernen, die Sie nicht benötigen.
- Ändern Sie die Abschnitte "Alle Anfragen direkt" und "Alle Schecks zahlbar machen" entsprechend
- Ändern Sie bei Bedarf die Dankesnachricht.
Sie können dies jetzt als persönliche Vorlagenrechnung speichern. Zu diesem Zeitpunkt sind die Rechnungsdetails, Frachtinformationen usw. irrelevant.
Senden Sie Ihre erste Rechnung
Nachdem Sie Ihre persönliche Vorlagenrechnung erstellt haben, können Sie Ihre erste Rechnung erstellen. Auch dies ist sehr einfach und erfordert, dass Sie einige Zellen in der zuvor erstellten Arbeitsblattvorlage bearbeiten. Ändern Sie die Vorlage wie folgt, um die Rechnung zu erstellen:
- Bearbeiten Sie den Abschnitt "Verkauft an" und geben Sie Ihre Kundeninformationen ein.
- Falls abweichend, fügen Sie eine Versandadresse hinzu.
- Ändern Sie den Umsatzsteuersatz entsprechend.
- Ändern Sie die Menge, Beschreibung und den Einheitspreis entsprechend.
- Ändern Sie die Abschnitte Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Unsere / Ihre Bestellnummer, Bedingungen, Vertriebsmitarbeiter, Versand über, F.O.B., Prepaid oder Sammeln nach Bedarf.
Sie haben jetzt Ihre Rechnung erstellt und können diese unter einem passenden Namen speichern.
Fazit
Das Erstellen von Rechnungen mit Microsoft Excel ist sehr einfach und kann Ihnen viel Arbeit ersparen und vor allem sicherstellen, dass die Rechnung korrekt berechnet wird und professionell aussieht. Mit einigen der erweiterten Rechnungsvorlagen in Excel können Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen und komplexere Berechnungen durchführen.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
