Inhalt
- Einstieg
- Textfelder
- Tasten
- Kontrollkästchen
- Kommentarfelder
- Reset-Knopf
- Senden / E-Mail-Schaltfläche
- Feinschliff
- Ist Ihr PDF "schreibgeschützt"?
Ich bin Web Marketing Manager, Grafikdesigner, Webentwickler, Internet Marketing Manager und Eventfotograf.
Eine tragbare Dokumentdatei (PDF) ist ein Dateityp, der bei plattformübergreifenden Problemen mit der Barrierefreiheit erfolgreich ist. Es ist eine Datei, die die meisten Benutzer öffnen und anzeigen können (da der Autor keine Sicherheitseinstellungen für das PDF vorgenommen hat), wobei PDF-Reader zum kostenlosen Download zur Verfügung stehen. Ich begann mit der Recherche nach interaktiven PDF-Formularen (PDFs, die Sie ausfüllen und als ausgefülltes Formular senden können), als mir klar wurde, wie viel Zeit mit dem alten System, das wir verwendeten, verschwendet wurde. Ich erhielt Formulare, die gedruckt, fotokopiert, handgeschrieben waren und denen immer Informationen fehlten - ob sie das Feld verpasst hatten oder die Antwort nicht kannten und sie trotzdem mitschickten. Wir hatten zu diesem Zeitpunkt noch nicht die Möglichkeit, Skripte und codierte Formulare zu verwenden. Daher habe ich beschlossen, ein Formular zu erstellen, das leicht zugänglich, schnell auszufüllen und effizient zu senden ist.
Die erste Komponente, die Sie benötigen, ist eine PDF-Datei des Formulars. Unabhängig davon, ob Sie sie in einer Entwurfssoftware oder nur in Microsoft Word erstellen, sollte eine PDF-Datei aus einer beliebigen Software funktionieren.
Ich habe ein Testformular als Referenz erstellt und werde Adobe Acrobat 7.0 verwenden, um das Formular zu erstellen. Sie werden auf diesem Formular feststellen, dass es eine Schaltfläche zum Zurücksetzen, Textfelder zum Ausfüllen durch den Benutzer, eine Frage, für die nur eine Antwort erforderlich ist, eine Frage, die mehrere Antworten zulässt, einen Platz für Kommentare und eine E-Mail-Adresse gibt. Taste.
Obwohl in meinem Beispiel die Schaltflächen und Kontrollkästchen bereits in der PDF-Datei enthalten sind, können Sie diese Grafiken in Adobe Acrobat hinzufügen, wenn Sie dies in der von Ihnen verwendeten Software nicht tun können.
Einstieg
Öffnen Sie Adobe Acrobat. Stellen Sie sicher, dass Sie Adobe Reader nicht öffnen. Auf diese Weise können Sie weder ein Formular erstellen noch Felder in einem Formular ausfüllen. Adobe Reader dient nur zum Anzeigen von PDFs. Ich arbeite derzeit in Adobe Acrobat 7.0, aber diese Schritte funktionieren auch mit dem Download von Adobe Acrobat 9.0.
Wenn Sie Adobe Acrobat starten, gehen Sie zu "Extras" -> "Erweiterte Bearbeitung" -> "Formularsymbolleiste anzeigen".
Sie sehen eine Toolbox, die ungefähr so aussieht:
Es gibt einige Dinge, die wir für dieses Testformular für uns tun müssen: Erlauben Sie uns, Informationen in Textfelder einzugeben, Zahlen in Felder einzugeben, die Zahlen erfordern, zu wählen, ob der Kunde aktuell ist oder nicht, aktivieren Sie die Werbemöglichkeiten des Kunden Wählen Sie, schreiben Sie Text in ein Kommentarfeld und senden Sie das Formular per E-Mail an den gewünschten Empfänger. Wir benötigen auch unser Formular, um alle Informationen zurückzusetzen und den Prozess von vorne zu beginnen.
Textfelder
Wir beginnen mit den Textfeldern oben im Formular:
Wählen Sie das Textfeldwerkzeug in Ihrer Formular-Toolbox aus und zeichnen Sie ein Feld an der Stelle, an der der Benutzer Informationen eingeben soll. Sie werden sehen, dass es mit "Textfeld #" gekennzeichnet ist. Doppelklicken Sie auf dieses Textfeld, das Sie gerade erstellt haben, und ein Popup-Fenster mit den Eigenschaften von Textfeldern wird angezeigt. "Name" ist der Name Ihres Textfelds, in diesem Fall "Kontoname". Sie möchten sicherstellen, dass alle Ihre Textfelder unterschiedliche Namen haben. Wenn sie denselben Namen haben, werden die Textfelder miteinander verknüpft und die Informationen, die in ein Feld eingegeben werden, werden auch im anderen Feld angezeigt. Sie können bestimmte Textfelder auch "erforderlich" machen, indem Sie auf diesem Bildschirm die Option "erforderlich" auswählen. Das Formular kann erst über das Feld gesendet werden abgeschlossen.
Der Tooltip ist ein sehr wichtiges Tool, wenn Sie sich auf die Benutzerfreundlichkeit konzentrieren. Sie haben die Möglichkeit, die Aktion, die der Benutzer ausführen soll, näher zu erläutern. Ein Tooltip ist das Popup, das angezeigt wird, wenn der Benutzer mit der Maus über das Feld fährt. Sie können dies erreichen, indem Sie den gewünschten Test in das Feld "QuickInfo" in den Optionen "Eigenschaften des Textfelds" eingeben.
Der nächste Schritt besteht darin, die Optionsfelder hinzuzufügen und sie zu aktivieren. Ein Optionsfeld bedeutet, dass nur eine Auswahl akzeptiert wird. Mit dieser Schaltfläche können nicht mehrere Optionen ausgewählt werden.
Wählen Sie die Optionsfeldoption in Ihrer Toolbox aus und zeichnen Sie eine Schaltfläche über den Platz, den Sie in Ihrem PDF-Dokument zugewiesen haben. Wenn Sie diesen Bereich nicht herausgezogen haben, können Sie das Bild der Schaltfläche auch in Adobe Acrobat erstellen. Doppelklicken Sie auf die erste von Ihnen erstellte Schaltfläche "Ja". Sie sollten einen ähnlichen Bildschirm sehen:
Tasten
Wenn Sie Ihre Schaltflächen bereits in Ihrem Dokument haben, können Sie den Rahmen auswählen und mit "Keine" füllen. Wenn Sie sie nicht eingezeichnet haben, können Sie diese Optionen verwenden, um das Erscheinungsbild Ihres Optionsfelds zu erstellen.
Auf der Registerkarte "Option" können Sie den Schaltflächenstil auswählen. Dies bedeutet, dass Sie die Form und den Fülltyp auswählen können. Sie können auch den „Exportwert“ auswählen. Dieser wird verwendet, wenn Sie die Daten extrahieren und in eine Datenbank einfügen möchten, sortiert nach demjenigen, der mit „Nein“ geantwortet hat, dass dies ein neuer Kunde ist, und demjenigen, der mit „Ja“ geantwortet hat. Dies ist ein aktueller Wert Wenn Sie feststellen, dass eine Auswahl bereits standardmäßig markiert sein soll, können Sie mit der Option zum Ändern die Option "Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert" auswählen. "Schaltflächen mit demselben Namen und demselben Wert werden gemeinsam ausgewählt" bedeutet, dass Sie ein Formular erstellen können, in dem andere Optionen ausgewählt werden, wenn eine ausgewählt wird. Jede Schaltfläche kann über einen eigenen Tooltip verfügen. Ich empfehle daher, diese für alle Funktionen des Formulars zu verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Auf der Registerkarte "Aktionen" sollte der "Trigger auswählen" auf "Maus hoch" eingestellt sein. Dies bedeutet, dass die Schaltfläche markiert wird, wenn sie im PDF-Formular „gedrückt“ wurde. Die "Auswahlaktion" sollte "Menüpunkt ausführen" sein, da Ihr Menüpunkt markieren soll, dass die Taste gedrückt wurde.
Kontrollkästchen
Kontrollkästchen sind Schaltflächen, für die mehrere Optionen ausgewählt werden können. Wählen Sie Ihr Werkzeug "Kontrollkästchen" in der Formular-Toolbox aus und zeichnen Sie Kontrollkästchen über alle Kontrollkästchen in Ihrem Dokument.Wenn Sie sie noch nicht in Ihre PDF-Datei gezeichnet haben, können Sie dies auch mit den Adobe Acrobat-Tools tun.
Kommentarfelder
Das Feld "Kommentar" ist Ihren früheren Textfeldern sehr ähnlich, außer dass Sie Benutzern in diesem Feld die Option geben möchten, mehr Text als nur eine Zeile eingeben zu können. Erstellen Sie dazu ein Textfeld über Ihrem Kommentarfeld und doppelklicken Sie auf das Textfeld.
Wählen Sie dieses Mal "Mehrzeilig" für den Text anstelle des "Langtextes scrollen" wie zuvor. Mit der Option "Mehrzeilig" können Benutzer weiter tippen. Sie wechselt automatisch zur nächsten Zeile und passt sich der zugewiesenen Größe an. Der "Langtext scrollen" würde Ihnen nur eine Textzeile geben, die am Ende sehr lang wäre.
Reset-Knopf
Eine Schaltfläche "Zurücksetzen" ist in den meisten Formularen nicht unbedingt erforderlich, insbesondere wenn das Formular nur einmal verwendet wird. Ich bin jedoch auf verschiedene Situationen gestoßen, in denen die Schaltfläche "Zurücksetzen" nützlich ist, da die Benutzer sie mehrmals mit unterschiedlichen Informationen senden, z als Anzeigenreservierungsformular. Dies entspricht den Optionsfeldern und Kontrollkästchen. Die Schaltfläche kann einen Tooltip enthalten und in der Adobe Acrobat-Software erstellt werden. Erstellen Sie Ihre Schaltfläche mit dem einfachen Werkzeug "Schaltfläche" aus der Toolbox. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie gerade erstellt haben, und Sie sehen einen Bildschirm wie diesen:
Die einzige Änderung im Vergleich zu den vorherigen Schaltflächen besteht darin, dass Sie für die Aktion "Auswählen" jetzt "Formular zurücksetzen" auswählen. Anschließend müssen Sie auf "Hinzufügen" klicken, und ein Bildschirm mit all Ihren Feldern wird angezeigt. Wählen Sie was aus Felder, die Sie mit der Schaltfläche zurücksetzen möchten. Alle Felder sind standardmäßig für Sie ausgewählt. Wenn Sie also möchten, dass alles zurückgesetzt wird, wählen Sie einfach "OK". Ich neige dazu, immer eine Art Warnmeldung als Tooltip für Reset-Tasten einzugeben, da nach dem Drücken der Reset-Taste alle Daten verloren gehen und nicht mehr abgerufen werden können.
Senden / E-Mail-Schaltfläche
Last but not least die Schaltfläche "Senden" oder die Schaltfläche "E-Mail". Obwohl der Benutzer das Formular speichern, eine E-Mail erstellen und dann die PDF-Datei an die E-Mail anhängen kann, können wir es den Benutzern ein wenig einfacher machen Auf diese Weise stellen wir sicher, dass die Formulare an die richtige Person gesendet werden. Erstellen Sie dazu eine Schaltfläche wie die Schaltfläche "Senden".
Feinschliff
Doppelklicken Sie nun auf die Schaltfläche und wechseln Sie in den Schaltflächeneigenschaften zur Registerkarte "Aktionen". Ihr "Select Trigger" sollte "Mouse up" sein und die "Select Action" sollte "Submit a form" sein. Wenn Sie dies aus der Dropdown-Liste auswählen, müssen Sie auf "Hinzufügen" klicken, was sich im Abschnitt "Aktion hinzufügen" der Eigenschaften befindet. Wenn Sie auf "Hinzufügen" klicken, wird ein Popup "Formularauswahl senden" angezeigt. Hier können Sie auswählen, welche Daten in die E-Mail aufgenommen werden sollen. Unter "Geben Sie eine URL für diesen Link ein" müssen Sie die E-Mail-Adresse als mailto eingeben: [email protected]. Das mailto: gibt den Befehl zum Starten eines E-Mail-Clients und zum Anhängen des PDF-Formulars. Wenn Sie mehrere E-Mails benötigen, um in die E-Mail aufgenommen zu werden, können Sie einfach ein Semikolon zwischen jeder E-Mail-Adresse einfügen.
Dies ist ein sehr einfaches Formular, das in Adobe Acrobat 7.0 erstellt wurde und für eine Vielzahl von Anforderungen erstellt werden kann. Diese Formulare können Ihren Benutzer beim Ausfüllen des Formulars unterstützen und am Arbeitsplatz effizienter sein. Obwohl dieses Formular in Adobe Acrobat 7.0 erstellt wurde, kann es auch in neueren Versionen der Software problemlos erstellt werden. Dieses Formular ist leicht zugänglich, schnell auszufüllen und effizient zu versenden.
Ist Ihr PDF "schreibgeschützt"?
Möchten Sie das Formular "schreibgeschützt" machen, bevor es an den Empfänger gesendet wird? Schau dir das an Schnelle und einfache Möglichkeit, die Felder nicht mehr bearbeitbar zu machen wenn das Formular gesendet wird, damit weniger Fehler auftreten können.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
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