So ändern Sie ein PDF-Formular in schreibgeschützt, bevor der Benutzer es sendet

Inhalt

• Wählen Sie "JavaScript ausführen"
• Hinzufügen eines einfachen Skripts
• Fügen Sie das folgende Skript hinzu
• Jetzt muss der Button benötigt werden

Ich bin Web Marketing Manager, Grafikdesigner, Webentwickler, Internet Marketing Manager und Eventfotograf.

Interaktive PDF-Formulare sind für eine Vielzahl von Projekten sehr nützlich. Es ist eine großartige Alternative zu Webformularen, während dieselben interaktiven Attribute beibehalten werden. Interaktive PDF-Formulare sind nicht nur einfach zu erstellen, sondern können auch auf mehreren Plattformen abgerufen werden, um eine Lösung für eine Vielzahl von Anforderungen zu erstellen.

Im ersten Tutorial gehe ich darauf ein, wie man das eigentliche Formular erstellt mit Textfeldern, Schaltflächen, Optionsfeldern und den Aktionen zum Zurücksetzen / Senden. Adobe Acrobat bietet viel mehr als nur einfache Formulare und ist ein unglaubliches Tool für Unternehmen. Es gibt bestimmte Situationen, in denen die Felder bearbeitet werden müssen, damit der Benutzer sie ausfüllen kann. Wenn die Informationen jedoch an das angegebene Ziel gesendet werden, müssen sie gesperrt werden, damit sie auf der Empfangsseite nicht geändert werden können.

Hierfür gibt es verschiedene Lösungen, z. B. das Speichern als Bild und dann als E-Mail durch den Benutzer oder das Ändern des Formulars in schreibgeschützt am Ende vor dem Senden. Wie ich bereits in mehreren anderen Hubs erwähnt habe, besteht das ultimative Ziel darin, die Aufgabe für den Benutzer so einfach wie möglich zu gestalten. Wenn der Benutzer zusätzliche Arbeit leisten muss, bleibt viel Raum für Fehler, unabhängig davon, ob er vergisst, einen Schritt auszuführen, oder ob er die Anweisungen nicht versteht. Dies ist nicht nur für Ihren Benutzer nicht effizient, sondern kann Benutzer auch davon abhalten, die benötigten Informationen aus Frustrationen heraus zu vervollständigen.

Wählen Sie "JavaScript ausführen"

Gehen Sie als Nächstes zum Dropdown-Menü für "Aktion auswählen" und wählen Sie "JavaScript ausführen". Sobald Sie dies ausgewählt haben, wird ein weiteres Feld angezeigt, in das Sie Code eingeben können.

Hinzufügen eines einfachen Skripts

Der beste Weg, ein PDF-Formular auf der Empfangsseite schreibgeschützt zu machen, besteht darin, einer Schaltfläche, die vor dem Absenden des Formulars ausgewählt wird, ein einfaches Skript hinzuzufügen. Diese Schaltfläche kann so einfach sein wie das Hinzufügen von Text wie "Ich stimme zu, dass diese Informationen korrekt sind" oder sogar "Wenn Sie hier klicken, senden Sie Ihre digitale Signatur." Wenn die Schaltfläche selbst ausgewählt ist, wird ein schnelles Skript ausgeführt, mit dem die PDF-Datei schreibgeschützt wird. Anschließend kann der Benutzer die Optionen zum Senden auswählen, um die Aufgabe abzuschließen. Der unten aufgeführte Prozess besteht darin, alle Felder im gesamten Formular mit einem Skript schreibgeschützt zu machen.

Der erste Schritt besteht darin, in Ihrem Formular ein Leerzeichen für die Schaltfläche mit dem von Ihnen ausgewählten Text zu erstellen.

Sobald Sie Ihre "allgemeinen" Optionen für Ihre Schaltfläche festgelegt haben, gehen Sie zu "Aktionen" und wählen Sie "Mouse Up".

Fügen Sie das folgende Skript hinzu

Fügen Sie den folgenden Code hinzu und wählen Sie "OK":

für (var i = 0; i this.numFields; i ++) {
var f = this.getField (this.getNthFieldName (i));
if (f.type! = "button") // muss ich das Wort zwischen "" und dem Namen meiner Schaltfläche ändern, die ich in mein PDF eingefügt habe? Name der Schaltfläche ist "Valider"
{
f.readonly = true;
}
}

Sobald Sie OK gewählt haben, wird dieser Bildschirm geschlossen und Sie sollten nun die hinzugefügte Aktion in Ihrem Aktionsfeld sehen.

Jetzt muss der Button benötigt werden

Speichern Sie Ihr PDF Interactive-Formular. Sie haben jetzt eine Schaltfläche mit einem Skript erstellt, um das Formular schreibgeschützt zu machen, bevor Sie es an die Zielempfänger senden.

Damit dies effektiv funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass der Benutzer die von Ihnen erstellte Schaltfläche überprüft. Sie müssen dieses Feld jetzt erforderlich machen.