Inhalt
- Schritt 1: Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
- Schritt 2: Wählen Sie die gesamte oder einen Teil der Excel-Tabelle aus
- Schritt 3: Kopieren Sie die Daten aus der Excel-Tabelle
- Schritt 4: Bereiten Sie die Word-Datei für den Empfang der Tabellendaten vor
- Schritt 5: Konfigurieren Sie die Microsoft Word-Tabelle
- Schritt 6: Markieren Sie die Word-Tabelle
- Schritt 7: Wählen Sie die Option "Inhalte einfügen"
- Schritt 8: Wählen Sie die Option Format zum Einfügen von Spezial
Ich liebe es, Tipps und Tricks zur Verwendung beliebter Computerprogramme zu geben.
Das Einfügen einer Excel-Tabelle in Microsoft Word kann einfach sein. Aber sieht das Ergebnis so aus, wie Sie es möchten? Die Tabellen in den beiden Programmen können sehr unterschiedlich aussehen. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Excel-Daten in Word importieren, damit die Tabelle ähnlich aussieht. Das Grundprinzip besteht darin, die Datenzellen einzufügenaus der Excel-Tabelle in eine Word-Tabelle.
Schritt 1: Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Datei
Um dieses Tutorial zu starten, benötigen Sie eine Excel-Tabelle zum Üben.
- Sie können eine neue Excel-Datei erstellen, einige Daten eingeben und auf Ihrem Computer speichern.
- Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine Excel-Datei mit einer Tabelle, die Sie kopieren möchten.
Das obige Beispiel ist eine große Excel-Tabelle mit dem Namen "Introduction.xls". Wir öffnen diese Datei einfach durch Doppelklick und sie sieht wie oben gezeigt aus. In Ihrem Fall unterscheiden sich die Daten und die Tabelle, da dies nur ein Beispiel ist.
Schritt 2: Wählen Sie die gesamte oder einen Teil der Excel-Tabelle aus
Der nächste Schritt besteht darin, die Daten aus der Excel-Datei auszuwählen, die im Word-Dokument angezeigt werden sollen. Wir müssen also diese Tabelle ganz oder teilweise kopieren. Wählen Sie alle oder einen Teil der Informationen in der Tabelle aus, indem Sie sie markieren.
Im folgenden Beispiel haben wir einen Teil der Tabelle "Introduction.xls" ausgewählt, der in die Microsoft Word-Datei eingefügt werden soll.
Es wird empfohlen, die Gesamtzahl der von Ihnen ausgewählten Zeilen und Spalten zu zählen. Dies ist nicht obligatorisch, hilft Ihnen jedoch dabei, eine gut aussehende Word-Tabelle mit genau der richtigen Größe und Rahmen zu erstellen. Wenn Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten nicht zählen, besteht der Hauptunterschied darin, dass die Microsoft Word-Tabelle, die die Daten empfängt, randlos ist.
Schritt 3: Kopieren Sie die Daten aus der Excel-Tabelle
Wir müssen die Tabelle kopieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den markierten Teil der Tabelle, den wir in Schritt 2 ausgewählt haben. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, wird ein Menü mit Optionen angezeigt. Wählen Sie das Kopieren Option zum Kopieren der Datentabelle.
Schritt 4: Bereiten Sie die Word-Datei für den Empfang der Tabellendaten vor
Sie haben also einige Daten in der Zwischenablage, aber Sie werden diese Daten noch nicht einfügen. Zuerst müssen Sie eine Word-Tabelle mit den richtigen Abmessungen erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Microsoft Word. Hier haben wir beispielsweise eine Word-Datei mit dem Namen MyWordDocument.docx erstellt.
- Drücke den Einfügen Registerkarte aus dem Word-Menüband.
- Suchen Sie die Tabellen Gruppe, wählen Sie die Tabellen Symbol, und wählen Sie von dort aus Tabelle einfügen.
Mit dem Tabelle einfügen Wenn die Option geöffnet ist, müssen wir die Tabelle konfigurieren, was wir im nächsten Schritt tun werden.
Schritt 5: Konfigurieren Sie die Microsoft Word-Tabelle
Wir müssen eine Tabelle erstellen, die groß genug ist - im Idealfall die gleichen Abmessungen wie die Daten -, um die Microsoft Excel-Tabellendaten zu erhalten, die wir in sie einfügen möchten. Um eine Tabelle in Word zu erstellen, müssen wir die Anzahl der Zeilen und Spalten definieren. Dazu verwenden wir die Informationen, die wir in Schritt 2 erhalten haben.
- In dem Anzahl der Spalten Feld, unter dem Tischgröße Option in der Tabelle einfügen Im Dialogfeld wählen wir die Anzahl der Spalten in der Tabelle aus, die Sie einfügen möchten. fIn unserem Beispiel haben die ausgewählten Daten 3 Spalten, daher wählen wir 3 im Feld aus Anzahl der Spalten.
- In dem Reihenanzahl Wählen Sie im Feld direkt darunter die Anzahl der Zeilen in der Tabelle aus, die Sie einfügen möchten. In unserem Beispiel haben die ausgewählten Daten 10 Zeilen, daher wählen wir 3 im Feld aus Reihenanzahl.
- Wählen Sie unter AutoFit-Verhalten in diesem Dialogfeld Tabelle einfügen die Option aus Feste Spaltenbreiteund wählen Sie das zugehörige Verhalten als Auto.
- Drücke den OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Tabelle zu erstellen und in die Microsoft Word-Datei einzufügen.
Schritt 6: Markieren Sie die Word-Tabelle
Nach Abschluss von Schritt 5 sehen wir eine Tabelle in unserem Word-Dokument. Markieren Sie die Zeilen und Spalten, die am besten zu den Abmessungen der Excel-Tabelle passen, die wir einfügen. Nach Auswahl der Zeilen und Spalten sieht unsere Tabelle beispielsweise folgendermaßen aus.
Schritt 7: Wählen Sie die Option "Inhalte einfügen"
Wir werden uns darauf vorbereiten, die Excel-Tabellendaten zu importieren, die wir in Schritt 3 in die Zwischenablage kopiert haben. Gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Drücke den Zuhause Klicken Sie in der Microsoft Word-Multifunktionsleiste auf, und Sie sehen die Einfügen Option auf der linken Seite Ihrer Microsoft Word-Software.
- Klick auf das Pfeilzeiger unter Einfügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und die Schaltfläche wird erweitert und zeigt weitere Optionen in einem Dropdown-Menü an.
- Bilden Sie die Optionen im erweiterten Menü, wählen Sie Paste Special und klicken Sie darauf.
Schritt 8: Wählen Sie die Option Format zum Einfügen von Spezial
Dies ist der wichtigste Schritt dieses Tutorials. Microsoft Word bietet viele Formate zum Einfügen von Daten, einschließlich Microsoft Excel-Arbeitsblatt (Code) -Objekt, formatiertem Text (RTF), unformatiertem Text, Bitmap, Bild (erweiterte Metadatei), HTML-Format und nicht formatiertem Unicode-Text. Jede Option hat ihre eigenen Funktionen. Was wir hier brauchen, ist eine Option, die den Inhalt der Zwischenablage als Text ohne Formatierung einfügt. Also wählen Sie Unfomattierter Unicode-Text und klicken Sie auf OK Taste.
Nach dem Drücken OK, Sie werden sehen, dass die kopierten Daten in die Word-Tabelle eingefügt werden und genauso aussehen wie in der ursprünglichen Excel-Tabelle.
Die resultierende Word-Tabelle sieht genauso aus wie eine Excel-Tabelle. Tabellen wie diese sehen in Zeitschriftenartikeln, Abschlussarbeiten, wissenschaftlichen Berichten und anderen Veröffentlichungen professionell aus. Versuchen Sie diese Methode, wenn Sie Daten aus Excel nach Word verschieben müssen.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
