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Inhalt
- Verwenden der MATCH-Funktion in Excel 2007 und 2010
- Verwenden von bedingten Formatierungen und Symbolsätzen zum Anzeigen der Ergebnisse der MATCH-Funktion in Excel 2007 und 2010
- Fazit
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
In diesem Artikel werde ich untersuchen, wie die MATCH-Funktion zum Vergleichen von Listen mit einem Beispiel verwendet wird, um die Verwendung zu veranschaulichen. Die MATCH-Funktion nimmt ein Element und vergleicht es mit einer Liste und zeigt Ihnen die relative Position des Elements in dieser Liste an.
Das Beispiel, das ich verwenden werde, ist eine Fußballliga. Die Ergebnisse werden es mir letztendlich ermöglichen zu zeigen, ob die Teams in der Liga im Laufe der Zeit steigen oder fallen.
- Ich werde die MATCH-Funktion verwenden, um die Position eines Teams in der Liga sowohl für diese Woche als auch für die Liga der letzten Woche zu bestimmen.
- Verschachtelte IF-Anweisungen werden dann verwendet, um zu bestimmen, ob sich die Position eines Teams von einer Woche zur nächsten geändert hat.
- Anschließend verwenden wir die bedingte Formatierung mit einem Symbolsatz, um die Position des Teams in der Tabelle im Vergleich zur vorherigen Tabelle visuell anzuzeigen.
Sobald dies abgeschlossen ist, sieht unsere Rangliste so aus.
Ich habe einen weiteren Artikel, der veranschaulicht, wie die MATCH-Funktion verwendet wird, diesmal um Top-Ten-Listen zu erstellen. Ich verwende die Funktionen MIN, MAX, SMALL und LARGE neben MATCH und INDEX, um die Listen zu erstellen. Mein Artikel kann gefunden werden Hier.
Weitere Informationen zur Verwendung verschachtelter IF-Anweisungen und zur Verwendung der logischen Funktionen AND OR und NOT mit IF sowie zur Verwendung von IFERROR zur Unterdrückung erwarteter Fehler finden Sie in meinem Artikel Hier.
Verwenden der MATCH-Funktion in Excel 2007 und 2010
Mit der MATCH-Funktion in Excel können Sie nach einem Element in einer Liste suchen und dessen relative Position in dieser Liste angeben. Anhand eines Beispiels:
= MATCH ($ E3, $ E $ 3: $ E $ 26,0)
Diese Formel sucht nach dem Inhalt von E3 (Doncaster Rovers) im Bereich E3 - E26. Die 0 am Ende der Formel (als Übereinstimmungstyp bezeichnet) weist Excel an, nur nach einer genauen Übereinstimmung zu suchen.
Das Ergebnis unserer Formel ist 1, da Doncaster Rovers das erste Element in der Liste ist.
Hinweis: Wenn der Übereinstimmungstyp gleich 1 ist, findet MATCH den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Wert ist, nach dem Excel suchen soll. Die Liste, in der Excel angezeigt werden soll muss in aufsteigender Reihenfolge sein.
Hinweis: Wenn der Übereinstimmungstyp gleich -1 ist, sucht MATCH nach dem kleinsten Wert, der größer oder gleich dem Wert ist, an dem Sie interessiert sind. Die Liste in diesem Fall muss in absteigender Reihenfolge sein.
Hinweis: Wenn der Übereinstimmungstyp gleich 0 ist, sucht MATCH nur nach einer genauen Übereinstimmung. Wenn das Element, das Excel suchen soll, oder die Elemente in der Liste nicht genau übereinstimmen, kann MATCH es in der Liste nicht finden. Verwenden Sie die TRIM-Funktion, um alle Leerzeichen aus dem Text zu entfernen.
Um die Formeln für die gesamte Liste zu vervollständigen, kopieren Sie die Formel oder ziehen Sie sie in die verbleibenden Zellen.
Hinweis: Die Verwendung des $ in dieser Formel, da diese besonders wichtig sind. Diese stellen sicher, dass die Liste durchgehend gleich bleibt und sich nur die Zeilennummer des Elements ändert, zu dessen Übereinstimmung Excel aufgefordert wird.
Um die Tabellenpositionen der letzten Wochen zu berechnen, verwenden Sie dieselbe Formel wie oben. Ändern Sie einfach die Liste, die Excel betrachtet.
= MATCH ($ E3, $ K $ 3: $ K $ 26,0)
Nach Abschluss werden die Spiele für jedes Team für diese und die letzte Woche in den Zellen Q3 bis Q26 und R3 bis R26 angezeigt.
Verwenden von bedingten Formatierungen und Symbolsätzen zum Anzeigen der Ergebnisse der MATCH-Funktion in Excel 2007 und 2010
Der nächste Schritt in unserem Beispiel besteht darin, die beiden Listen der MATCH-Ergebnisse in etwas zu konvertieren, das wir verwenden können, damit die bedingte Formatierung uns zeigen kann, wie sich jedes Team Woche für Woche verhält.
Hinweis: Leider können Sie Icon Sets nicht mit Formeln verwenden, daher müssen wir die Ergebnisse in etwas konvertieren, das mit ihnen funktioniert.
Dazu verwenden wir verschachtelte IF-Anweisungen. Die Gleichung, die wir in Spalte S verwenden werden, lautet:
= IF (R3> Q3, "3", IF (R3 = Q3, "2", IF (R3Q3, "1")))
Wenn also ein Team von einer Woche zur nächsten aufsteigt, erhält es eine 3 in Spalte S. Es erhält 2, wenn es keine Änderung gibt, und 1, wenn es fällt.
- Kopieren die Formel für den Rest der Zellen, sodass jedes Element je nach Leistung eine 1, 2 oder 3 erhält.
Jetzt müssen wir diese Werte in Zahlen umwandeln.
- Wählen Sie sie alle aus
- Rechtsklick und wählen Sie Zellen formatieren
- Wählen Nummer unter Kategorie
- einstellen Nachkommastellen bis 0
Leider funktionieren Icon-Sets auch nicht mit den Ergebnissen einer Formel. Um dies zu beheben:
- Wählen Sie die Zellen und Rechtsklick
- Wählen Kopieren
- Klicken Sie auf die Stelle, an der sich Ihr Icon-Set befinden soll, und wählen Sie Paste Special
- Wählen Werte einfügen
Jetzt haben wir eine Zahlenspalte, die wir nicht sehen möchten. Um sie zu verstecken:
- Wählen Sie sie alle aus
- Rechtsklick und wählen Sie Zellen formatieren
- Klicke auf Benutzerdefiniert
- Geben Sie drei Semikolons ein
- Drücken Sie OK
Dadurch wird der Inhalt der Zellen ausgeblendet, sofern nicht darauf geklickt wird.
Schließlich haben wir jetzt Daten, die die bedingte Formatierung mit Symbolsätzen verwenden kann. Jetzt müssen wir unsere bedingte Formatierung erstellen. Um dies zu tun:
- Wählen Sie die Daten aus (A3 - A26 in meinem Beispiel).
- Auf der Zuhause Registerkarte in der Styles Group, drücke den Bedingte Formatierung Taste.
- Klicken Neue Regel.
- Verlassen Wählen Sie einen Regeltyp wie Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten.
- Unter Formatieren Sie den Stil, wählen Symbolsätze.
- Veränderung Art zu Nummer für grün und gelb.
- Geben Sie für Grün 3 in ein Wert und für Gelb Typ 2.
- Schließlich wählen Sie 3 Pfeile (farbig) für dein Icon Style.
Sie sollten mit diesem unten enden.
Fazit
Mit der MATCH-Funktion können wir herausfinden, wo ein Element in einer Liste relativ zu anderen Elementen angezeigt wird. Anhand eines Beispiels einer Fußballliga konnten wir mithilfe von MATCH feststellen, ob eine Mannschaft im Laufe der Zeit in der Liga auf- oder abstieg, um Listen zu vergleichen. Wir haben dann verschachtelte IF-Anweisungen verwendet, um diese Ergebnisse in eine Zahl zu konvertieren, die wir mithilfe von Symbolsätzen für die bedingte Formatierung visuell anzeigen können. Die Tabelle sah nach Fertigstellung so aus.
Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel nützlich und informativ fanden und herausgefunden haben, wie leistungsfähig die MATCH-Funktion ist und wie Sie sie in Ihren eigenen Tabellen verwenden können. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten und vielen Dank für das Lesen!
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
