Inhalt
- Beispiel aus der Praxis: Hersteller verwenden Prozentformeln, um Schlüsselindikatoren zu verfolgen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Prozentformeln in Excel
- Beispiele für die Verwendung im realen Geschäftsleben
Ich bin Buchhalter und liebe es, in Excel zu arbeiten. Meine Frau und ich haben unser eigenes Geschäft für individuelle Einladungen und Fotografie.
Beispiel aus der Praxis: Hersteller verwenden Prozentformeln, um Schlüsselindikatoren zu verfolgen
Ich arbeite als Buchhalter für ein Unternehmen, das Waren herstellt. Wir verwenden Microsoft Excel für unsere monatlichen Berichte und Analysen. Das EBITDA, Ergebnis vor Abschreibungen auf Zinssteuern, ist unser wichtigstes Maß für die gesamte Geschäftsentwicklung.
Die Rohstoffkosten in Prozent des Umsatzes sind wahrscheinlich unser zweitwichtigster Indikator für die Geschäftsentwicklung. Es zeigt uns, ob wir unsere Gewinnmargen bei schwankenden Rohstoffpreisen halten können. Wir verfolgen andere Indikatoren wie die Materialmarge als Prozentsatz des Umsatzes, die Gemeinkosten als Prozent des Umsatzes, den Bruttogewinn als Prozent des Umsatzes und das Betriebskapital als Prozent des Umsatzes, um nur einige zu nennen.
In der Geschäftswelt ist es wichtig zu wissen, wie Prozentformeln in Excel geschrieben werden. Prozentformeln sind wichtig, da sie einen Maßstab darstellen, anhand dessen Sie sehen können, wie sich Änderungen des Verkaufspreises und der Kosten auf das Geschäft auswirken. Wenn Sie beispielsweise den Nettoumsatz und die Rohstoffkosten betrachten, trüben Sie das Bild von den Vorgängen. Mit einer Prozentformel können Sie mehrere Perioden vergleichen und das Rauschen beseitigen.
Unternehmen sind nicht der einzige Bereich, in dem Prozentformeln verwendet werden. Bei jeder statistischen Analyse werden Prozentformeln verwendet. Politische Umfragen verwenden sie, um die Umfrageinformationen in eine nützlichere Form zu zerlegen. Sport verwendet Prozentsätze für alle Arten von Statistiken wie Abschlussprozentsatz (NFL), Freiwurfprozentsatz (NBA, NCAA) usw.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Prozentformeln in Excel
Das Schreiben einer Prozentformel in Excel ist einfach. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel einfügen möchten. Geben Sie "=" ein und geben Sie entweder eine Zahl oder eine Zellreferenz ein, die die Zahl darstellt, die Sie teilen möchten. Geben Sie ein "/" und entweder die Zellreferenz oder die Zahl ein, die die durch die Zahl geteilte Zahl darstellt.
=75/100 = .75
Formatieren Sie die Zelle nun als Prozentsatz oder lassen Sie sie als Dezimalzahl, je nachdem, wie sie aussehen soll. Um es als Prozentsatz zu formatieren, gehen Sie zur Registerkarte "Startseite" von Excel und klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "%" in der Symbolleiste oder rufen Sie das Dialogfeld "Zellen formatieren" auf, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, "Zellen formatieren" auswählen und auf "Zellen formatieren" klicken. Prozentsatz." Wählen Sie beliebig viele Dezimalstellen.
Beispiele für die Verwendung im realen Geschäftsleben
Nachdem wir gesehen haben, wie man eine einfache Prozentformel schreibt, wenden wir sie auf die reale Welt an. Ich verwende die Prozentformeln, die unten jeden Monat in unseren monatlichen Finanzberichten aufgeführt sind. Ich verbringe die meiste Zeit damit, Rohstoffprozentsätze zu betrachten, um zu verknüpfen, was laut Buchhaltungssystemen Rohstoffprozentsätze sein sollten, und was die Gewinn- und Verlustrechnung tatsächlich sagt.
- Rohstoffprozentsatz: Für ein produzierendes Unternehmen ist dies ein Schlüsselindikator, der Ihnen sagt, ob Ihre Rohstoffpreise im Vergleich zu Ihrem Verkaufspreis steigen oder fallen. Wenn es anfängt zu steigen, werden Unternehmen versuchen, Preiserhöhungen durchzusetzen, um ihre Kosten auszugleichen. Es wird wie folgt berechnet:
= [Rohstoffkosten] / [Nettoumsatz]
- Prozent der materiellen Marge: Dies ist die andere Seite der Berechnung für den Rohstoffprozentsatz. Hierbei wird die Höhe des Gewinns betrachtet, den ein Unternehmen auf der Grundlage des Umsatzes abzüglich der Rohstoffkosten erzielt. Wenn beide Berechnungen verwendet werden, summiert sich der Gesamtprozentsatz auf 100%. Der prozentuale Anteil der Materialmarge wird wie folgt berechnet:
= ([Umsatz] - [Rohstoffkosten]) / [Umsatz]
- Bruttogewinn in Prozent: Dies ist eine wichtige Berechnung, anhand derer ein Unternehmen die Herstellungskosten als Prozentsatz des Umsatzes ermitteln kann. Je höher der Prozentsatz, desto profitabler ist das Geschäft. Der Bruttogewinn ist der Nettoumsatz abzüglich der Herstellungskosten. Der Bruttogewinn in Prozent wird wie folgt berechnet:
= ([Umsatz] - [Gesamtumsatzkosten]) / [Umsatz]
- VVG-Kosten: Dies ist ein Maß für alle Verkaufs-, Marketing-, Forschungs- und Entwicklungskosten sowie Verwaltungskosten eines Unternehmens als Prozentsatz des Umsatzes. Es wird wie folgt berechnet:
= ([Verkäufe] - [VVG-Kosten]) / [Verkäufe]
Ohne zu vergleichende Prozentsätze wäre die Überprüfung von Finanzinformationen viel schwieriger, da das Verkaufsvolumen die Vergleiche verzerren würde. Prozentsätze ermöglichen eine einfache Analyse von Finanzinformationen über Zeiträume hinweg.
