Inhalt
- Halten Sie Ihren Computer organisiert
- Ihr Computer verfügt bereits über ein ordentliches Dateisystem
- Verwenden Sie das Dateisystem bereits dort
- Es ist einfach, Dateien zu finden, wenn Sie wissen, wo sie sich befinden
- Verwendung des Dokumentenordners
- Ordner verwenden
- Dateien in Ordnern ablegen
- Ordner in Ordner legen
- Es gibt viele Möglichkeiten, Dateiordner zu organisieren
- Die Vier-Dateien-Regel
- Beispiele für die Verwendung von Ordnern
- Geben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen
- Warum Sie Ihre Dateien benennen sollten
- Geben Sie Bildnamen
- Vermeiden Sie es, alle Ihre Dateien auf dem Desktop abzulegen
- Legen Sie nicht zu viele Dateien auf dem Desktop ab
- Halten Sie Ihren Desktop organisiert
- Ich benutze den Desktop für Verknüpfungen
- Legen Sie nicht alles im Download-Ordner ab
- Bereinigen Sie Ihren Download-Ordner
- Holen Sie sich zusätzlichen Festplattenspeicher
- Ich benutze einen temporären Ordner
- Werfen Sie nicht alles in den Papierkorb
- Der Papierkorb wird zum Wiederherstellen gelöschter Dateien verwendet
- Lassen Sie keine Dateien für immer im Papierkorb
- Vergessen Sie nicht Ihre Wechseldatenträger
Eric liebt es zu erklären, wie Computersoftware funktioniert. Er möchte seine jahrelange Erfahrung im Umgang mit Computern mit anderen teilen.
Halten Sie Ihren Computer organisiert
Wir verwenden häufig Computer und speichern höchstwahrscheinlich viele Dateien auf ihnen. Daher ist es wichtig, alles organisiert zu halten.
In diesem Artikel werden alle Möglichkeiten zum Speichern und Sortieren von Dateien beschrieben, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
Ihr Computer verfügt bereits über ein ordentliches Dateisystem
Verwenden Sie das Dateisystem bereits dort
Jeder moderne Computer wird ein Dateisystem haben, mit dem er arbeiten kann.
Für Windows ist dies Ihr privater Kontoordner und Unterordner (oder Verzeichnisse, wie einige Nerds sagen).
Unter Linux ist dies der Home-Ordner und die ähnlichen Ordner.
Wenn Sie nichts anderes getan haben, als jedes Bild im Bilderordner abzulegen, bewegen Sie sich bereits in die richtige Richtung.
Es ist einfach, Dateien zu finden, wenn Sie wissen, wo sie sich befinden
Machen Sie dasselbe für Ihre Musikdateien und Ihre Videodateien. Wenn Sie für jeden Dateityp bestimmte Speicherorte haben, ist es in Zukunft viel einfacher, Dinge zu finden.
Verwendung des Dokumentenordners
Der Dokumentenordner ist etwas knifflig, da die Benutzer möglicherweise unterschiedliche Definitionen für ein Dokument haben.
Ich persönlich verwende Dokumente hauptsächlich für textbezogene Dateien. Textdateien, Word-Dateien, PDFs, Excel-Tabellen sind Beispiele für einige Dinge, die ich hier einwerfe.
Ordner verwenden
Dateien in Ordnern ablegen
Vielleicht haben Sie Tausende von Bildern. Sie wollen das alles wirklich nicht sortieren müssen, oder?
Wir können etwas tun, um dies zu vereinfachen. Erstellen Sie Ihre eigenen Ordner und sortieren Sie Dateien darin!
Ordner in Ordner legen
Sobald die Anzahl der von Ihnen erstellten Ordner zunimmt, möchten Sie einige Ordner in anderen Ordnern ablegen.
Es gibt viele Möglichkeiten, Dateiordner zu organisieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Finden Sie einfach etwas, das für Sie funktioniert, und bleiben Sie dabei. Ich neige dazu, Dateien nach Dateityp und manchmal nach der Beziehung der Dateien zueinander zu sortieren.
Die Vier-Dateien-Regel
Ich habe in der Vergangenheit festgestellt, dass das Einfügen von nur wenigen Dateien in einen Ordner eher ärgerlich als hilfreich war.
Also habe ich eine Regel erstellt, die als Vier-Dateien-Regel bezeichnet wird. Ich lege nur Dateien in einen Ordner, wenn ich vier davon habe.
Beispiele für die Verwendung von Ordnern
- Ich habe einen Ordner namens HubPages-Bilder, in dem ich Bilder speichere, die ich beim Schreiben verwende.
- Ich habe einen Ordner für Bilder, die mit einer Kamera aufgenommen wurden. Ich habe nicht zu viele davon, daher passen sie alle gut in einen Ordner und Unterordner.
- Ich verwende einen Ordner für Dokumente, die ich selbst erstellt habe, und er wird als persönliche Dokumente bezeichnet.
Geben Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen
Warum Sie Ihre Dateien benennen sollten
Geben Sie Ihren Dokumenten und Bildern aussagekräftige Namen, von denen Sie wissen, was sie sind. Es wird viel einfacher sein, Dateien zu finden und zu wissen, was sie sind.
Geben Sie Bildnamen
Standardmäßig sind die meisten Kameras (einschließlich Smartphones) nur Zeitstempelbilder.
Einige Leute mögen es vielleicht vorziehen, Bilder nach Datum zu sortieren, aber selbst dann würde ich mir immer noch die Zeit nehmen, ihnen einen Namen zu geben.
Zum Beispiel sagt mir cool_cat_picture.png viel mehr als ein Datum und eine Uhrzeit. Jahre später werde ich auch noch wissen, was es ist.
Vermeiden Sie es, alle Ihre Dateien auf dem Desktop abzulegen
Legen Sie nicht zu viele Dateien auf dem Desktop ab
Ich weiß, dass jeder seinen Computer anders benutzt und Sie können Dateien nach Belieben sortieren, aber hören Sie mich an.
Der Desktop ist nicht als Ort gedacht, an dem viele Dateien und Dokumente abgelegt werden können.
Ich betrachte den Desktop eher als Schnellzugriffsort, um zu den Dingen zu gelangen, die ich häufig benutze.
Halten Sie Ihren Desktop organisiert
Selbst wenn Sie einige Dateien auf dem Desktop speichern möchten, empfehle ich, etwas wählerisch zu sein und zumindest Unterordner zu verwenden, um die Organisation zu gewährleisten.
Ich benutze den Desktop für Verknüpfungen
Ich verwende den Desktop für Verknüpfungen zu Dateien, die ich häufig verwende. Ich mache oft Verknüpfungen zu bestimmten Dateien, da dies eine einfache Möglichkeit ist, auf sie zuzugreifen.
Ich kann die Dateien auch an ihrem ursprünglichen Speicherort belassen, ohne sie zu verschieben.
Ich habe festgestellt, dass dies eine gute Art ist, Dinge zu tun, und alles ist immer noch ordentlich organisiert. Wenn ich einen bestimmten Ordner häufig verwende, erstelle ich eine Verknüpfung dazu, damit ich häufig darauf zugreifen kann.
Legen Sie nicht alles im Download-Ordner ab
Bereinigen Sie Ihren Download-Ordner
Neben unseren Computern laden wir häufig viele Dateien und Dokumente herunter. Sie werden häufig in den Download-Ordner gestapelt.
Wenn das Kontrollkästchen jedoch nicht aktiviert ist, ist hier so viel drin, dass es schwierig ist, Dinge zu sortieren und zu wissen, was es wert ist, aufbewahrt zu werden oder nicht.
Holen Sie sich zusätzlichen Festplattenspeicher
Denken Sie daran, dass Dinge, die Sie nicht mehr benötigen, Platzverschwendung sind. Auch wenn Computer heutzutage über ausreichend Platz verfügen, müssen Sie nicht verschwenderisch sein.
Ich benutze einen temporären Ordner
Wenn ich eine Datei für eine Weile aufbewahren muss, aber nicht sicher bin, wie lange ich sie in einen speziellen temporären Ordner verschiebe, den ich erstellt habe.
Ich mache das meistens, wenn ich Screenshots mache, und ich muss die Bilder bearbeiten, habe aber keine Lust, es sofort zu tun.
Werfen Sie nicht alles in den Papierkorb
Der Papierkorb wird zum Wiederherstellen gelöschter Dateien verwendet
Der Papierkorb ist ein weiterer Ort, an dem sich Dateien stapeln können. Wenn Sie versehentlich eine benötigte Datei löschen oder entscheiden, dass Sie eine gelöschte Datei benötigen, können Sie diese wiederherstellen.
Lassen Sie keine Dateien für immer im Papierkorb
Es ist also in Ordnung, einige Dinge hier drin zu lassen, aber irgendwann werden Sie alles klären wollen.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie etwas nicht mehr benötigen, macht es keinen Sinn, es hier zu belassen.
Vergessen Sie nicht Ihre Wechseldatenträger
Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit Ihre SD-Karten, Flash-Laufwerke und externen Festplatten, um sicherzustellen, dass Sie immer noch das benötigen, was sich auf ihnen befindet.
Dies sind auch Orte, an denen Dateien bereinigt werden können. Vergessen Sie nicht, auch hier für Ordnung zu sorgen.
