Inhalt
- Datenbank
- Informationstechnologie integrieren
- Datenbank auswählen
- 9 Datenbankmodelle
- Relationale Datenbank
- Strategieerklärung
- Höhere Gewinnspanne
- Sabastians relationale Datenbanktheorie
- Computer Sprache
- Entwerfen von Berichten
- Datenbankumfrage
- Datenmodellierung
- Grundlagen des Diagramms
- Entity-Relationship-Diagramm
- Komplexe und dennoch intuitive Datenbank
- Verweise
Begeisterter strategischer Manager, der sich mit Budgetierung, Fundraising, Schreiben von Zuschüssen und Richtlinienentwicklung auskennt. Master of Public Administration.
Datenbank
Informationstechnologie integrieren
Die Integration der Informationstechnologie sollte ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtaufgabe eines Unternehmens sein. Informationssysteme sollten in die Leitbild- und Strategieerklärungen einbezogen werden. Ein spezifisches Ziel könnte die Ausweitung der Informationstechnologie auf alle Arbeitssilos sein.
Bildungseinrichtungen haben wahrscheinlich einige der bedeutenderen Fortschritte bei der Integration von Informationstechnologie erzielt, um Fernunterricht sowie andere wichtige Bereiche wie Kommunikation und Internetpräsenz zu verbessern und zu verbessern. Die Texas Tech University beinhaltet folgende quantifizierbare Ziele: „Erstellen Sie ein sicheres drahtloses Netzwerk, um mindestens 50% des Campus zu bedienen. Erweitern Sie die Anzahl der technologiebasierten Klassenzimmer um 100%. Bereitstellung von 25% aller Internetdienste über tragbare Geräte. “ Ein Ziel zur Steigerung der Schülerleistungen könnte durch den verstärkten Einsatz von Technologie erreicht werden.
Datenbank auswählen
Es ist wichtig, fünf Schlüsselkomponenten während der Planungs- und Einrichtungsphase der Datenbankentwurfsphase zu berücksichtigen. Duffy (2000) erklärt, dass die Komponenten eines Datenbankplans Folgendes umfassen sollten: „Eine Zusammenfassung, einen Implementierungsplan, einen Hardware- / Software-Kaufplan und -bedarf, Personalempfehlungen, Schulungsempfehlungen und Daten- / Informationsfluss (wo / wie Daten durch Ihre Agentur übertragen werden) ). ”
Welche Datenbank werden Sie verwenden? Wer wird die Datenbank erstellen? Wer wird die Datenbank pflegen?
9 Datenbankmodelle
Betrachten Sie diese neun Datenbankmodelle: (1) Hierarchisch, (2) Netzwerk, (3) Relational, (4) Objekt / Relational, (5) Objekt / Orientiert, (6) Halbstrukturiert, (7) Assoziiert, (8) Entitätsattributwert und (9) Kontext.
Wie kann eine Organisation den am besten geeigneten Datenbanktyp auswählen?
Relationale Datenbank
Strategieerklärung
Zielsetzung und Leitbilder sind die grundlegende Grundlage, um Mitarbeiter zur Erreichung gemeinsamer Ziele zu motivieren. Es müssen Strategien entwickelt werden, die die Teammitglieder in die richtige Richtung weisen. Berkowitz (2011) sagt: „Im Allgemeinen sollte eine Strategieerklärung die folgenden Elemente enthalten: Öffentlichkeit, Logik, Kommunikationskanal, Medientyp und Timing.“ Eine gut geschriebene Strategie unterstützt die Ziele und Ergebnisse, die die Organisation erreichen möchte.
Höhere Gewinnspanne
Der Einsatz von Informationstechnologie (IT) durch viele Unternehmen hat in den letzten Jahren dramatisch zugenommen. Mithilfe von Datenbanken kann ein Unternehmen Informationen schneller und genauer speichern, abrufen, bearbeiten und drucken. Diese gesteigerte Effizienz hilft Unternehmen, eine größere Gewinnspanne zu erzielen.
Murphy (2006) sagt, dass der Einsatz von Informationstechnologie Ihnen helfen kann: „Vermeiden Sie Doppelarbeit, sparen Sie Zeit und Geld, machen Sie effizienter, führen Sie Personaleinsparungen ein und steigern Sie letztendlich Ihren Gewinn.“ Die Steigerung der Gewinnspanne sowie die Verbesserung der Effizienz der Mitarbeiter sind gemeinsame Ziele für Unternehmen. Sind sie die Ziele Ihrer Organisation?
Sabastians relationale Datenbanktheorie
Laut Paragon (2005) ist „die häufigste Art von Datenbank, die für strukturierte Anwendungen verwendet wird, die relationale Datenbank, die in Tabellen unterteilt ist.“ Wenn eine Organisation das relationale Datenbankmodell auswählt, ist das Entwerfen von Tabellen der nächste Schritt.
Sebastian (2005) sagt, man sollte geeignete Namenskonventionen in Betracht ziehen, die die Verwendung von „Bindestrichen, Leerzeichen, Ziffern und Sonderzeichen“ einschränken. Der Autor merkt an, dass der Designer auch „Sprachverwechslungen vermeiden… konsistente Tabellennamen verwenden und ihnen einen technischen Primärschlüssel geben sollte“. Sebastian diskutiert die relationale Datenbanktheorie und identifiziert Wege, um eine "Eins-zu-Viele-Beziehung" -Struktur aufzubauen. "Sie brauchen auch eine Richtlinie für viele-zu-viele-Beziehungen."
Ein gründliches Verständnis der Komponenten einer relationalen Datenbank verschafft dem Designer einen Wettbewerbsvorteil.
Computer Sprache
Entwerfen von Berichten
Der Benutzer möchte möglicherweise einige grundlegende Formulare und Berichte entwerfen. Microsoft Office-Softwareprodukte werden sehr häufig von vielen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen verwendet. Einfache Tabellen können entweder in Excel oder in Access entworfen werden. Man könnte zuerst in Excel beginnen und den oben von Sebastian skizzierten Vorschlägen folgen.
Sobald die Tabellen in Excel erstellt wurden, kann der Benutzer sie in Access importieren. Zu diesem Zeitpunkt können die Namen der Tabellen und die Identifizierung der Primärschlüssel nach Bedarf geändert werden. Es gibt integrierte Hilfefunktionen, mit denen eine Person mit grundlegenden Computerkenntnissen Formulare mit Radiowählscheiben und Felder mit Dropdown-Menüs entwerfen kann.
Datenbankumfrage
Datenmodellierung
Bevor ein Benutzer aussagekräftige Berichte oder Formulare erstellen kann, sollte eine Datenmodellierung durchgeführt werden. Dies ist wichtig, da es den Designer in die richtige Richtung weist, um die entsprechenden Tabellen einzurichten. Das Geschäftsdesign muss untersucht und dann mit dem am besten geeigneten Modell abgeglichen werden. Arbeitssilos können identifiziert und ihre Beziehungen untersucht werden. Eine relationale Datenbank ist für viele Organisationsstrukturen geeignet.
Grundlagen des Diagramms
Ein Diagramm hilft bei der Darstellung der Beziehungen der zu modellierenden Daten. In Chaple (2011) heißt es in einem Entity-Relationship (ER) -Diagramm: „Eine spezielle Grafik, die die Wechselbeziehungen zwischen Entitäten in einer Datenbank veranschaulicht. ER-Diagramme verwenden häufig Symbole, um drei verschiedene Arten von Informationen darzustellen. Kästchen werden üblicherweise zur Darstellung von Entitäten verwendet. Diamanten werden normalerweise verwendet, um Beziehungen darzustellen, und Ovale werden verwendet, um Attribute darzustellen. “
IBM beschreibt eine Entität als „ein Hauptdatenobjekt, das für den Benutzer von erheblichem Interesse ist. Es ist normalerweise eine Person, ein Ort, eine Sache oder ein Ereignis, die in der Datenbank aufgezeichnet werden sollen. Wenn das Datenmodell eine Sprache wäre, wären Entitäten Substantive “(IBM, 2005). Im IBM Handbuch werden auch Attribute erläutert. „Entitäten enthalten Attribute, bei denen es sich um Merkmale oder Modifikatoren, Qualitäten, Mengen oder Merkmale handelt. Ein Attribut ist eine Tatsache oder eine nicht zerlegbare Information über eine Entität. Wenn Sie später eine Entität als Tabelle darstellen, werden ihre Attribute dem Modell als neue Spalten hinzugefügt. “
Entity-Relationship-Diagramm
Komplexe und dennoch intuitive Datenbank
Hochwertige Informationstechnologie sollte in alle Aspekte einer bestimmten Organisation integriert werden. IT-Systeme sollten benutzerfreundlicher sein. Die Verwendung von Microsoft Office-Softwareprodukten kann durch Spracherkennungssysteme ersetzt oder erweitert werden, die auf mündlichen Befehl eine geeignete Datenbank entwerfen. Datenbanken sollten komplex genug sein, um alle relevanten Daten zu erfassen, und für den Endbenutzer intuitiv sein.
Verweise
Berkowitz, D. (2011). Wie schreibe ich eine Strategieerklärung? Online abgerufen.
Chaple, M. (2011). Entity-Relationship-Diagramm. Bericht der DLF Electronic Resource Management Initiative. Anhang D. Abgerufen von: http://databases.about.com/cs/specificproducts/g/er.htm
Duffy, M. (2000). Vermeiden von Katastrophen: Der Datenbankplanungsprozess. Sparen Sie Geld, Zeit und Ressourcen mit einem guten Datenbankplan. TechSoup Global.
IBM (2005). Entwurfs- und Implementierungshandbuch für IBM informix-Datenbanken. IBMInformix Dynamic Server Enterprise und Workgroup Edition.
Murphy, C. (2006). Vermeiden Sie Doppelarbeit, setzen Sie Technologie ein und steigern Sie den Gewinn. Der Sozialprogrammierer.Abgerufen von: http://www.craigmurphy.com/blog/?p=215
Paragon Corporation. (2005). Auswahl der richtigen Datenbank (relational). Abgerufen von: http://www.paragoncorporation.com/ITConsumerGuide.aspx?ArticleID=1
Sebastian, (2005). Handbuch zum Datenbankdesign. Intelligente IT-Beratungsdienste. Abgerufen von: http://www.smart-it-consulting.com/database/progress-database-design-guide/
TexasTechUniversity (2001). Abteilung Informationstechnologie: Strategischer Plan. Abgerufen von: http://www.depts.ttu.edu/infotech/strat/it.pdf
UnixSpace (n.d.). Datenbankmodelle.
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