Inhalt
- Verbesserungen der bedingten Formatierung mithilfe von Symbolsätzen in Excel 2010
- Die erste Verbesserung ist die Erweiterung der Anzahl der verfügbaren Symbolsätze
- Die zweite Verbesserung ist die Fähigkeit, den Inhalt der formatierten Zellen automatisch zu unterdrücken
- Die dritte und meiner Meinung nach coolste Verbesserung für Icon-Sets ist die Möglichkeit, Icons aus verschiedenen Sets zu mischen und abzugleichen
- Verbesserungen der bedingten Formatierung mithilfe von Datenleisten in Excel 2010
- Die erste und bedeutendste Verbesserung ist die Art und Weise, wie Excel 2010 negative Zahlen in Datenleisten anzeigt
- Die zweite Verbesserung ist die Möglichkeit, mehr Aspekte von Datenleisten als in Excel 2007 zu ändern
- Viele Verbesserungen
Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.
Eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel heißt Bedingte Formatierung. Sie können Ihre Daten basierend auf dem Wert der Zellen oder als Ergebnis einer Formel formatieren. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten mithilfe der bedingten Formatierung visuell verbessern können. Diese sind:
- Symbolsätze wie Pfeile, Formen, Flaggen und eine Reihe anderer Symbole
- Sie können Zellen basierend auf ihren Werten oder den Ergebnissen von Formeln formatieren
- Mithilfe von Datenleisten können Sie zeigen, wie sich die Daten im Bereich ändern
Ich habe sie alle unten illustriert:
Bedingte Formatierung in Excel 2010 mithilfe von Symbolsätzen. Excel 2010 hat eine der coolsten Ergänzungen zu Excel 2007, den Symbolsätzen, übernommen und diese sowohl verbessert als auch erweitert. Da dies eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel ist und ich sie häufig verwende, werden wir dort beginnen.
Verbesserungen der bedingten Formatierung mithilfe von Symbolsätzen in Excel 2010
Microsoft hat beim Entwerfen und Erstellen von Excel 2010 eine Reihe von Verbesserungen an den Symbolsätzen in der bedingten Formatierung vorgenommen.
Die erste Verbesserung ist die Erweiterung der Anzahl der verfügbaren Symbolsätze
Obwohl es an sich nicht revolutionär ist, ist es immer schön, mehr Auswahl zu haben. In der folgenden Abbildung sehen Sie, dass die in Excel 2007 verfügbaren Symbolsätze links und die in Excel 2010 enthaltenen Symbolsätze links angezeigt werden.
Die zweite Verbesserung ist die Fähigkeit, den Inhalt der formatierten Zellen automatisch zu unterdrücken
Um dies am besten zu demonstrieren, müssen wir einen Schritt zurücktreten und untersuchen, wie Symbolsätze in Excel verwendet werden.
Die erste Komponente ist eine Formel, die eine Zahl generiert, die darauf basiert, ob der vorherige Wert niedriger (0), gleich (1) oder höher (2) ist. Ich verwende diese Ergebnisse dann für die Regel, die regelt, welches der Symbole verwendet werden soll.
Die Formel, die ich verwende, enthält verschachtelt WENN Anweisungen (zum Beispiel = IF (I5> I4,2, IF (I5 = I4,1, IF (I5I4,0)))
Erfahren Sie mehr über die Konfiguration und Verwendung der leistungsstarken Funktionen WENN Aussage in Formeln sowie die Operatoren, UND, ODER und NICHT ich habe ein Artikel, der erklärt wie man diese beeindruckende Funktion in größerer Tiefe einsetzt.
Die zweite Komponente ist a Bedingte Formatierung Regel. So erstellen Sie eine Regel:
- Wählen Sie die Zellen aus, die die Ergebnisse der Formel enthalten
- Wählen Sie das Bedingte Formatierung Schaltfläche, die in der ist Stile Gruppe auf der Zuhause Tab
- Schlagen Neue Regel
- Wählen Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten
- Wählen Sie Ihren Icon Set aus der Dropdown-Liste und konfigurieren Sie die Werte wie folgt:
Wenn Sie noch mehr über die Verwendung der bedingten Formatierung in Excel 2007 und Excel 2010 erfahren möchten, habe ich eine Artikel, der auf beide ausführlicher eingeht.
Die Ergebnisse der Zusammenarbeit von Regel und Formel sind nachstehend aufgeführt:
Sie können sehen, dass die Ergebnisse unserer Formel neben dem Pfeil angezeigt werden. Dies ist eindeutig nicht das, was wir wollen, und wird auch die Leser Ihrer Tabellen verwirren. So unterdrücken Sie, dass in diesen Zellen nur die Symbolsätze angezeigt werden:
- Wähle aus Bedingte Formatierung erneut drücken und dann auswählen Regeln verwalten
- Wählen Sie eine Ihrer Regeln und klicken Sie auf Regel bearbeiten
- In der Mitte des Formatierung bearbeiten Dialogfeld "Regel" aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Symbol anzeigen Feld
- Klicken OK zweimal, um zu Excel zurückzukehren
Sie werden feststellen, dass die Nummern jetzt unterdrückt sind! So tun Sie dies schnell mit Ihren verbleibenden Zellen, die Symbolsätze enthalten:
Die dritte und meiner Meinung nach coolste Verbesserung für Icon-Sets ist die Möglichkeit, Icons aus verschiedenen Sets zu mischen und abzugleichen
Um dies zu veranschaulichen:
- Klick auf das Bedingte Formatierung Taste noch einmal
- Wählen Sie Regeln verwalten
- Bearbeiten Sie eine der Regeln, die Sie gerade erstellt haben, indem Sie sie auswählen und drücken Regel bearbeiten
Sowie in der Lage zu sein, die Icon Style Wie in Excel 2007 können Sie auch eine Person auswählen Symbol für jeden der verschiedenen Zustände, die Sie veranschaulichen möchten (in unserem Fall höher, niedriger und keine Änderung)
Zum Beispiel bin ich kein Fan des orangefarbenen Seitenpfeils von der Drei Pfeile (farbig)) Icon gesetzt. Also entscheide ich mich, es auszutauschen und wähle einen gelben Strich aus dem Drei Dreiecke Symbol gesetzt.
Dies gibt Ihnen nicht nur viel mehr Freiheit, sondern erhöht auch die verfügbaren Kombinationen erheblich und ermöglicht Ihnen vor allem die Auswahl eines Symbols, das am besten veranschaulicht, was mit Ihren Daten geschieht. Benutzer Ihrer Tabelle wissen instinktiv genau, was die drei Symbole bedeuten, und dies macht sie in der Tat zu sehr leistungsstarken Geräten.
Verbesserungen der bedingten Formatierung mithilfe von Datenleisten in Excel 2010
Zusätzlich zu den Änderungen an Symbolsätzen hat Microsoft eine Reihe von Änderungen an Datenleisten vorgenommen, um sie nicht nur funktionaler und leistungsfähiger als in Excel 2007, sondern auch flexibler zu gestalten.
Die erste und bedeutendste Verbesserung ist die Art und Weise, wie Excel 2010 negative Zahlen in Datenleisten anzeigt
Um dies zu veranschaulichen, habe ich die Durchschnittstemperaturen für drei kanadische Städte ermittelt und Datenbalken hinzugefügt:
Sie können in den Daten für Montreal und Jasper sehen, dass die negativen Werte links von einer Nullachse platziert und rot gefärbt sind. Dies ist eine massive Verbesserung gegenüber Excel 2007. Die Daten sind jetzt so viel klarer und sagen dem Leser viel mehr über den Temperaturbereich aus, als diese negativen Zahlen in Excel 2010 von der Seite verschwinden.
So fügen Sie einem Datenbereich in Excel 2010 und Excel 2007 Datenleisten hinzu
- Wählen Sie Ihre Daten aus
- Wähle aus Bedingte Formatierung Taste und die Datenleisten
- Verwenden Sie statt eines der Standard-Balkensätze Weitere Regeln da es Ihnen viel mehr Freiheit und Auswahl gibt
- Drücke den Negativer Wert und Achse Taste
Hier können Sie auch die ändern Füllfarbe, das Randfarbe (vorausgesetzt, Ihre positiven Werte verwenden einen Rand und ändern sich auch Achseneinstellungen wie Position und Farbe.
Damit kommen wir zur letzten Verbesserung der Datenleisten in Excel 2010.
Die zweite Verbesserung ist die Möglichkeit, mehr Aspekte von Datenleisten als in Excel 2007 zu ändern
Die Freiheit, den Fülltyp, den Rand und die Achsenposition sowie die Farbe zu ändern, bietet Ihnen viel mehr Spielraum als in Excel 2007, um Ihre Datenleisten weitaus wirkungsvoller und nützlicher darzustellen.
Sie können meine vollständig konfigurierten Datenleisten unten sehen:
Viele Verbesserungen
In Excel 2010 hat Microsoft die in Excel 2007 bereits sehr gute bedingte Formatierung übernommen und verbessert, damit sie noch leistungsfähiger wird. Die Verbesserungen, die sie vorgenommen haben, umfassen:
- Erhöhen der Anzahl der verfügbaren Symbolsätze
- Die automatische Unterdrückung eines Zelleninhalts ist jetzt verfügbar (besonders nützlich bei Symbolsätzen).
- Die Möglichkeit, Symbole aus verschiedenen Symbolsätzen zu mischen und abzugleichen
- Negative Zahlen bei Verwendung von Datenbalken werden jetzt in einer anderen Farbe angezeigt
- Datenbalken verwenden eine Achse, um negative und positive Zahlen zu trennen
- Rahmen und Füllarten können jetzt bei Verwendung von Datenleisten konfiguriert werden
Die Verbesserungen, die mich am meisten begeistern, sind die Möglichkeit, Symbole zu mischen und anzupassen sowie negative und positive Zahlen bei der Verwendung von Datenleisten unterschiedlich gefärbt zu haben.
Mit all diesen Verbesserungen können Sie Daten noch stärker als in Excel 2007 von der Seite entfernen und den Benutzern Ihrer Tabellenkalkulationen noch mehr Informationen über die Daten geben, die sie anzeigen. Ich hoffe, dass Sie diesen Hub genauso gerne gelesen haben wie ich ihn geschrieben habe. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
