Bedingte Formatierung in Excel 2007- und 2010-Tabellenkalkulationen mithilfe von Formeln und Symbolsätzen

Inhalt

• Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen
• Bedingte Formatierung mit einfachen Formeln
• Verwenden von MAX und MIN und bedingter Formatierung zur Darstellung der kleinsten und größten Werte in einem Bereich
• Fazit

Robbie schreibt hauptsächlich über Skyrim, beleuchtet aber gelegentlich auch die Kuriositäten von Microsoft-Anwendungen wie Excel und Outlook.

Durch die bedingte Formatierung können Sie Unterschiede in Ihren Daten visuell anzeigen, um sie einfacher analysieren zu können, um Ausnahmen zu veranschaulichen und Trends hervorzuheben. Es ist auch für die Präsentation Ihrer Daten von unschätzbarem Wert. Dies ist besonders nützlich, um aus Ihren Daten Red Amber Green-Dokumente (RAG-Dokumente) zu erstellen.

Sie können mithilfe der bedingten Formatierung in Excel 2007 und 2010 verschiedene Formate anwenden, darunter:

• Verlaufsfarben oder Farbskalen
• Datenleisten
• Symbolsätze

In dem heutigen Artikel werden wir eine Reihe von Beispielen für die Verwendung der bedingten Formatierung durcharbeiten.

• Zuerst werden wir ein Symbolset verwenden, um zu veranschaulichen, ob ein Fußballverein im Vergleich zur letzten Woche in einer Tabelle auf oder ab gegangen ist oder gleich geblieben ist.
• Schließlich werden wir eine Formel verwenden, um Zellen basierend auf ihren Werten hervorzuheben. In diesem Beispiel werden Webbesuchs- und Seitenaufrufdaten anhand eines Schlüssels farbcodiert (Grün für mehr als 100, Orange für mehr als 150 und Gelb für mehr als 250).

Im Folgenden finden Sie eine Reihe von Beispielen für die Verwendung der bedingten Formatierung mit:

• Symbolsätze (oben links)
• Formeln (oben rechts)
• Kontrollkästchen (unten links)
• Kombinationsfelder (unten rechts)

Bedingte Formatierung mit Symbolsätzen

In unserem ersten Beispiel verwenden wir die bedingte Formatierung einer Fußballliga-Tabelle, um anzuzeigen, ob eine Mannschaft im Vergleich zu ihrer Ligaposition in der Tabelle der letzten Wochen besser, schlechter oder gleich geblieben ist.

Die Rangliste wird mit dem erstellt SPIEL Funktion. Um genau herauszufinden, wie ich es erstellt habe, finden Sie meinen Artikel Hier.

Um festzustellen, ob ein Team im Vergleich zur letzten Woche gestiegen, gefallen oder gleich geblieben ist, habe ich verwendet SPIEL um die Position des Teams in dieser Wochen-Tabelle (Zeile Q) und der letzten Wochen-Tabelle (Zeile R) zu finden. Ich habe dann verwendet WENN Aussagen, um einem Team eine 3 zu geben, wenn das gestiegen ist, 2, wenn es gleich geblieben ist und eine 1, wenn es in der Tabelle gefallen ist.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung WENN Aussagen in Excel habe ich einen ausgezeichneten Artikel geschrieben, der die IF-Funktion weitaus detaillierter erklärt, die gefunden werden kann Hier.

Bedingte Formatierung mit einfachen Formeln

Die Möglichkeit, Formeln in Verbindung mit bedingter Formatierung zu verwenden, ermöglicht Ihnen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Formatierung. In meinem Beispiel möchte ich Zellen, die Folgendes enthalten:

• Eine Zahl größer als 100, aber kleiner als 149, die grün gefüllt werden soll.
• Wenn Excel eine Zahl größer als 150, aber kleiner als 249 findet, muss die Zelle orange gefüllt werden.
• Alle Zellen mit einer Zahl größer als 250 müssen gelb gefüllt werden.

Der erste Schritt besteht darin, unseren Schlüssel zu erstellen, der den Benutzern unserer Tabelle das Farbschema erklärt. Um das zu erreichen:

• Geben Sie den Text in die Zellen B1 bis B3 ein und füllen Sie für jede Zeile eine Zelle in der entsprechenden Farbe in C1 bis C3.
• Fügen Sie in jede der gefüllten Zellen die untere Grenze der hinzu, und geben Sie für Grün 100, Orange 150 und Gelb 250 ein.
• Blenden Sie den Inhalt jeder dieser Zellen mit dem ;;; oben beschriebene Methode, um den Schlüssel zu vervollständigen.

Als nächstes gehen wir zur bedingten Formatierung über.

• Wählen Der Zellenbereich, den Sie in meinem Beispiel C5 bis D40 formatieren möchten
• Klick auf das Bedingte Formatierung Taste
• Wählen Neue Regel
• Klicken Sie in der Liste auf Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen
• Wir werden zuerst die Formel für Gelb machen, aber Sie können die Formeln für die drei Farben in beliebiger Reihenfolge machen
• Die Formel lautet = C6> = $ C $ 3

Dies fordert Excel dazu auf:

• Vergleichen Sie C6 (die erste Zelle in unserem Sortiment) mit C3 (die Zelle mit 250 Zellen, die den Boden unserer dritten Bande bildet).
• Wenn es größer als 250 ist, formatieren Sie die Zelle gemäß der von uns festgelegten Regel.

Hinweis: Die $ -Zeichen in der Formel sind wichtig, oder Excel verwendet C3 nicht konsistent für den Vergleich und die bedingte Formatierung funktioniert nicht.

Jetzt wenden wir die Formatierung für diese Regel an.

• Klicke auf Format
• Wähle aus Füllen Registerkarte und wählen Sie die Farbe (in diesem Fall gelb)
• Klicken Sie zweimal auf OK, um zu zurückzukehren Manager für bedingte Formatierungsregeln

Wiederholen Sie beide Anweisungen oben (um die Formel zu erstellen und auch die Formatierung Ihrer Wahl auszuwählen), bis Sie etwas Ähnliches wie meine unten haben.

Verwenden von MAX und MIN und bedingter Formatierung zur Darstellung der kleinsten und größten Werte in einem Bereich

Wir können nicht nur einfache Formeln größer und kleiner als Formeln für die bedingte Formatierung verwenden, sondern auch Funktionen verwenden. In diesem Beispiel werden wir verwenden MINDEST und MAX um die kleinsten und größten Werte in unserem Sortiment zu finden.

Wie oben müssen wir eine neue Regel erstellen, die auf einer Formel basiert.

Wir erstellen eine neue Regel mit MAX um die größte Anzahl zu finden und auch eine mit MINDEST um die kleinste Zahl zu finden.

Die Formel, die wir verwenden werden, lautet:

= MAX ($ C $ 8: $ D $ 42) = C8

Dies fragt Excel, ob C8 der größte Wert im Bereich von C8 bis D42 ist. Anschließend werden alle Zellen im Bereich nacheinander überprüft, um die größte zu finden, und sie werden mit roter Füllung formatiert.

Wenn Sie mehr über beide erfahren möchten MINDEST und MAX Funktionen habe ich einen Artikel, der sie sowohl ausführlicher behandelt als auch die KLEINER, GROSSER INDEX und SPIEL Funktionen. Ich verwende diese Funktionssuite, um dynamische Top-10-Listen und Ranglisten zu erstellen. Dieser Artikel kann gefunden werden Hier.

Fazit

Die bedingte Formatierung in Excel ist eine hervorragende Möglichkeit, damit Ihre Daten dem Benutzer Ihrer Tabellenkalkulationen visuell eine Geschichte erzählen können. In meinen heutigen Beispielen habe ich die Leistung von Fußballmannschaften in dieser Woche im Vergleich zu dieser Woche veranschaulicht und die Besuchsdaten der Website zusammengefasst, um die Leistung der Website an diesem Tag zu veranschaulichen. Darüber hinaus können Sie es verwenden, um:

• Illustrieren Sie einen Trend
• Ausnahmen aufzeigen

Ich hoffe, dass Sie diesen Artikel nützlich und informativ gefunden haben und ihn jetzt in Ihren Tabellen verwenden möchten, um sie für den Endbenutzer noch nützlicher als zuvor zu machen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare unten.

Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.